配信状況の確認

『PCA Hub 取引明細』にアップロードした配信データ（PDF、またはデジタルインボイスデータ）の状況を照会画面に表示し各種操作を行います。

○公開日時の変更

○配信データのプレビュー表示

○配信データの削除

○配信時のメール内容の確認

○PDFのダウンロードが済んでいない配信先へのメール送信

○デジタルインボイスデータを「Peppolネットワーク」に送信できなかったときのエラー内容の表示

○添付ファイルのプレビュー表示

○添付ファイルの一括削除

 

• ※ 『商魂／商管』の運用していない（セットアップしていない）ソフトだけが使用する項目は、表示しないか、操作できないように制御しています。

ヒントと注意事項

1. ソフトの起動時と終了時に「PCA Hub連動設定」処理で設定した「リマインドメール設定」を見て、リマインドメール送信が必要なら当処理の起動を確認する画面が表示されます。また、「Peppolネットワーク」に送信できなかったデジタルインボイスデータがあったときも確認画面を表示します。

2. 配信先に送信するリマインドメールは「PCAメールサービス」から送信されます。

3. 一覧画面の「配信形式」には、［PDF］または［デジタルインボイス］を表示します。

4. 一覧画面の「添付」列には、添付ファイルが一緒に配信されていたときにファイルアイコンを表示します。

5. 一覧画面の「証憑日」には、納品書なら売上日、請求書なら請求日、支払明細書なら精算日を表示します。

6. 以下の機能・操作では、『PCA Hub 取引明細』から配信データを取得中に、ESCキーを押すことで取得を中断することができます。取得後の一覧画面には、取得した分だけのデータを表示し、その後の操作も表示した配信データを対象に行うことになります。

   ・本処理を起動した時の配信データ表示

   ・「絞り込み」機能を実行したときの配信データ表示

   ・「添付ファイルの一括削除」で条件を指示した後の添付ファイルデータの表示

画面

状況別に四つのタブ（未公開、公開済み、リマインド、エラー）に振り分けて表示します。

それぞれのタブに表示するデータについての説明は「表示内容」をご覧ください。

○処理選択

対象とする配信データの種類を選択します。［納品書］［請求書］［支払明細書］から選択します。すべてを対象とするときは［※指定なし］を選択します。

○利用済み数、利用可能数

『PCA Hub 取引明細』の契約プランで利用可能な件数（配信数）が決まっていますので、消費した件数と残っている件数を表示しています。月間契約のときは月単位、年間契約のときは年単位の集計になります。

• ※ 月間契約のとき、余った件数は翌月に繰り越されて利用できます。

○有効期限

『PCA Hub 取引明細』の契約期間終了日です。