個別発注伝票入力

操作手順

1. 共通機能・操作について

伝票入力における共通機能・操作は、「共通操作（伝票入力）」にて説明していますので、当処理の説明では省略しています。

下表に、メニューバーの機能別に説明箇所を記載します。また、メニューバーに無い操作で、「共通操作」にて説明している共通操作も別表にあげています。

■メニューバーから選択できる機能

※ (＊)が付いた機能・操作は当処理で説明しています。

機能名称	機能概要
＜ファイル＞メニュー
登録	入力・訂正した内容で伝票を登録します。
注文書の発行方法(＊)	注文書の発行方法を設定します。
注文書の発行	注文書を発行します。
チェックリストの発行	入力した伝票のチェックリストを出力します。「共通操作（伝票入力）」－「入力チェックリスト」
Excel出力	発注伝票をExcelに出力します。「共通操作（伝票入力）」－「伝票のExcel出力」
メール	仕入先のメールアドレスをセットし、メールソフトを呼び出します。「共通操作（全般）」－「メールソフトの呼び出し」
閉じる	処理を終了します。
＜編集＞メニュー
新規入力	新規入力モードに移ります。
修正入力	修正入力モードに移ります。
入力前に戻る	入力・修正を中止します。「共通操作（伝票入力）」－「入力キャンセル」
前伝票次伝票	伝票検索時に、表示対象伝票を前（過去方向）や次（現在方向）に移動します。新規入力時は直前の伝票をすぐに表示します。「共通操作（伝票入力）」－「検索・変更・削除」「共通操作（伝票入力）」－「直前に登録した伝票の表示」
検索	伝票を検索して画面に表示します。「共通操作（伝票入力）」－「検索・変更・削除」
検索一覧	検索一覧画面に戻ります。「共通操作（伝票入力）」－「検索・変更・削除」
行挿入行削除	明細行を挿入・削除します。「共通操作（伝票入力）」－「明細の挿入／削除」
伝票削除	伝票を削除します。「共通操作（伝票入力）」－「検索・変更・削除」
伝票複写	他の伝票から複写して入力します。「共通操作（伝票入力）」－「伝票の複写入力」
切り取り、コピー貼り付け	入力項目についてコピー＆ペースト操作を行います。
すべて選択	明細行をすべて選択します。行削除で全行対象にするときに使います。
スポット情報の変更	スポット仕入先・直送先の住所や名称を変更します。「システムの基本仕様」－「取引先に関するマスター」
マスター登録	仕入先・直送先・商品・先方担当者のマスター登録画面を呼び出し、新規マスターを登録します。「共通操作（伝票入力）」－「伝票入力中のマスター登録」
セット商品の入力	セット商品の入力をします。「共通操作（伝票入力）」－「セット商品入力」
単位区分の選択	商品の単位区分を変更します。「共通操作（伝票入力）」－「単位区分の選択」
在庫数の照会	現在庫数の照会をします。「共通操作（伝票入力）」－「在庫数の照会」
単価等の掛率計算	商品マスターの価格と掛率を指示して、単価を計算します。「共通操作（伝票入力）」－「単価等の掛率計算」
前回仕入単価の参照	前10回までの仕入単価を参照・代入します。「共通操作（伝票入力）」－「前回単価の参照」
税区分の変更	明細の税率、税抜・税込の変更をします。「共通操作（伝票入力）」－「税区分の変更」
実績参照	過去の取引商品を一覧表示します。選択もできます。「共通操作（伝票入力）」－「取引実績のある商品参照」
参照	マスターの参照画面を開きます。「共通操作（全般）」－「マスターの参照」
＜設定＞メニュー
入力項目の設定(＊)	入力項目の入力要不要・初期値などを設定します。
直送先/得意先の切り替え(＊)	直送先を入力する際に、直送先マスターを使うか得意先マスターを使うかを指示します。
フセン	伝票にフセンを付けます。「共通操作（伝票入力）」－「フセンの入力」
コメント	伝票にコメントを入力します。「共通操作（伝票入力）」－「伝票コメントの入力」
明細サイズの自動切り替え明細サイズの切り替え	ヘッダー部の一部を非表示にし、明細表示行数を増やします。「共通操作（伝票入力）」－「明細サイズの切り替え」
標準税率／軽減税率の切り替え	フォーカスが有る明細の税種別を切り替えます。「共通操作（伝票入力）」－「税種別の切り替え」
登録確認	伝票を登録する前に確認画面を表示します。「共通操作（伝票入力）」－「登録確認メッセージ」
行削除確認	行を削除する前に確認画面を表示します。「共通操作（伝票入力）」－「明細の挿入／削除」
複写確認	伝票複写をする前に複写確認画面を表示します。「共通操作（伝票入力）」－「伝票の複写入力」
＜表示＞メニュー
メニュー	本ソフトのメニューを表示します。
伝票のプロパティ	伝票を登録・変更した担当者・日付を確認します。「共通操作（伝票入力）」－「伝票のプロパティ」
更新履歴の確認	更新履歴の確認画面を表示します。
仕入先情報の照会	仕入先の精算履歴・仕入実績を表示します。「共通操作（伝票入力）」－「得意先（仕入先）情報の照会」

■メニューバーに無い共通操作・機能

機能・操作	機能概要、説明の内容
伝票登録・更新の制限	承認済み・ユーザー権限をチェックし、伝票更新を制限します。「システムの基本仕様」－「伝票の保護と入力制限」
消費税の訂正	計算された消費税を訂正することができます。「共通操作（伝票入力）」－「消費税の訂正」
マスターコメントの表示	仕入先マスター・直送先マスター（得意先マスター）・商品マスターに登録したコメントを表示することができます。「共通操作（伝票入力）」－「マスターコメントの表示」

機能・操作

機能概要、説明の内容

伝票登録・更新の制限

承認済み・ユーザー権限をチェックし、伝票更新を制限します。

「システムの基本仕様」－「伝票の保護と入力制限」

消費税の訂正

計算された消費税を訂正することができます。

「共通操作（伝票入力）」－「消費税の訂正」

マスターコメントの表示

仕入先マスター・直送先マスター（得意先マスター）・商品マスターに登録したコメントを表示することができます。

「共通操作（伝票入力）」－「マスターコメントの表示」

2. 入力項目の設定

メニューバーの「設定」－「入力項目の設定」をクリックします。

「入力項目の設定」画面が開きます。

■ 入力項目と代入される内容

「入力項目」では、入力を省略する項目があればチェックマークを外します。

入力を省略するとその項目にはフォーカスが移動しなくなりますが、クリック操作をすればフォーカスを受けることができます。

「代入される内容」では、代入される初期値をリストから選択します。

項目	代入される内容と項目の意味
発注日	起動直後は本日日付か最終登録伝票の発注日。 ※ 「設定」処理の「オプション」で選択できます。処理終了までは直前の伝票の発注日。
納期	なし
注文№2	なし
先方担当者	仕入先マスターの先方担当者名。
担当	［主担当者］：仕入先マスターの主担当者［入力不要］：代入しません。
部門	［主部門］：仕入先の主担当者が属する部門。［共通部門］：共通部門を代入します。
摘要	なし
プロジェクト	なし
直送先	なし
商品名	［前回品名］：以前その仕入先に同じ商品の仕入があれば、その時の商品名。［ﾏｽﾀｰ品名］：商品マスターの商品名
倉庫	商品に設定した倉庫。ただし、その倉庫が［000：共通倉庫］のときは部門に設定した倉庫。
入数／箱数	商品マスターの入数（箱数は代入しません）。
単位	商品マスターの単位。
単価	［前回単価］：以前その仕入先に同じ商品の仕入があれば、その時の単価。［ﾏｽﾀｰ単価］：仕入先ごとに設定した単価か、商品マスターの「仕入単価」。 ※ 数量別や期間別の単価設定があればそちらを優先します。単価適用の詳細は、「システムの基本仕様」－「単価」－「仕入単価の適用方法」をご覧ください。
備考	なし

■ 統一伝票項目の表示

チェックマークを付けると、規格・型番～サイズを入力画面に表示します。

明細入力行は1段増えます。入力が必要なら、リスト内の項目にチェックマークを付けます。

項目	代入される内容と項目の意味
規格・型番	商品マスターの規格・型番。
色	商品マスターの色。
サイズ	商品マスターのサイズ。

■ 計算式項目の表示、［入力順］ボタン

計算式機能で使う項目についての設定です。

チェックマークを付けると、計算式項目を入力画面に表示します。明細入力行は1段増えます。

入力が必要なら、リスト内の項目にチェックマークを付けます。

［入力順］ボタンで計算に使われる項目の入力順序を変更できます。

※ 計算式項目を表示したときの明細行の表示内容と、入力順機能の説明は、「共通操作（伝票入力）」－「明細項目の入力欄と入力順」をご覧ください。
※ 計算式機能については、「システムの基本仕様」－「計算式機能」でまとめて説明していますのでそちらをご覧ください。

■ 商品名２の表示

チェックマークを付けると「商品名２」を入力画面に表示します。入力が必要なら、リスト内の項目にチェックマークを付けます。

■ 納期を明細単位に入力する

チェックマークを付けると明細欄で納期が入力できるようになります。

納期についての詳細は、「納期の入力」をご覧ください。

■ 明細に税率を表示する

チェックマークを付けると、備考欄の上に税率を表示します。

■ 軽減税率を強調する

チェックマークを付けると、軽減税率の明細は税率欄の背景を水色で表示します。

■ 合計行の設定

税率別に合計を表示できます。その「表示行数」と、総合計の表示要不要を指定します。

※ 複数の税率を扱うお客様を考慮した設定項目になります。一つの税率で済むお客様は「1行表示」「総合計を表示しない」と設定し運用します。
※ 合計行の表示詳細については「システムの基本仕様」－「消費税」－「伝票入力」をご覧ください。

3. 注文書の発行方法

メニューバーの「ファイル」－「注文書の発行方法」をクリックします。

「注文書の発行方法」画面が開きます。

■ 入力都度の発行

発注伝票を入力・変更する都度発行するか否かを指定します。

■ 注文書様式

印刷する注文書様式を選択します。

○用紙の説明

※ 用紙名称の後ろの数字はPCA用紙コードです。
※ 用紙名称の前に“F”とあるのは、「注文書のフリーフォーマット」で設計された用紙です。

(1) 連続紙＜361＞

ドットプリンタ用の用紙です。

(2) 以下はページプリンタ用の用紙です。サイズはA4です。

単票 1361：注文書(控)／注文書兼受領書／納品書

単票汎用2面式 1008：仕入伝票などでも使う汎用的な用紙です。

(3) 応用紙

ドットプリンタなら縦11インチのストックフォーム、ページプリンタならA4サイズの白紙になります。

○印字明細数

※ 連続紙＜361＞、単票＜1361＞の場合に選択可能です。

［1行印字］：1伝票に1明細印字します。

［3行印字］：1伝票に3明細印字します。

○カラーモード

『フリーフォーマット』で設計した用紙を選択した場合に指定できます。

［白黒］：設計に関係なく白黒で印刷します。

［カラー］：設計した色で印刷します。

■ 印字する伝票№

注文書の右上に印刷する「注文№」についての指定です。

［注文書用に付番］

発注伝票の注文№とは別に、注文書用に注文№を付番して管理します。

指定した番号から付番されます。最初は前回まで使用した番号にプラス1されたものが表示されます。

1伝票の明細数が多くて注文書が複数枚に渡る場合、注文№を変えて印刷します。

（伝票の訂正を行って注文書を再発行する場合も、新№が付きますので、旧注文書も保管しておく必要があります）

［伝票の注文№］

発注伝票の注文№をそのまま印刷します。

1伝票の明細数が多くて注文書が複数枚に渡る場合、「通し番号」を印刷することができます。

■ 出力項目

各項目について印字するかしないかを指定します。

項目	出力内容
自社名欄	「社名欄の登録」で登録した「注文書」の「自社名欄」を使用します。
先方担当者名	発注伝票に入力した先方担当者名を印字します。
担当	入力した担当者コードから担当者名を参照し印字します。
部門	入力した部門コードを印字します。
伝票備考欄／摘要欄	伝票の備考欄（摘要欄）に入力した摘要を印字します。
商品コード	明細行の上段（商品名の上）に印字します。チェックマークを付けた場合、印字するコードを選択できます。［自社コード］：自社商品コードを印字します。［先方コード］：先方商品コードを印字します。［先方コード優先］：先方商品コードを印字しますが、設定していない商品は自社商品コードを印字します。
入数／箱数	入力した入数／箱数を商品名の上段に印字します。
明細の備考	明細行の備考欄に印字します。 ※ 備考は20桁まで入力できますが、用紙備考欄の幅が小さいため、11桁までを印字します。
敬称	仕入先マスターに登録した敬称を印字します。 ※ 敬称を刷り込んだ用紙を使う場合、印字しないようにします。
明細欄の注文№	注文書明細欄に注文№を印字します。
明細欄の納期	注文書明細欄に納期を印字します。
伝票内通し番号	注文書が複数ページになったとき、何ページ目かが判別できるように「通し番号」を注文№欄の左に印字します。「通し番号の印字」条件で、［必ず印字］するか、［2枚以上になる場合］だけ印字するかを指示できます。印字形式は、“（通し番号／ページ数）”となります。たとえば、3ページの2ページ目なら“(2/3)”と印字します。【留意点】 (1) 「通し番号」は「印字する伝票№」で［伝票の注文№］を選択したときに印字できます。［注文書用に付番］のときは、注文書が複数枚になると注文№を変えるため「通し番号」を印字しません。 (2) 上記印字形式は『PCA 商管シリーズバージョンDX』からの仕様です。旧ソフトではハイフン形式（例：999999-9）で通し番号を印字していました。この印字形式も残すこととし、「伝票内通し番号」にチェックマークが無いときはハイフン形式の通し番号を印字します。ただし、「通し番号の印字」条件も判定しますので［必ず印字］するか、［2枚以上になる場合］だけ印字するかを指示できます。

■ その他の設定

○印刷前に印刷指示を表示

チェックマークを付けると、印刷前に印刷指示画面を表示できます。

4. 直送先／得意先の切り替え

直送先コードを入力する時に、直送先マスターに登録した直送先を使うのか、得意先マスターに登録した得意先を使うのかを指示します。

※ 得意先は『商魂』を併用している場合に利用できます。

直送先にフォーカスが有るときに、メニューバーの「設定」－「直送先／得意先の切り替え」をクリックします。

直送先欄の表示名称が希望する側に変わります。