取引先に関するマスター
4. 直送先の使い方
受注伝票・売上伝票・発注伝票に直送先を入力することができます。
本ソフトにおける直送先は、以下のような使い方を想定した仕様となっています。
『商魂』の場合
直送先として、得意先の支店や得意先の客を想定しています。
(1) 得意先Ａから商品の注文があり、直送先Ｂに納品するように依頼があった。
→受注伝票／売上伝票の直送先欄に、指示された直送先Ｂを入力して登録します。得意先欄には得意先Ａを入力します。
(2) 商品を直送先Ｂに納品します。
→納品書／送り状の宛先を直送先Ｂにして印刷し送付します。
(3) 商品の代金は得意先Ａに請求します。
→請求書を得意先Ａに送付します。
『商管』の場合
直送先として、自社の客（得意先）や自社の支店を想定しています。
(1) 仕入先Ａに商品を注文するときに、直送先Ｂに納品するように依頼をします。
→発注伝票の直送先欄に、納品してもらう直送先Ｂを入力して登録します。発注先欄には仕入先Ａを入力します。
→注文書に直送先Ｂを印刷して仕入先Ａに送付します。
(2) 仕入先Ａが、商品を直送先Ｂに納品してくれます。
(3) 『商魂』を併用している場合、請求書を直送先Ｂに送付します。
直送先Ｂを得意先マスターに登録しておき、(1)の発注伝票を入力するときに直送先欄で得意先マスターから選択して入力します。
(1) 「直送先の登録」処理で直送先の住所、名称などを登録します。
(2) 「売上伝票入力」処理で、直送先コードを入力します。
(3) 「売上伝票入力」処理の「納品書の発行方法」で、「直送先を宛先にする」を指定します。
直送納品書には、単価・金額などは印字されません。
「送り状」や「出荷ラベル」も、直送先を宛先にして印刷することができます。
(1) 「直送先の登録」処理で直送先の住所、名称などを登録します。
(2) 「個別発注伝票入力」処理で、直送先コードを入力します。
直送先マスター、または得意先マスターに登録したコードを入力できます。
どちらのマスターを使用するかは、メニューバーの「設定」－「直送先／得意先の切り替え」で指定します。直送先の先方担当者も入力できます。
(3) 注文書の印刷
注文書には発注先と直送先を印刷することになります。
PCAが用意している専用紙には直送先情報を印字する枠がありません。したがって、直送先を印字できるのは「応用紙」のみとなっています。
「注文書のフリーフォーマット」で設計すれば、お客様が用意した用紙に直送先情報を印刷することは可能です。