発注・受注伝票入力
入力する項目
○入力内容は『商魂/商管』とほぼ同様ですが、『同時入力』固有の説明箇所は網掛けをしています。
○項目名の先頭に記号を付けて、どちらの伝票の項目かを示しています。
☆:発注伝票、★:受注伝票、なし:共通項目
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項目 |
項目の説明 |
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発注伝票の伝票日付を入力します。起動直後は本日日付か最終登録伝票の発注日が表示されます。以降は直前に入力した伝票の発注日が表示されます。 入力できる日付は、「会社基本情報の登録」にて設定した
※起動直後の日付と、フォーカスを年月日のどこに停めるかは、「設定」処理の |
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納期管理をする場合に納入予定日を入力します。
※発注伝票の納期は明細単位でも入力できます。納期については、「個別発注伝票入力」- |
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伝票№ (同時入力伝票№) |
「発注・受注伝票入力」で登録した伝票を管理する伝票№です。 自動付番設定によって動作が異なります。
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☆発注先コード |
仕入先コードを入力します。 スポット仕入先の登録は、コード0を入力して行います。
※スポット仕入先の説明は「共通操作」-「スポット取引先」をご覧ください。 |
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『同時入力』での注文№は、「会社基本情報の登録」で設定した「付番時期」に関係なく常に[伝票登録時]に付番します。また、標準の伝票入力と同様に登録後の変更はできません。 |
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半角英数カナ16桁以内で入力します。
※「注文№2」の使い方・仕様は「システムの基本仕様」- ※受注伝票の「受注№2」は「受注伝票情報の設定」画面で入力します。 |
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(発注) |
仕入先の先方担当者を選択または入力します。 「注文書」の宛先に印字されます(任意)。 担当者を入れないなら空白にします。
※受注伝票の「先方担当者」は「受注伝票情報の設定」画面で入力します。 |
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(発注) |
担当者コードを入力します。 貴社の担当者です。必要なければ入力不要です。入力すれば担当者別実績が取れます。 名前は訂正できません。 担当者は |
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(発注) |
部門コードを入力します。 貴社の担当部門です。必要なければ[共通部門]にします。入力すれば部門別実績が取れます。 名前は入力できません。 部門は |
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(発注) |
「摘要名」が登録されていれば摘要コードを入力します。 入力後、摘要名が訂正できます。未登録でも摘要名は入力できます。全角15(半角30)文字以内です。 摘要コード別実績が発注管理資料にて作成できます。 摘要は |
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(発注) |
プロジェクトコードを入力します。 入力すればプロジェクト別の管理資料が作成できます。 プロジェクトは |
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(受注) |
担当者コードを入力します。 貴社の担当者です。必要なければ入力不要です。入力すれば担当者別実績が取れます。 名前は訂正できません。 担当者は |
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(受注) |
部門コードを入力します。 貴社の担当部門です。必要なければ[共通部門]にします。入力すれば部門別実績が取れます。 名前は入力できません。 部門は |
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(受注) |
「摘要名」が登録されていれば摘要コードを入力します。 入力後、摘要名が訂正できます。未登録でも摘要名は入力できます。全角15(半角30)文字以内です。 摘要コード別実績が受注管理資料にて作成できます。 摘要は |
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(受注) |
プロジェクトコードを入力します。 入力すればプロジェクト別の管理資料が作成できます。 プロジェクトは |
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☆直送先担当 |
発注先に対して商品の直送依頼をする場合、その直送先を入力します。 直送先マスターか得意先マスターに登録した取引先が入力できます。 担当者名まで指示する場合に「直送先担当」も入力します。 直送先は スポット直送先の登録は、コード0を入力して行います。
※スポット直送先の説明は「共通操作」-「スポット取引先」をご覧ください。 ※直送先についての詳細は「システムの基本仕様」-「取引先に関するマスター」- |
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入力する明細の伝票種類(発注か受注)を指示します。 0:両方 1:受注単独 2:発注単独
※詳細は、「基本仕様」-「同時伝票入力での新規項目」をご覧ください。 |
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『同時入力』での受注№は、「会社基本情報の登録」で設定した「付番時期」に関係なく常に[伝票登録時]に付番します。また、標準の伝票入力と同様に登録後の変更はできません。したがって、受注№にフォーカスが止まることはありません。 |
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★得意先コード |
得意先コードを入力します。受注先になります。 スポット得意先の登録は、コード0を入力して行います。 得意先名欄に入力した得意先の名称1を表示します。マウスカーソルを上に合わせれば名称2も含めてツールチップ表示をします。
※スポット得意先の説明は「共通操作」-「スポット取引先」をご覧ください。 |
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受注伝票の伝票日付を入力します。 最初の明細は「発注日」と同じ日付を初期表示します。以降の明細は直前の明細の受注日を初期表示します。 入力できる日付は、「会社基本情報の登録」にて設定した
※フォーカスを年月日のどこに停めるかは、「設定」処理の |
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納期管理をする場合に納入予定日を入力します。
※受注伝票の納期は『商魂』とは異なり、ヘッダー納期と明細納期をこの一箇所で入力します。したがって、納期の異なる明細を一つの伝票にまとめることはできません。 |
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商品コード 商品名 |
商品コードと商品名を入力します。 商品名は「入力項目の設定」より次の2通りが適用できます。 ①最新の売上伝票の商品名を代入。ただし、「受注発注区分」が[発注単独]のときは仕入伝票の商品名を代入。 ②商品マスターの商品名を代入。 商品名を訂正するときは「会社基本情報の登録」で設定した桁数以内で入力します。 ※入力時の留意点は「商品の登録(個別式)」-
セット商品を入力するなら、「編集」の「セット商品の入力」をクリックして行います。セット商品を入力すれば、登録されている構成商品が一括入力でき、数量も自動計算できます。セット商品は「セット商品の登録」で登録します。
※発注明細(受注発注区分=0、2)には値引商品コードを入力できません。 |
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最初は商品マスターの内容が表示されます。 訂正するときは「会社基本情報の登録」で設定した桁数以内で入力します。 ※入力時の留意点は「商品の登録(個別式)」- |
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統一伝票用の項目です。 規格・型番:全角18(半角36)文字以内 色:半角7文字以内(全角も入力可能) サイズ:半角5文字以内(全角も入力可能) |
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倉庫コードを入力します。 「会社基本情報の登録」で「倉庫別在庫管理」を[する]とした場合だけ入力できます。 |
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入数、箱数ともに整数5~整数5小数4で入力します。 入数、箱数を入力すれば数量が自動計算できます。 ◎数量=入数×箱数 「数量」を入力するなら、入数または箱数は入力不要です。 入数を表示用に入力するなら、箱数は入力不要です。 |
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整数7~整数3小数4で入力します。 商品マスターの「数量小数桁」に合わせて入力します。 「入荷累計」欄で入荷状況を表示します。全数入荷済みなら“入荷”と表示し、一部が入荷されていれば、その入荷数量を表示します。 |
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商品マスターから代入されます。 訂正するなら全角2(半角4)文字以内で入力します。 数量単位として表示します。例)本、箱、台、メートル、ダースなど。 |
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入数、箱数ともに整数5~整数5小数4で入力します。 入数、箱数を入力すれば数量が自動計算できます。 ◎数量=入数×箱数 「数量」を入力するなら、入数または箱数は入力不要です。 入数を表示用に入力するなら、箱数は入力不要です。
※設定により発注箱数をコピーすることができます。「基本仕様」-入力項目のコピー機能」をご覧ください。 |
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整数7~整数3小数4で入力します。 商品マスターの「数量小数桁」に合わせて入力します。
「値引」なら値引率を入力します(整数3~整数3小数4)。 値引額を入力するなら、値引率は入力不要です。 値引率を入力すると、「入力項目の設定」で指示した対象明細の合計金額から値引額を自動計算します。 ◎値引額=対象金額×値引率÷100(円未満切り捨て)
※値引率による値引方法の詳細は、「共通操作」-「値引の入力」をご覧ください。 ※設定により発注数量をコピーすることができます。「基本仕様」-入力項目のコピー機能」をご覧ください。 ※「出荷累計」欄で出荷状況を表示します。全数出荷済みなら“出荷”と表示し、一部が出荷されていれば、その出荷数量を表示します。 |
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商品マスターから代入されます。 訂正するなら全角2(半角4)文字以内で入力します。 数量単位として表示します。例)本、箱、台、メートル、ダースなど。
※設定により発注単位をコピーすることができます。「基本仕様」-入力項目のコピー機能」をご覧ください。 |
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『ロット管理編』をお使いのときに有効な入力項目です。 受注商品のロット№を入力します。有効期限はロットマスターの内容を表示するだけで訂正はできません。
※『ロット管理編』の「受注伝票入力」のページも合わせてご覧ください。 |
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整数9~整数4小数4で入力します。 商品マスターの「単価小数桁」に合わせて入力します。 発注単価は「入力項目の設定」より次の3通りが適用できます。 ①最新の仕入伝票の単価。 ②仕入先別に設定した仕入単価か商品マスターの仕入単価。 ③商品マスターの原価。
発注単価を入力せずに、発注金額を入力することもできます。 例)数量11個で金額10,000円
※数量別や期間別の単価設定があればそちらを優先します。単価適用の詳細は、「システムの基本仕様」-「単価」- |
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整数9~整数4小数4で入力します。 商品マスターの「単価小数桁」に合わせて入力します。 受注単価は「入力項目の設定」より次の2通りが適用できます。 ①最新の売上伝票の売価。 ②得意先別に設定した単価か「適用売価№」と「掛率」から求めた売価。
商品マスター内の「標準価格」~「原価」に対する掛率を入力して単価を計算することもできます。 単価を入力せずに、金額を入力することもできます。 例)数量11個で金額10,000円
※数量別や期間別の単価設定があればそちらを優先します。単価適用の詳細は、「システムの基本仕様」- |
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原単価なら「受注単価」と同様の桁数で入力します。 原価なら「受注金額」と同様の桁数で入力します。 損益を計算する時の原単価/原価になります。 原単価/原価は「入力項目の設定」より次の3通りが適用できます。 ①最新の売上伝票の原価。 ②商品マスター内の原価。 ③最終仕入単価。 上記いずれかの原価が代入されますが、それを訂正することもできます。
※設定によって発注単価を原単価にコピーすることができます。「基本仕様」-入力項目のコピー機能」をご覧ください。 |
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統一伝票用の項目です。桁数は「受注単価」「受注金額」と同様です。 売単価には、商品マスターの標準価格が最初表示されています。
※売単価についての説明は、「システムの基本仕様」- |
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整数10桁以内で入力します。 発注金額は次の場合に入力します。 ①雑商品か諸雑費の場合。 ②一般商品で「単価」が0円の場合。 |
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整数10桁以内で入力します。 受注金額は次の場合に入力します。 ①雑商品か諸雑費の場合。 ②値引で「値引率」を入力しない場合。 ③一般商品で「単価」が0円の場合。
※値引の場合、マイナス符号(-)付きで入力してください。 例)10,000円値引の場合、-10,000と入力します。 |
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計算式項目を入力します。 桁数は「会社基本情報の登録」の設定内容に従います。 |
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表示された粗利益/利益率を訂正することで、単価・金額を逆算することができます。 粗利益は整数10桁以内、利益率は整数2小数1桁で入力します。
※原価割れの場合、利益率はマイナス3桁になり、整数3桁も入力できます。 |
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コメントなどを半角20(全角10)文字以内で入力します。 備考別の管理資料も作成できます。
※備考は20桁まで入力できますが、用紙備考欄の幅が小さいため、11桁までを印字します。 |
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コメントなどを半角20(全角10)文字以内で入力します。 売上伝票に連動すれば、納品書の「備考」欄に表示します(標準価格との二者択一)。 備考別の管理資料も作成できます。
※標準で提供している納品書用紙は、備考欄が9桁しか印字できません。備考は20桁まで入力できますが印字されるのは9桁までになります。 ※設定によって発注備考をコピーすることができます。「基本仕様」-入力項目のコピー機能」をご覧ください。 |
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商品マスターの標準価格が表示されます。訂正も可能です。 売上伝票に連動すれば、納品書の「備考」欄に表示します(備考との二者択一)。 |
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「入力項目の設定」画面で「発注納期を明細単位に入力する」にチェックマークが付いていれば表示され、入力することができます。 納期管理をする場合に納入予定日を入力します。
※納期については、「個別発注伝票入力」- |
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整数10桁以内で入力します。 自動計算された消費税額を訂正する場合に入力します。 発注伝票は入力画面の「外税」欄をクリックして入力します。受注伝票は「受注伝票の確認」画面で同様の操作をして入力します。 |