デジタルインボイスの配信

ここでは、デジタルインボイスデータの作成と『PCA Hub 取引明細』にアップロードする手順を説明しています。

アップロードされたデジタルインボイスデータは『PCA Hub 取引明細』が「Peppolネットワーク」へ送信します。

デジタルインボイスデータを受け取る得意先は、自身が所有するアプリケーションで「Peppolネットワーク」に接続し、デジタルインボイスデータを受信することになります。

※ デジタルインボイスを利用するまでの説明が「デジタルインボイス」に書かれていますのでご覧ください。
※ 納品書と請求書についてはPDFファイルを『PCA Hub 取引明細』にアップロードすることもできますが、その説明は「『PCA Hub 取引明細』との連動」をご覧ください。ここではデジタルインボイスでの配信に絞って説明しています。
※ 「配信先の登録」で設定した「納品書配信形式」と「請求書配信形式」を見て、デジタルインボイスファイルかPDFファイルで『PCA Hub 取引明細』にアップロードします。「納品書の一括発行」と「請求書」では、一回の処理でデジタルインボイスファイルとPDFファイルが『PCA Hub 取引明細』にアップロードされる可能性があることにご注意ください。
※ 「法人番号」と「事業者登録番号」の両方が設定されていない得意先のデジタルインボイスは出力できません。また、この二つの番号が「Peppolネットワーク」に存在しなければ、その得意先のデジタルインボイスは出力できません。
※ 売上伝票の中に記事明細があれば、その記事明細を除外してデジタルインボイスを作成します。したがって、納品書では記事明細だけの売上伝票からはデジタルインボイスを出力できません。
※ デジタルインボイスは公開日が到来したら順次配信先へ送付されますが、送付後は｢配信状況の確認｣で配信データを削除しても送付を取り消すことはできません。公開日より前であれば削除することで配信を取り消すことができます。
※ 『PCA Hub 取引明細』の操作説明は以下のサイトをご覧ください。

https://pca.jp/hub/doc/translip.html

概要図

処理の概要説明

※ 詳細については各処理の説明ページをご覧ください。
※ 売上伝票入力／納品書の一括発行については後述の「デジタルインボイスデータの作成とアップロード（納品書）」で説明しています。
※ 請求書については後述の「デジタルインボイスデータの作成とアップロード（請求書）」で説明しています。

処理名称	処理概要
メール送信文の登録（前準備）	取引先に送信するメール件名・メール本文を登録します。状況に応じた3種類のメールを最大10個まで登録できます。 ○利用通知（配信での提供を承諾していただくメール） ○配信（配信が終了し受信が可能になったことを知らせるメール） ○再配信（何らかの理由で再配信を行い、再度受信をお願いするメール） ※ 本文には「編集文字」を入れておくことで、配信する際に取引先や請求日によって文言を差し換えることができます。
配信先の登録（前準備－取引先）	納品書／請求書の配信先を得意先マスターから登録します。 ○『PCA Hub 取引明細』のログイン名 ○配信メールアドレスなど
売上伝票入力（販売管理－売上）	「売上伝票入力」では都度発行した納品書デジタルインボイスファイルを出力します。「納品書の一括発行」では売上伝票ごとに分割した納品書デジタルインボイスファイルを出力します。出力したファイルを『PCA Hub 取引明細』にアップロードします。同時に、納品書の送付先となる取引先に送る「配信メール」を作成します。作成されたメールとデジタルインボイスファイルは、指示した公開日時が来たときに『PCA Hub 取引明細』が「Peppolネットワーク」に送信します。
納品書の一括発行（販売管理－売上）
請求書（販売管理－請求）	取引先ごとに分割した請求書のデジタルインボイスファイルを出力します。出力したファイルを『PCA Hub 取引明細』にアップロードします。同時に、請求書の送付先となる取引先に送る「配信メール」を作成します。作成されたメールとデジタルインボイスファイルは、指示した公開日時が来たときに『PCA Hub 取引明細』が「Peppolネットワーク」に送信します。
配信状況の確認（随時）	『PCA Hub 取引明細』にアップロードしたデジタルインボイスデータの状況を照会画面に表示し各種操作を行います。 ○公開日時の変更 ○配信データの削除 ○配信時のメール内容の確認 ○デジタルインボイスデータを「Peppolネットワーク」に送信できなかったときのエラー内容の表示

処理名称

処理概要

メール送信文の登録

（前準備）

取引先に送信するメール件名・メール本文を登録します。

状況に応じた3種類のメールを最大10個まで登録できます。

○利用通知（配信での提供を承諾していただくメール）

○配信（配信が終了し受信が可能になったことを知らせるメール）

○再配信（何らかの理由で再配信を行い、再度受信をお願いするメール）

※ 本文には「編集文字」を入れておくことで、配信する際に取引先や請求日によって文言を差し換えることができます。

配信先の登録

（前準備－取引先）

納品書／請求書の配信先を得意先マスターから登録します。

○『PCA Hub 取引明細』のログイン名

○配信メールアドレスなど

売上伝票入力

（販売管理－売上）

「売上伝票入力」では都度発行した納品書デジタルインボイスファイルを出力します。「納品書の一括発行」では売上伝票ごとに分割した納品書デジタルインボイスファイルを出力します。

出力したファイルを『PCA Hub 取引明細』にアップロードします。

同時に、納品書の送付先となる取引先に送る「配信メール」を作成します。作成されたメールとデジタルインボイスファイルは、指示した公開日時が来たときに『PCA Hub 取引明細』が「Peppolネットワーク」に送信します。

納品書の一括発行

（販売管理－売上）

請求書

（販売管理－請求）

取引先ごとに分割した請求書のデジタルインボイスファイルを出力します。

出力したファイルを『PCA Hub 取引明細』にアップロードします。

同時に、請求書の送付先となる取引先に送る「配信メール」を作成します。作成されたメールとデジタルインボイスファイルは、指示した公開日時が来たときに『PCA Hub 取引明細』が「Peppolネットワーク」に送信します。

配信状況の確認

（随時）

『PCA Hub 取引明細』にアップロードしたデジタルインボイスデータの状況を照会画面に表示し各種操作を行います。

○公開日時の変更

○配信データの削除

○配信時のメール内容の確認

○デジタルインボイスデータを「Peppolネットワーク」に送信できなかったときのエラー内容の表示

デジタルインボイスデータの作成とアップロード（納品書）

「売上伝票入力」と「納品書の一括発行」における、デジタルインボイスファイルの作成手順、そのデジタルインボイスファイルを『PCA Hub 取引明細』にアップロードする手順を説明します。

デジタルインボイス出力の可不可条件

デジタルインボイスは請求書ですので、消費税を伝票単位で確定した売上伝票から出力します。また、デジタルインボイスの要件を満たさない売上伝票は出力対象から外します。

●出力できる売上伝票

①得意先の「消費税通知」が［納品書毎］または［免税］

②得意先の「消費税通知」が［請求書一括］、かつ「伝区」が［掛売］、かつ「請求締日」が［0］

③「伝区」が［現収］、［カード］、［その他］、［クレジット］

④明細のすべてが税抜明細の売上伝票

※ ①②③はいずれかに該当し、かつ④に該当すれば出力します。ただし、下記「出力できない売上伝票」に該当すれば出力しません。

●出力できない売上伝票

①得意先の「消費税通知」が［明細単位］

②得意先の「消費税通知」が［請求書一括］、かつ「伝区」が［掛売］、かつ「請求締日」が［0でない］

③「伝区」が［仮伝］、［契約伝票］

④税込明細が含まれる売上伝票

⑤商品名が空の明細がある売上伝票

※ ①②③④⑤のいずれかに該当すれば出力しません。

ヒントと注意事項

配信用のデジタルインボイスファイルはローカルフォルダに作成し、そこから『PCA Hub 取引明細』にアップロードします。
「配信先の登録」の「納品書配信」が［1：有効］でかつ、「納品書配信形式が［1：デジタルインボイス］で登録した配信先をデジタルインボイスファイルでアップロードします。
- ※ 「納品書の一括発行」の場合、複数の得意先が出力対象になりますが、上記以外の配信先はPDFファイルを作成し、「納品書配信」が［1：有効］であればPDFファイルをアップロードします。また、配信先に登録されていない得意先はPDFファイルを作成しますが、アップロードはしません。

『PCA Hub 取引明細』でデジタルインボイスファイルの「ユ－ザー定義プロパティ」を参照できますが、その内容には以下の項目がセットされます。

デジタルインボイス（請求書）
プロパティ名	セットされる項目
取引日	売上日
伝票No	伝票No
得意先	得意先名
取引先	「会社基本情報の登録」で登録した「会社名」
取引金額	合計金額（税込合計）
宛先	文字列で「請求先」 ※ デジタルインボイスデータを売上先には配信しません。

配信に関する情報（メール内容、メール宛先等）は、出力時に『PCA Hub 取引明細』に設定されますので、公開日前に配信先の修正・同期を行っても配信情報には反映されません。たとえば、配信するユーザーを追加してもそのユーザーには配信メールは送信されません。
『PCA Hub eDOC』にも同時にアップロードすることができます。

『PCA Hub eDOC』には作成したすべてのデジタルインボイスファイルとPDFファイルをアップロードします。
直送先にデジタルインボイスデータを送ることはないため以下の制御をします。

納品書の発行方法で、「直送先を宛先にする」にチェックマークを付けた場合は、「印刷等の条件指示」画面の「出力先の選択」から［PCA Hub 取引明細］の選択をできなくします。

手順

(1) 印刷等の条件指示画面

通常の手順で「印刷等の条件指示画面」を開きます。

「出力先の選択」から［PCA Hub 取引明細］を選択します。

○カラーモード

フリーフォーマット用紙のときに［1:白黒］［2:カラー］から選択します。選択できない用紙のときは［1:白黒］固定です。

○出力先フォルダ

デジタルインボイスファイルを保存するフォルダを指示します。

○配信先の分類

デジタルインボイスファイルは請求先にしか送れませんが、PDFファイルの送信も同時に行うことができるため［売上先］の選択も可能にしています。「配信先の登録」の「納品書配信形式」の設定内容と、ここでの指示内容によって決定される配信形式を下表に示します。

「配信先の登録」の納品書配信形式	配信先の分類	決定された配信形式
0：PDF	売上先	PDF
0：PDF	請求先	PDF
1：デジタルインボイス	売上先	－　(*1)
1：デジタルインボイス	請求先	デジタルインボイス
2：PDF/デジタル	売上先	PDF
2：PDF/デジタル	請求先	デジタルインボイス

(*1)：「売上伝票入力」での納品書配信のときは、実行時にエラーメッセージを表示し処理を中止します。「納品書の一括発行」ではPDFファイルを作成しますが『PCA Hub 取引明細』にアップロードはしません。

○ファイル名に付加する項目

ファイル名に付加する項目を指示します。

詳細については、「共通操作（印刷等）」－「帳票の印刷とファイル出力」－「帳票のファイル出力」－「1-2. PDF（ファイル名指定）、PDF（分割）」をご覧ください。

※ 「売上日」と「伝票No」は必ずファイル名に付加しますので指示することはできません。
※ 「配信先の分類」で［売上先］を指示したときは、ファイル名の重複を避けるためファイル名の最後に「_1」または「(1)」を付加します。

(2) 実行前のチェック

［実行］ボタンがクリックされた後、以下のチェックを行い該当すれば確認画面を表示します。

配信数が『PCA Hub 取引明細』の契約数を超えていたとき。

処理を続行できません。
今回の処理で配信数が『PCA Hub 取引明細』の契約数を超える可能性があるとき。

処理を続行できますが、超える分の配信は行いません。
同期されていない配信先があるとき。

処理を続行でき、同期されていない配信先にも配信を行います。
- ※ このチェック対象は「一度は同期されたが、修正によって未同期状態になった配信先」です。この状態の配信先には配信を行います。一度も同期していない配信先は最初から配信対象外としています。
出力先ローカルフォルダにXMLファイルが存在するとき。

処理を続行できますが、同名のファイル名に編集されるときはXMLファイルを上書きします。
対象の売上伝票が過去に配信されているとき

「売上伝票入力」ではメッセージを表示して処理を続行できないようにします。「納品書の一括発行」では、配信済みの伝票を除外して配信データを作成します。

(3) 取引明細配信設定画面

処理を続行すると「取引明細配信設定」画面が開きます。

※ 配信先の「納品書配信形式」を見て表示しますので、「納品書の一括発行」の場合は「PDF」タブと「デジタルインボイス」タブの両方が表示される可能性があります。

○公開開始日

「PCA Hub連動設定」処理で設定した内容が初期表示されますが、訂正も可能です。

［公開日を指定する］が選択されていたときは、公開日時を計算して表示します。

※ 日付はマシン日付より前の日付は入力できません。時刻はマシン時刻より前でも入力可能です。

※ 日付はマシン日付から最大30日後まで入力可能です。

○メール送信文

「メール送信文の登録」処理で登録した送信文のうち、メールの種類が［配信メール］と［再配信メール］の送信文が選択可能です。選択したら画面下にその内容が表示されます。

※ 送信文の中に、お客様に合った内容に書き換えていない文言があると、確認画面が表示され処理を進めることができません。このチェックの説明は「メール送信文の登録」－「1. メール送信文の登録・修正」－「書き換えが必要な文言のチェック」をご覧ください。

○添付ファイル

デジタルインボイスファイルと一緒に送信する添付ファイルを指示します。

添付ファイルについての説明、操作内容は「添付ファイルの送信」をご覧ください。

(4) 実行

［実行］ボタンをクリックします。デジタルインボイスファイルの作成が始まります。

(5) 配信確認画面

デジタルインボイスを出力するときは必ず「配信確認」画面を表示します。

デジタルインボイスファイルの内容を確認したいときは、行を選択してダブルクリックします。

確認が終われば［実行］ボタンをクリックします。

※ 添付ファイルを一緒に送信するときは添付ファイルの行も表示します。
※ ［キャンセル］ボタンをクリックすると配信処理を中止し、作成したデジタルインボイスファイルをすべて削除します。
※ 作成したPDFファイルの一覧をログとしてテキストファイルに出力します。［ログ閲覧］ボタンをクリックすれば編集ソフトを起動して内容を表示できます。

ログファイルの出力先フォルダとファイル名は以下のとおりです。

フォルダ名：C:ProgramData\PCA\Kon20\取引明細配信\P20V01CxxxKONxxxx

ファイル名：配信確認_納品書_yyyyMMdd_HHmmss.log

(6) 配信処理の実行

『PCA Hub 取引明細』へのアップロードが始まります。

配信確認画面が配信結果画面に変わり、配信データごとに配信結果を逐次表示していきます。

すべての配信データが正常に配信されたときは配信結果画面は閉じられ、手順(7) または手順(8) へ進みます。

何らかの理由で配信エラーが発生したときは、配信結果画面を表示したままにしエラー状態を参照できるようにします。このとき、［ログ閲覧］ボタンをクリックすることで、テキストファイルに出力した配信結果ログを見ることもできます。

配信結果ログはエラーの有無に関係なく出力され、その出力先フォルダ、ファイル名は以下のとおりです。

フォルダ名：C:ProgramData\PCA\Kon20\取引明細配信\P20V01CxxxKONxxxx

ファイル名：配信結果_納品書_yyyyMMdd_HHmmss.log

エラーが1件でもあった場合は、手順(7) の『PCA Hub eDOC』へのアップロードは行わず、手順(8) に進みます。

(7) 『PCA Hub eDOC』へのアップロード

手順(1) で「PCA　eDOC連動」にチェックマークを付けていれば『PCA Hub eDOC』へのアップロードが始まります。

※ 『PCA Hub eDOC』へのアップロードについての説明は、「『PCA eDOC』との連動」をご覧ください。

(8) 終了すると「売上伝票入力」なら入力画面、「納品書の一括発行」なら条件指示画面に戻ります。

デジタルインボイスデータの作成とアップロード（請求書）

請求書における、請求先ごとに分割したデジタルインボイスファイルの作成手順、そのファイルを『PCA Hub 取引明細』にアップロードする手順を説明します。