仕入・売上伝票入力
入力する項目
○入力内容は『商魂/商管』とほぼ同様ですが、『同時入力』固有の説明箇所は網掛けをしています。
○項目名の先頭に記号を付けて、どちらの伝票の項目かを示しています。
☆:仕入伝票、★:売上伝票、なし:共通項目
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項目 |
項目の説明 |
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仕入伝票の取引形態を「伝区」として入力します。
※「6:契約」は入力できません。 |
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売上伝票の取引形態を「伝区」として入力します。
※「4:クレジット」「5:仮納品」と「6:契約」は入力できません。 |
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仕入伝票の伝票日付を入力します。起動直後は本日日付か最終登録伝票の仕入日が表示されます。以降は直前に入力した伝票の仕入日が表示されます。 入力できる日付は、「会社基本情報の登録」にて設定した
※起動直後の日付と、フォーカスを年月日のどこに停めるかは、「設定」処理の |
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通常は「仕入日」と同一日を入力します。 “来月勘定(帳端)”として精算を次月以降に回す場合に精算日を入力します。 例)3月31日入荷を4月精算する場合 「仕入日」は、3月31日を入力。 「精算日」は、4月1日~30日の範囲内日付を入力。 |
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伝票№ (同時入力伝票№) |
「仕入・売上伝票入力」で登録した伝票を管理する伝票№です。 自動付番設定によって動作が異なります。
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☆仕入先コード |
仕入先コードを入力します。 スポット仕入先の登録は、コード0を入力して行います。
※スポット仕入先の説明は「共通操作」-「スポット取引先」をご覧ください。 |
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☆注文№ |
発注伝票を基に入力する場合、当該番号を入力します。 入力すると、発注内容が仕入伝票項目に代入されます。
※発注伝票を基にした入力については「発注伝票を基に入力」をご覧ください。 |
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『同時入力』での仕入伝票№は、「会社基本情報の登録」で設定した「付番時期」に関係なく常に[伝票登録時]に付番します。ただし、標準の伝票入力と同様に登録後の修正は可能です。 |
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半角英数カナ16桁以内で入力します。
※「伝票№2」の使い方・仕様は「システムの基本仕様」- ※売上伝票の「伝票№2」は「売上伝票情報の設定」画面で入力します。 |
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(仕入) |
仕入先の先方担当者を選択または入力します。 「仕入伝票」の宛先に印字されます(任意)。 担当者を入れないなら空白にします。
※売上伝票の「先方担当者」は「売上伝票情報の設定」画面で入力します。 |
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(仕入) |
担当者コードを入力します。 貴社の担当者です。必要なければ入力不要です。入力すれば担当者別実績が取れます。 名前は訂正できません。 担当者は |
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(仕入) |
部門コードを入力します。 貴社の担当部門です。必要なければ[共通部門]にします。入力すれば部門別実績が取れます。 名前は入力できません。 部門は |
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(仕入) |
「摘要名」が登録されていれば摘要コードを入力します。 入力後、摘要名が訂正できます。未登録でも摘要名は入力できます。全角15(半角30)文字以内です。 摘要コード別実績が仕入管理資料にて作成できます。 摘要は |
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(仕入) |
プロジェクトコードを入力します。 入力すればプロジェクト別の管理資料が作成できます。 プロジェクトは |
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(売上) |
担当者コードを入力します。 貴社の担当者です。必要なければ入力不要です。入力すれば担当者別実績が取れます。 名前は訂正できません。 担当者は |
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(売上) |
部門コードを入力します。 貴社の担当部門です。必要なければ[共通部門]にします。入力すれば部門別実績が取れます。 名前は入力できません。 部門は |
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(売上) |
「摘要名」が登録されていれば摘要コードを入力します。 入力後、摘要名が訂正できます。未登録でも摘要名は入力できます。全角15(半角30)文字以内です。 摘要コード別実績が売上管理資料にて作成できます。 摘要は |
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(売上) |
プロジェクトコードを入力します。 入力すればプロジェクト別の管理資料が作成できます。 プロジェクトは |
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事業者区分 |
事業者区分を選択します。 適格 非適格(経過措置あり、70%控除) 非適格(経過措置あり、80%控除) 非適格(経過措置なし) 事業者区分は、仕訳データの作成時に仕入税額控除のための税区分を決定するときに使われます。 ここで選択する以外にも事業者区分を決定する機能があります。詳細は「共通操作(伝票入力)」- |
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☆入 |
「注文№」を入力した時、表示された発注明細に対し入荷指示をします。詳細は「発注伝票を基に入力」をご覧ください。 |
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入力する明細の伝票種類(仕入か売上)を指示します。 0:両方 1:売上単独 2:仕入単独
※詳細は、「基本仕様」-「同時伝票入力での新規項目」をご覧ください。 |
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★売上№ |
『同時入力』での売上伝票№は、「会社基本情報の登録」で設定した「付番時期」に関係なく常に[伝票登録時]に付番します。ただし、標準の伝票入力と同様に登録後の修正は可能です。 |
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★得意先コード |
得意先コードを入力します。出荷先になります。 スポット得意先の登録は、コード0を入力して行います。 得意先名欄に入力した得意先の名称1を表示します。マウスカーソルを上に合わせれば名称2も含めてツールチップ表示をします。
※スポット得意先の説明は「共通操作」-「スポット取引先」をご覧ください。 |
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売上伝票の伝票日付を入力します。 最初の明細は「仕入日」と同じ日付を初期表示します。以降の明細は直前の明細の売上日を初期表示します。 入力できる日付は、「会社基本情報の登録」にて設定した
※フォーカスを年月日のどこに停めるかは、「設定」処理の |
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通常は「売上日」と同一日を入力します。 “来月勘定(帳端)”として請求を次月以降に回す場合に請求日を入力します。 例)3月31日出荷を4月請求する場合 「売上日」は、3月31日を入力。 「請求日」は、4月1日~30日の範囲内日付を入力。 |
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商品コード 商品名 |
商品コードと商品名を入力します。 商品名は「入力項目の設定」より次の2通りが適用できます。 ①最新の売上伝票の商品名を代入。ただし、「売上仕入区分」が[仕入単独]のときは仕入伝票の商品名を代入。 ②商品マスターの商品名を代入。 商品名を訂正するときは「会社基本情報の登録」で設定した桁数以内で入力します。 ※入力時の留意点は「商品の登録(個別式)」-
セット商品を入力するなら、「編集」の「セット商品の入力」をクリックして行います。セット商品を入力すれば、登録されている構成商品が一括入力でき、数量も自動計算できます。セット商品は「セット商品の登録」で登録します。 |
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最初は商品マスターの内容が表示されます。 訂正するときは「会社基本情報の登録」で設定した桁数以内で入力します。 ※入力時の留意点は「商品の登録(個別式)」- |
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統一伝票用の項目です。 規格・型番:全角18(半角36)文字以内 色:半角7文字以内(全角も入力可能) サイズ:半角5文字以内(全角も入力可能) |
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倉庫コードを入力します。 「会社基本情報の登録」で「倉庫別在庫管理」を[する]とした場合だけ入力できます。 |
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一般商品の場合に入力します。仕入と売上で共有します。 0:通常仕入/通常売上 1:返品 2:単価訂正 ※返品は数量をマイナス符号(-)付きで入力します。 ※単価訂正は単価をプラスマイナスして商品値引をします。
※「区」の考え方は『商魂/商管』と同様です。 |
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入数、箱数ともに整数5~整数5小数4で入力します。 入数、箱数を入力すれば数量が自動計算できます。 ◎数量=入数×箱数 「数量」を入力するなら、入数または箱数は入力不要です。 入数を表示用に入力するなら、箱数は入力不要です。 |
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整数7~整数3小数4で入力します。 商品マスターの「数量小数桁」に合わせて入力します。
「値引」なら値引率を入力します(整数3~整数3小数4)。 値引額を入力するなら、値引率は入力不要です。 値引率を入力すると、「入力項目の設定」で指示した対象明細の合計金額から値引額を自動計算します。 ◎値引額=対象金額×値引率÷100(円未満切り捨て)
※値引率による値引方法の詳細は、「共通操作」-「値引の入力」をご覧ください。 |
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商品マスターから代入されます。 訂正するなら全角2(半角4)文字以内で入力します。 数量単位として表示します。例)本、箱、台、メートル、ダースなど。 |
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入数、箱数ともに整数5~整数5小数4で入力します。 入数、箱数を入力すれば数量が自動計算できます。 ◎数量=入数×箱数 「数量」を入力するなら、入数または箱数は入力不要です。 入数を表示用に入力するなら、箱数は入力不要です。
※設定により仕入箱数をコピーすることができます。「基本仕様」-入力項目のコピー機能」をご覧ください。 |
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整数7~整数3小数4で入力します。 商品マスターの「数量小数桁」に合わせて入力します。
「値引」なら値引率を入力します(整数3~整数3小数4)。 値引額を入力するなら、値引率は入力不要です。 値引率を入力すると、「入力項目の設定」で指示した対象明細の合計金額から値引額を自動計算します。 ◎値引額=対象金額×値引率÷100(円未満切り捨て)
※値引率による値引方法の詳細は、「共通操作」-「値引の入力」をご覧ください。 ※設定により仕入数量をコピーすることができます。「基本仕様」-入力項目のコピー機能」をご覧ください。 |
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商品マスターから代入されます。 訂正するなら全角2(半角4)文字以内で入力します。 数量単位として表示します。例)本、箱、台、メートル、ダースなど。
※設定により仕入単位をコピーすることができます。「基本仕様」-入力項目のコピー機能」をご覧ください。 |
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『ロット管理編』をお使いのときに有効な入力項目です。 仕入商品のロット№と有効期限を入力します。ロットマスターに登録済みのロット№を入力したときは、有効期限は表示されますが訂正はできません。新規のロット№を入力したときは、有効期限も入力できます。
※ロットマスターに登録済みのロット№のとき、入力欄右に“*”を表示します。 ※『ロット管理編』の「仕入伝票入力」のページも合わせてご覧ください。 |
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『ロット管理編』をお使いのときに有効な入力項目です。 売上商品のロット№を入力します。有効期限はロットマスターの内容を表示するだけで訂正はできません。 入力中の伝票の仕入ロット№も入力できます。その場合は有効期限には仕入ロット有効期限を表示します。 ※『ロット管理編』の「売上伝票入力」のページも合わせてご覧ください。 |
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整数9~整数4小数4で入力します。 商品マスターの「単価小数桁」に合わせて入力します。 仕入単価は「入力項目の設定」より次の3通りが適用できます。 ①最新の仕入伝票の単価。 ②仕入先別に設定した仕入単価か商品マスターの仕入単価。 ③商品マスターの原価。
単価を入力せずに、金額を入力することもできます。 例)数量11個で金額10,000円
※数量別や期間別の単価設定があればそちらを優先します。単価適用の詳細は、「システムの基本仕様」-「単価」- |
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整数9~整数4小数4で入力します。 商品マスターの「単価小数桁」に合わせて入力します。 売上単価は「入力項目の設定」より次の2通りが適用できます。 ①最新の売上伝票の売価。 ②得意先別に設定した単価か「適用売価№」と「掛率」から求めた売価。
商品マスター内の「標準価格」~「原価」に対する掛率を入力して単価を計算することもできます。 単価を入力せずに、金額を入力することもできます。 例)数量11個で金額10,000円
※数量別や期間別の単価設定があればそちらを優先します。単価適用の詳細は、「システムの基本仕様」- |
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原単価なら「売上単価」と同様の桁数で入力します。 原価なら「売上金額」と同様の桁数で入力します。 損益を計算する時の原単価/原価になります。 原単価/原価は「入力項目の設定」より次の3通りが適用できます。 ①最新の売上伝票の原価。 ②商品マスター内の原価。 ③最終仕入単価。 上記いずれかの原価が代入されますが、それを訂正することもできます。
※設定によって仕入単価を原単価にコピーすることができます。「基本仕様」-入力項目のコピー機能」をご覧ください。 |
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統一伝票用の項目です。桁数は「売上単価」「売上金額」と同様です。 売単価には、商品マスターの標準価格が最初表示されています。
※売単価についての説明は、「システムの基本仕様」- |
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整数10桁以内で入力します。 仕入金額は次の場合に入力します。 ①雑商品か諸雑費の場合。 ②値引で「値引率」を入力しない場合。 ③一般商品で「単価」が0円の場合。
※値引の場合、マイナス符号(-)付きで入力してください。 例)10,000円値引の場合、-10,000と入力します。 |
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整数10桁以内で入力します。 売上金額は次の場合に入力します。 ①雑商品か諸雑費の場合。 ②値引で「値引率」を入力しない場合。 ③一般商品で「単価」が0円の場合。
※値引の場合、マイナス符号(-)付きで入力してください。 例)10,000円値引の場合、-10,000と入力します。 |
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計算式項目を入力します。 桁数は「会社基本情報の登録」の設定内容に従います。 |
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表示された粗利益/利益率を訂正することで、単価・金額を逆算することができます。 粗利益は整数10桁以内、利益率は整数2小数1桁で入力します。
※原価割れの場合、利益率はマイナス3桁になり、整数3桁も入力できます。 |
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コメントなどを半角20(全角10)文字以内で入力します。 備考別の管理資料も作成できます。
※備考は20桁まで入力できますが、用紙備考欄の幅が小さいため、11桁までを印字します。 |
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コメントなどを半角20(全角10)文字以内で入力します。 納品書の「備考」欄に表示します(標準価格との二者択一)。 備考別の管理資料も作成できます。
※標準で提供している納品書用紙は、備考欄が9桁しか印字できません。備考は20桁まで入力できますが印字されるのは9桁までになります。 ※設定によって仕入備考をコピーすることができます。「基本仕様」-入力項目のコピー機能」をご覧ください。 |
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商品マスターの標準価格が表示されます。訂正も可能です。 納品書の「備考」欄に表示します(備考との二者択一)。 |
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整数10桁以内で入力します。 自動計算された消費税額を訂正する場合に入力します。 仕入伝票は入力画面の「外税」欄をクリックして入力します。売上伝票は「売上伝票の確認」画面で同様の操作をして入力します。 |