取引先に関するマスター
3. スポット仕入先
「スポット仕入先」を利用するには、仕入先マスターに“仕入先コード=0”の仕入先を登録しておく必要があります。伝票入力時、仕入先コードに“0”を入力した時に「スポット仕入先」の登録画面が表示されます。
スポット仕入先の仕様
(1) 注文書・仕入伝票の宛先には、「スポット仕入先」に登録した情報が出力されます。フリーフォーマット(注文書)での出力も同様です。
(2) 明細表にはスポット仕入先名称を出力します。
(3) 残高は“コード0の仕入先”に合算されます。
-
※ 支払伝票の支払先は“コード=0”を入力します。
(4) 仕入先別集計資料の実績は合算されます。
スポット仕入先の登録と変更
「個別発注伝票入力」「一括発注伝票入力」「仕入伝票入力」「完成伝票入力」で「スポット仕入先」を登録・変更することができます。
登録・変更方法は「スポット得意先」と同様ですので、「スポット得意先」をご覧ください。
発注・仕入を連動する場合
スポット仕入先を使った、発注伝票から仕入伝票への連動方法です。
要点は、仕入伝票側でスポット仕入先の登録をせず、発注伝票で登録したスポット仕入先をそのまま使うことです。
(1) 仕入先コード欄で、“0”を入力します。
(2) “スポット仕入先を登録しますか?”のメッセージが出たら[いいえ]を選択します。
(3) 注文№欄で、当該の注文№を入力します。
発注伝票のスポット仕入先がそのまま仕入伝票に引き継がれます。
-
※ (2)で[はい]を選択してスポット仕入先を登録した場合、発注と仕入で違うスポット仕入先を指示したことになります。
-
※ 仕入先コードより前に注文№を入力できるように設定することができます。注文№を先に入力した場合、上記操作は必要なくスポット仕入先を仕入伝票に引き継ぎます。
スポット仕入先の事業者区分
スポット仕入先では「事業者区分」は登録できません。
仕入伝票入力時の事業者区分は、コード=0の仕入先のものを適用します。適用後の扱いは一般の仕入先と同様になります。