配信状況の確認

表示内容

照会画面に表示するデータを、PDF配信データとデジタルインボイスデータで分けて説明します。

「公開済みタブ」に表示するデータは、処理起動時と［最新］ボタン押下時とで異なりますのでご注意ください。

  • ※ 処理起動時は表示までの時間を短縮するために、リマインド対象となったデータやまだダウンロードされていないデータだけを表示しています。

■ 『PCA Hub 取引明細』が承認機能を使っているときの表示仕様要点

承認状況が「承認済み」のデータだけを公開日が過ぎると公開済みタブに表示します。

承認状況が「承認依頼前」「承認待ち」「却下」のデータは、公開日が過ぎても公開しませんので未公開タブに表示します。

■ 表示画面内の項目説明

○未公開タブで入力する「承認状況」

『PCA Hub 取引明細』が承認機能を使っているときに表示され指示できます。

チェックマークを付けた承認状態のデータを表示します。

○未公開タブで表示する「承認」列

『PCA Hub 取引明細』が承認機能を使っているときに承認状況を表示します。

［依頼前］［待ち］［済み］［却下］

○公開済みタブで入力する「公開日」

指示した日付以降の公開開始日を持つデータが公開済みタブの表示対象になります。ただし、処理起動時の表示ではこの日付は無視した抽出になります。

PDF配信データ

■ 未公開タブ

処理起動時か「最新］ボタン押下時かに関係なく、下記の①または②の条件に該当した配信データを表示します。

①未公開の配信データ。

公開日時とパソコンのマシン日付時刻を比較して「公開日時＞マシン日付時刻」なら未公開とします。

②承認状況が［承認依頼前］［承認待ち］［却下］の配信データ。

■ 公開済みタブ

〇処理起動時

下記の①かつ②の条件に該当した、未ダウンロードの配信データを表示します。

①公開済みの配信データ

公開日時とパソコンのマシン日付時刻を比較して「公開日時≦マシン日付時刻」なら公開済みとします。

②承認状況が［承認済み］の配信データ。

  • ※ リマインドタブに表示されたデータもここに表示します。

    ※ 処理起動時はこのタブで指定した「公開日」での抽出は行いません。

〇［最新］ボタン押下時

処理起動時に表示したデータに加えて、下記の①かつ②の条件に該当した、ダウンロード済みの配信データも表示します。

①このタブで指定した「公開日」以降の公開日時の配信データで、「公開日時≦マシン日付時刻」の配信データ。

②承認状況が［承認済み］の配信データ。

  • ※ 「公開日」を変更したときも、［最新］ボタン押下時と同様の動作をします。

■ リマインドタブ

  • ※ 「PCA Hub連動設定」の「メール送信通知」が［しない］と設定されているときは、このタブは表示されません。

「PCA Hub連動設定」の「リマインドメール設定」を確認し、未ダウンロードの配信データで以下の条件を満たすものを表示します。

①送信回数＜「リマインドメール設定の送信回数」

②送信回数＝0の場合

○『PCA Hub 取引明細』が承認機能を使っているとき

配信データの「公開日時」と「承認日時」の遅いほうの日付から、「リマインドメール設定」の「経過日数」が過ぎている配信データ

○『PCA Hub 取引明細』が承認機能を使っていないとき

配信データの「公開日時」から、「リマインドメール設定」の「経過日数」が過ぎている配信データ

③送信回数＞0の場合

前回のリマインドメール送信日から、「リマインドメール設定」の「送信間隔」が過ぎている配信データ

  • ※ ①の条件で送信回数の上限値を超えた配信データは表示しません。

  • ※ ②③では時刻を考慮しないで判定します。

    例）＜公開日時：3/1　15:00、経過日数設定：2日＞のときは、「3/3　00:00」以降に表示対象となります。

 

【送信回数＝0のときの［承認済み］配信データの判定例】

○公開日前に承認した場合

公開日＝4/1、承認日＝3/31、経過日数＝3日後の場合

→4/1の３日後である4/4にリマインド対象となります

○公開日を過ぎてから承認した場合

公開日＝4/1、承認日＝4/4、経過日数＝3日後の場合

→4/4の３日後である4/7にリマインド対象となります

■ エラータブ

PDF配信データは、このタブには表示されません。


デジタルインボイスデータ

■ 未公開タブ

処理起動時か「最新］ボタン押下時かに関係なく、下記の①または②の条件に該当したデジタルインボイスデータを表示します。

①未公開のデジタルインボイスデータ。

公開日時とパソコンのマシン日付時刻を比較して「公開日時＞マシン日付時刻」なら未公開とします。

②承認状況が［承認依頼前］［承認待ち］［却下］のデジタルインボイスデータ。

■ 公開済みタブ

〇処理起動時

公開日時が到来したデジタルインボイスデータは、「Peppolネットワーク」に送信済みとみなしこのタブには表示しません。

〇［最新］ボタン押下時

下記の①かつ②の条件に該当したデジタルインボイスデータを表示します。

①このタブで指定した「公開日」以降の公開日時のデータで、「公開日時≦マシン日付時刻」のデジタルインボイスデータ。

②承認状況が［承認済み］のデジタルインボイスデータ。

  • ※ 「公開日」を変更したときも、［最新］ボタン押下時と同様の動作をします。

    ※ 「公開日時」列の左に状態を示すアイコンを表示します（送信中は矢印アイコン、送信エラーのときは赤丸×印アイコンです）。

■ リマインドタブ

デジタルインボイスデータは、このタブには表示されません。

■ エラータブ

デジタルインボイスデータを「Peppolネットワーク」に送信できなかったときのエラー内容を表示します。送信エラーがないときはタブ自体が表示されません。

「詳細」列にはエラー内容を表示し、「対応」列にはその対処方法を表示します。