取引先に関するマスター

「スポット得意先」を利用するには、得意先マスターに“得意先コード＝0”の得意先を登録しておく必要があります。

伝票入力時、得意先コードに“0”を入力した時に「スポット得意先」の登録画面が表示されます。

スポット得意先の仕様

(1) 見積書・納品書・送り状・出荷ラベルの宛先には、「スポット得意先」に登録した情報が出力されます。フリーフォーマット（見積書、受注伝票、納品書）での出力も同様です。

(2) 明細表にはスポット得意先名称を出力します。

(3) 残高は“コード0の得意先”に合算されます。

(4) 得意先別集計資料の実績は合算されます。

スポット得意先の登録

「見積伝票入力」「受注伝票入力」「売上伝票入力」で「スポット得意先」を登録することができます。ここでは売上伝票を例にとり説明しています。

(1) 得意先コード欄で、“0”を入力します。

(2) “スポット得意先を登録しますか？”と確認画面が表示されます。

スポット得意先を登録するなら［はい］をしないなら［いいえ］を選択します。

※ 間違って［いいえ］を選択した場合、スポット得意先の登録画面は表示されません。

表示させるには、得意先コード欄に戻って一旦他のコードを入力し、再度“0”を入力し直す必要があります。

(3) スポット得意先の登録画面が開きますので必要項目を入力して登録します。

(4) 伝票入力に戻りますので、伝票項目を入力し伝票を登録します。

スポット得意先の変更

登録したスポット得意先を変更する方法です。

(1) 得意先コード欄にフォーカスがあるときに、「編集」メニューにある「スポット情報の変更」をクリックします。

(2) 前項で説明した「スポット得意先の登録画面」が表示されますので、訂正して登録します。

見積・受注・売上を連動する場合

スポット得意先を使った、見積伝票から受注・売上伝票への連動、受注伝票から売上伝票への連動方法です。

(1) 得意先コード欄で、“0”を入力します。

(2) “スポット得意先を登録しますか？”のメッセージが出たら［いいえ］を選択します。

(3) 受注№欄で、当該の受注№を入力します。

受注伝票のスポット得意先がそのまま売上伝票に引き継がれます。