配信状況の確認

『PCA Hub 取引明細』にアップロードした配信データ（PDF、またはデジタルインボイスデータ）の状況を照会画面に表示し各種操作を行います。

○公開日時の変更

○配信データのプレビュー表示

○配信データの削除

○配信時のメール内容の確認

○PDFのダウンロードが済んでいない配信先へのメール送信

○デジタルインボイスデータを「Peppolネットワーク」に送信できなかったときのエラー内容の表示

○添付ファイルのプレビュー表示

○添付ファイルの一括削除

 

• ※ 『商魂／商管』の運用していない（セットアップしていない）ソフトだけが使用する項目は、表示しないか、操作できないように制御しています。

ヒントと注意事項

1. ソフトの起動時と終了時に「PCA Hub連動設定 」処理で設定した「リマインドメール設定」を見て、リマインドメール送信が必要なら当処理の起動を確認する画面が表示されます。また、「Peppolネットワーク」に送信できなかったデジタルインボイスデータがあったときも確認画面を表示します。

2. 配信先に送信するリマインドメールは「PCAメールサービス」から送信されます。

3. 一覧画面の「配信形式」には、［PDF］または［デジタルインボイス］を表示します。

4. 一覧画面の「添付」列には、添付ファイルが一緒に配信されていたときにファイルアイコンを表示します。

5. 一覧画面の「証憑日」には、納品書なら売上日、請求書なら請求日、支払明細書なら精算日を表示します。

6. 以下の機能・操作では、『PCA Hub 取引明細』から配信データを取得中に、ESCキーを押すことで取得を中断することができます。取得後の一覧画面には、取得した分だけのデータを表示し、その後の操作も表示した配信データを対象に行うことになります。

   ・本処理を起動した時の配信データ表示

   ・「絞り込み」機能を実行したときの配信データ表示

   ・「添付ファイルの一括削除」で条件を指示した後の添付ファイルデータの表示

画面

状況別に四つのタブに振り分けて表示します。

• ※ サンプル画面は三つのタブが表示された状態です。

〇未公開タブ

未公開の配信データだけを表示します。

公開日時とパソコンのマシン日付時刻を比較して「公開日時＞マシン日付時刻」なら表示します。

〇公開済みタブ

公開済みの配信データだけを表示します。

公開日時とパソコンのマシン日付時刻を比較して「公開日時≦マシン日付時刻」なら表示します。

「公開日」を指定することで絞り込みが行えます。

• ※ デジタルインボイスデータの場合は「公開日時」列の左に状態を示すアイコンを表示します（送信中は矢印アイコン、送信エラーのときは赤丸×印アイコンです）。

〇リマインドタブ

「PCA Hub連動設定」の「リマインドメール設定」を確認し、未ダウンロードの配信データで以下の条件を満たすものを表示します。なお、デジタルインボイスデータについては配信先がダウンロードすることはないので、リマインド機能の対象外となりこのタブには表示されません。

①送信回数＜「リマインドメール設定の送信回数」

②送信回数＝0の場合

　配信データの「公開日」から、「リマインドメール設定」の「経過日数」が過ぎている配信データ

③送信回数＞0の場合

前回のリマインドメール送信日から、「リマインドメール設定」の「送信間隔」が過ぎている配信データ

• ※ ①の条件で送信回数の上限値を超えた配信データは表示しません。

• ※ ②③では時刻を考慮しないで判定します。

  例）＜公開日時：3/1　15:00、経過日数設定：2日＞のときは、「3/3　00:00」以降に表示対象となります。

〇エラータブ

デジタルインボイスデータを「Peppolネットワーク」に送信できなかったときのエラー内容を表示します。送信エラーがないときはタブ自体が表示されません。

「詳細」列にはエラー内容を表示し、「対応」列にはその対処方法を表示します。