振替伝票入力

操作手順

1. 共通機能・操作について

伝票入力における共通機能・操作は、「共通操作（伝票入力）」にて説明していますので、当処理の説明では省略しています。

下表に、メニューバーの機能別に説明箇所を記載します。また、メニューバーに無い操作で、「共通操作」にて説明している共通操作も別表にあげています。

■メニューバーから選択できる機能

※ (＊)が付いた機能・操作は当処理で説明しています。

機能名称	機能概要
＜ファイル＞メニュー
登録	入力・訂正した内容で伝票を登録します。
振替伝票の発行方法(＊)	振替伝票の発行方法を設定します。
振替伝票の発行	振替伝票を発行します。
チェックリストの発行	入力した伝票のチェックリストを出力します。「共通操作（伝票入力）」－「入力チェックリスト」
閉じる	処理を終了します。
＜編集＞メニュー
新規入力	新規入力モードに移ります。
修正入力	修正入力モードに移ります。
入力前に戻る	入力・修正を中止します。「共通操作（伝票入力）」－「入力キャンセル」
前伝票次伝票	伝票検索時に、表示対象伝票を前（過去方向）や次（現在方向）に移動します。新規入力時は直前の伝票をすぐに表示します。「共通操作（伝票入力）」－「検索・変更・削除」「共通操作（伝票入力）」－「直前に登録した伝票の表示」
検索	伝票を検索して画面に表示します。「共通操作（伝票入力）」－「検索・変更・削除」
検索一覧	検索一覧画面に戻ります。「共通操作（伝票入力）」－「検索・変更・削除」
行挿入行削除	明細行を挿入・削除します。「共通操作（伝票入力）」－「明細の挿入／削除」
伝票削除	伝票を削除します。「共通操作（伝票入力）」－「検索・変更・削除」
伝票複写	他の伝票から複写して入力します。「共通操作（伝票入力）」－「伝票の複写入力」
赤伝複写	表示した伝票の赤伝票を作成します。「共通操作（伝票入力）」－「赤伝複写入力」
切り取り、コピー、貼り付け	入力項目についてコピー＆ペースト操作を行います。
すべて選択	明細行をすべて選択します。行削除で全行対象にするときに使います。
マスター登録	商品マスター登録画面を呼び出し、新規マスターを登録します。「共通操作（伝票入力）」－「伝票入力中のマスター登録」
セット商品の入力	セット商品の入力をします。「共通操作（伝票入力）」－「セット商品入力」
在庫数の照会	現在庫数の照会をします。「共通操作（伝票入力）」－「在庫数の照会」
参照	マスターの参照画面を開きます。「共通操作（全般）」－「マスターの参照」
＜設定＞メニュー
入力項目の設定(＊)	入力項目の入力要不要・初期値などを設定します。
登録確認	伝票を登録する前に確認画面を表示します。「共通操作（伝票入力）」－「登録確認メッセージ」
行削除確認	行を削除する前に確認画面を表示します。「共通操作（伝票入力）」－「明細の挿入／削除」
複写確認	伝票複写や赤伝複写をする前に複写確認画面を表示します。「共通操作（伝票入力）」－「伝票の複写入力」「共通操作（伝票入力）」－「赤伝複写入力」
＜表示＞メニュー
メニュー	本ソフトのメニューを表示します。
伝票のプロパティ	伝票を登録・変更した担当者・日付を確認します。「共通操作（伝票入力）」－「伝票のプロパティ」
更新履歴の確認	更新履歴の確認画面を表示します。

■メニューバーに無い共通操作・機能

機能・操作	機能概要、説明の内容
伝票登録・更新の制限	在庫締切済み・承認済み・ユーザー権限をチェックし、伝票更新を制限します。「システムの基本仕様」－「伝票の保護と入力制限」
マスターコメントの表示	商品マスターに登録したコメントを表示することができます。「共通操作（伝票入力）」－「マスターコメントの表示」

機能・操作

機能概要、説明の内容

伝票登録・更新の制限

在庫締切済み・承認済み・ユーザー権限をチェックし、伝票更新を制限します。

「システムの基本仕様」－「伝票の保護と入力制限」

マスターコメントの表示

商品マスターに登録したコメントを表示することができます。

「共通操作（伝票入力）」－「マスターコメントの表示」

2. 入力項目の設定

メニューバーの「設定」－「入力項目の設定」をクリックします。

「入力項目の設定」画面が開きます。

■ 入力項目と代入される内容

「入力項目」では、入力を省略する項目があればチェックマークを外します。

入力を省略するとその項目にはフォーカスが移動しなくなりますが、クリック操作をすればフォーカスを受けることができます。

項目	代入される内容と項目の意味
振替日	起動直後は本日日付か最終登録伝票の振替日。 ※ 「設定」処理の「オプション」で選択できます。処理終了までは直前の伝票の振替日。
伝票№	自動付番した番号。 ※ 自動付番設定が［伝票登録時］のときは“自動”と表示しています。
商品名	商品マスターの商品名
入数／箱数	商品マスターの入数（箱数は代入しません）。
単位	商品マスターの単位
単価	商品マスターの在庫単価
備考	なし

■ 統一伝票項目の表示

チェックマークを付けると、規格・型番～サイズを入力画面に表示します。

明細入力行は1段増えます。入力が必要なら、リスト内の項目にチェックマークを付けます。

項目	代入される内容と項目の意味
規格・型番	商品マスターの規格・型番。
色	商品マスターの色。
サイズ	商品マスターのサイズ。

■ 商品名２の表示

チェックマークを付けると「商品名２」を入力画面に表示します。入力が必要なら、リスト内の項目にチェックマークを付けます。

■ ［入力順］ボタン

以下の5項目について入力順序を変更することができます。

「入数」「箱数」「数量、単位」「単価」「金額」

※ この機能は、『PCA 商管シリーズロット管理編』で「ロット№」の入力順を変更するために設けられましたが、『標準版』でも使えるようにしています。
※ 数量が入力されていなければ、単価や金額の入力はできないように制限されますので、「単価」や「金額」を「数量、単位」より上にしても、数量の入力が先になります。
※ 入力順機能の説明は、「共通操作（伝票入力）」－「明細項目の入力欄と入力順」をご覧ください。

3. 振替伝票の発行方法

メニューバーの「ファイル」－「振替伝票の発行方法」をクリックします。

「振替伝票の発行方法」画面が開きます。

■ 入力都度の発行

振替伝票を入力・変更する都度発行するか否かを指定します。

■ 出力項目

各項目について印字するかしないかを指定します。

項目	出力内容
自社名欄	「社名欄の登録」で登録した「注文書、汎用伝票」の「自社名欄」を使用します。
商品コード	明細行の上段（商品名の上）に印字します。
入数／箱数	入力した入数／箱数を商品名の上段に印字します。
明細の備考	明細に入力した備考を印字します。 ※ 備考は20桁まで入力できますが、用紙備考欄の幅が小さいため、11桁までを印字します。
敬称	出荷先マスターに登録した敬称を印字します。
伝票内通し番号	振替伝票が複数ページになったとき、何ページ目かが判別できるように「通し番号」を伝票№欄の左に印字します。「通し番号の印字」条件で、［必ず印字］するか、［2枚以上になる場合］だけ印字するかを指示できます。印字形式は、“（通し番号／ページ数）”となります。たとえば、3ページの2ページ目なら“(2/3)”と印字します。【留意点】上記印字形式は『PCA 商管シリーズバージョンDX』からの仕様です。旧ソフトではハイフン形式（例：999999-9）で通し番号を印字していました。この印字形式も残すこととし、「伝票内通し番号」にチェックマークが無いときはハイフン形式の通し番号を印字します。ただし、「通し番号の印字」条件も判定しますので［必ず印字］するか、［2枚以上になる場合］だけ印字するかを指示できます。

■ その他の設定

○印刷前に印刷指示を表示

チェックマークを付けると、印刷前に印刷指示画面を表示できます。

■ 出力桁数ボタン

クリックすると「出力桁数の設定」画面が開き、商品名の出力桁数を設定できます。

出力幅は設定できません。出力桁数を大きくすると文字を小さくして印字することになります。