便利な機能

郵便番号・住所辞書機能について

郵便番号から住所を検索したり、住所から郵便番号を検索したりすることができます。

法人番号の辞書機能について

法人名から検索することができます。

適格請求書発行事業者の登録番号の確認機能について

データを入力中に各マスターを登録するには

データ入力の際に、勘定科目、補助科目、取引先、部門、セグメント1～3、摘要、自動仕訳、予約伝票の各マスターへの登録が行えます。

「振替伝票入力（コクヨ式）」 「振替伝票入力（連想摘要）」 「現金出納帳入力」 「預金通帳入力」 「帳簿入力」 「決算整理仕訳入力（コクヨ式）」 「決算整理仕訳入力（連想摘要）」 処理で使用できます。

• ※ 各マスター登録処理の詳細な操作方法については、 「前準備」の各処理の説明をご覧ください。

金額バランスジャンプ機能を使用するには

「振替伝票入力」などで仕訳を入力する際、本来は貸方金額を入力し終わると、フォーカスは借方側へ移動します。

バランスジャンプ機能は、貸借金額に不一致が発生した場合にその仕訳を複合振替伝票とみなして金額の少ない側の入力欄にフォーカスが自動的に移動する機能です。

• ※ 金額バランスジャンプ機能は、「参照ウィンドウと入力機能の設定」画面の「入力設定」－「バランスジャンプ機能」が「使用する」に設定されている場合に使用できます。「参照ウィンドウと入力機能の設定」画面は、メニューバーの「設定」－「入力機能の設定」で表示されます。

例）

自動仕訳を使って伝票を入力するには

「自動仕訳の登録」で登録した自動仕訳を参照することで、入力の手間を省くことができます。

仕訳にフセンを付けて注意書きを入力するには

仕訳にフセンを付けて注意書きを入力しておくと、他の仕訳と区別することができます。

また、フセン区分や注意書きを指定して仕訳を検索することができます。

フセンは1仕訳ごとに付けることができます。

フセンの区分は12個まで設定でき、色と名称は、「前準備」－「その他のマスター」－「フセンの設定」でお客様任意の内容に変更可能です。

• ※ 「領域ユーザーの登録」で設定が可能な参照ロックのある勘定科目、部門を使用している仕訳について、フセンの登録、フセンの注意書きの内容の参照を行うことはできません。

 

注意書きの内容を後で確認したい場合は、ツールバーの［フセン］ボタンをクリックしてからフセンが付いている仕訳を選択するか、フセンが付いている仕訳を選択してからツールバーの［フセン］ボタンをクリックします。

→フセン区分と注意書きの内容が表示されます。

　フセンマークにマウスポインタを移動させてもフセンの内容が表示されます。

摘要に補助科目、取引先の名称・住所・電話番号・FAX番号・法人番号等を入力するには

摘要に補助科目、取引先の名称・住所・電話番号・FAX番号・法人番号・事業者登録番号を参照ウィンドウから選択して入力することができます。また、インボイス制度の経過措置を適用する旨を入力することができます。

摘要に数字を入力するには

摘要には数字1、2欄があり、数字を入力することができます。「手形期日管理帳票」 「電子記録債権期日管理帳票」の集計対象となるほか、取引の数量などをメモしておくことができます。

摘要の文字列を一括で置換するには

同一伝票内の摘要欄に入力された文字列を一括で置換することができます。

消費税計算方法を変更するには

各仕訳の消費税計算方法を変更することができます。

初期設定は「前準備」－「会社基本情報の登録」「勘定科目の登録」「補助科目の登録」の「消費税自動計算」で設定することができますが、ツールバーのボタン、メニューバーの選択により変更することができます。

メニューバーの「設定」－「税計算一括切替」を選択すると、計算方法を伝票単位、または選択している仕訳単位で貸借まとめて一括切替することができます。

消費税額の前の“（”が内税、“＞”が外税を表しています。

• ※ 「高速入力」では「外税自動計算」に設定できません。

 

消費税自動計算の設定の初期値は以下のようになります。

• 「勘定科目の登録」の消費税自動計算が「指定なし」に設定されている場合、「会社基本情報の登録」の消費税自動計算で設定された計算方法

• 「勘定科目の登録」の消費税自動計算が「指定なし」以外に設定されている場合、「勘定科目の登録」の消費税自動計算で設定された計算方法

• 「補助科目の登録」の消費税自動計算が「指定なし」に設定されていて、かつ、「勘定科目の登録」の消費税自動計算が「指定なし」の場合、「会社基本情報の登録」の消費税自動計算で設定された計算方法

• 「補助科目の登録」の消費税自動計算が「指定なし」に設定されていて、かつ、「勘定科目の登録」の消費税自動計算が「指定なし」以外の場合、「勘定科目の登録」の消費税自動計算で設定された計算方法

• 「補助科目の登録」の消費税自動計算が「指定なし」以外に設定されている場合、「補助科目の登録」の消費税自動計算で設定された計算方法

• ※ 「取引合計入力」では、常に「会社基本情報の登録」の設定に従います。

消費税端数処理の設定の初期値は以下のようになります。

• 「勘定科目の登録」の消費税端数処理が指定なしに設定されている場合、「会社基本情報の登録」の消費税端数処理で設定された端数処理

• 「勘定科目の登録」の消費税端数処理が指定なし以外に設定されている場合、「勘定科目の登録」の消費税端数処理で設定された端数処理

• 「補助科目の登録」の消費税端数処理が指定なしに設定されていて、かつ、「勘定科目の登録」の消費税端数処理が指定なしの場合、「会社基本情報の登録」の消費税端数処理で設定された端数処理

• 「補助科目の登録」の消費税端数処理が指定なしに設定されていて、かつ、「勘定科目の登録」の消費税端数処理が指定なし以外の場合、「勘定科目の登録」の消費税端数処理で設定された端数処理

• 「補助科目の登録」の消費税端数処理が指定なし以外に設定されている場合、「補助科目の登録」の消費税端数処理で設定された端数処理

電卓機能を使用するには

『PCA hyper 会計シリーズ』では、金額の入力欄で加減乗除の計算ができます。これを電卓機能と呼んでいます。

フォーカスが借方・貸方金額欄、借方・貸方消費税額欄にある時に、キーボードの［＋］［－］［＊］［／］キー、または［F8］キーを押すと、電卓機能を使用することができます。

数字の後にカンマ（，）を入力すると、“000”が入力されます。

• ※ 「振替伝票入力（コクヨ式）」 「決算整理仕訳入力（コクヨ式）」 の借方金額欄では、［F8］キーを押すと、自動仕訳の参照ウィンドウが表示されます。

• ※ 数字入力欄左の▲▼をクリックすると、表示形式を「標準形式」「簡易形式」で切り替えることができます。

• ※ 小数点以下が発生した場合、四捨五入を行います。

参照ウィンドウと入力機能の設定を行うには

データ入力処理のメニューバーの「設定」－「入力機能の設定」を選択すると、データ入力時の参照ウィンドウの表示設定方法と各機能の使用方法を設定することができます。

各項目を設定して、［設定］ボタンをクリックします。

• ※ 設定項目は、処理によって異なります。

参照ウィンドウのお気に入り機能について

データ入力の各処理で自動仕訳の参照ウィンドウを使用する際に、「お気に入り」機能を使用することができます。

参照ウィンドウのコードの左側に「☆」マークがありますので、色を付けた自動仕訳については、画面下部の「お気に入り項目を優先的に表示する」のチェックマークを付けることで、参照ウィンドウ内で優先的に表示させることができます。

以下のいずれかの方法で「お気に入り」に設定することができます。

• 「☆」マークをクリック

• 行選択して［スペース］キーを押す

明細の表示方法（税区分）を切り替えるには

データ入力、帳票出力処理では、税区分について、名称を明細に表示する形式とコードを明細に表示する形式を任意に切り替えることができます。

切り替えるには、メニューバーの「表示」－「税区分表示形式」－「コード」「名称」のいずれかを選択します。

設定は他の関連する処理にも反映され、設定内容はユーザーごとに保存されます。

≪入力画面例≫

• ◆ コード

  

• ◆ 名称

  

 

伝票に任意の情報（伝票拡張項目）を設定したい。任意の情報を確認したい

摘要欄の数字1、2のように、伝票に任意の情報（締日、単価、数量、予算番号）を設定したいケースがあります。

『PCA hyper 会計シリーズ』では、これらの情報を「伝票拡張項目」として管理します。データ入力処理で入力ができ、帳票出力処理で参照ができます。

伝票拡張項目を使用するには、「前準備」－「会社基本情報の登録」－「管理情報」タブの「伝票拡張項目」を「使用する」に設定する必要があります。

 

「前準備」－「その他のマスター」－「伝票拡張項目の設定」で、拡張項目の名称と表示に関する設定を行うことができます。

 

データ入力処理では、拡張項目を設定するデータを選択して、ツールバーの［伝票拡張項目］をクリックします。

「伝票拡張項目」入力画面が表示されますので、情報を入力して［設定］ボタンをクリックします。

拡張項目として、数字型3個、金額型5個、文字列型5個まで管理することができ、それぞれ以下の入力制限があります。

• 数字型：半角40文字以内

• 金額型：整数13桁（マイナス12桁）以内＋小数4桁以内

• 文字列型：全角128（半角256）文字以内

• ※ データ入力処理で編集できない伝票を参照している場合、内容の確認のみ実行でき、入力はできません。

文字列の内容が「http://」、または「https://」から始まる場合は、「Ctrl」を押しながらクリックすることでハイパーリンクとして動作します。

帳票出力処理では、拡張項目を表示するデータを選択して、ツールバーの［伝票拡張項目］をクリックします。

「伝票拡張項目」画面が表示されますので、内容を確認します。

文字列の内容が「http://」、または「https://」から始まる場合は、ハイパーリンクとして動作します。

逆仕訳を作成するには

登録済みの伝票、仕訳の逆仕訳（貸借反転した仕訳）を自動で作成します。

「仕訳伝票発行・チェックリスト」では、複数の伝票を選択して、逆仕訳を一括作成することができます。

「仕訳伝票発行・チェックリスト」での操作方法については、「データ入力」の各処理と異なりますので、 「日常帳票」－「仕訳伝票発行・チェックリスト」－「操作手順」－「逆仕訳を作成するには」をご覧ください。

• ※ 「現金出納帳入力」 「預金通帳入力」「帳簿入力」で、1：nの伝票により相手科目が「諸口」として表示されるような行が選択された場合、逆仕訳を作成することはできません。

• ※ 「取引合計入力」では逆仕訳を作成することはできません。

• ※ フセン、スタンプ、承認印、拡張項目は、逆仕訳では設定されません。

• ※ 「前準備」－「会社基本情報の登録」で設定されている「前年度領域」の伝票も 「振替伝票入力（コクヨ式）」 「振替伝票入力（連想摘要）」 「決算整理仕訳入力（コクヨ式）」 「決算整理仕訳入力（連想摘要）」 での検索が可能で、検索結果からの逆仕訳の作成も可能です。ただし、前年度でロックされている科目・部門を含む伝票からの作成はできません。

仕訳にスタンプを押すには

仕訳ごとにスタンプを押し、仕訳を識別することができます。押したスタンプは、他の帳票にも反映されます。

メニューバーの「表示」－「スタンプ一覧の表示」を選択すると、ツールバーへのスタンプ一覧の表示の有無を切り替えることができます。

• ※ 「日常帳票」－「仕訳帳」では仕訳の貸借ごとにスタンプを押すことができます。

• ※ 「セキュリティ」－ 「領域ユーザーの登録」 で設定が可能な参照ロックのある勘定科目、部門を使用している仕訳について、スタンプを押すことはできません。

• ※ 元帳系処理で諸口の相手科目を個別表示している際に、個別表示された内訳行へのスタンプに関する操作は、関連する他の内訳行にも反映されます。

≪スタンプの付与≫

 

≪複数行へのスタンプの付与≫

 

≪スタンプの削除≫

 

≪複数行からのスタンプの削除≫

伝票を検索するには

ツールバーの［伝票検索］ボタンをクリックすると、「仕訳検索修正」が起動し、仕訳を検索・修正することができます。

なお、集計条件の設定は、「仕訳検索修正」を直接起動した場合と異なります。

また、処理によって指示できる項目が異なりますので、ご注意ください。

仕訳を修正・削除するには

修正・削除したい仕訳を選択して、ツールバーの［修正］ボタンをクリックすると、仕訳を入力した処理が自動で起動します。仕訳をダブルクリックしても入力した処理が自動で起動します。

入力処理では、必要に応じて修正・削除を行ってください。

• 修正：項目を修正後、登録し直します。

• 仕訳行の追加：ツールバーの［行挿入］ボタンをクリックします。項目を入力した後で、登録し直します。

• 仕訳行の削除：ツールバーの［行削除］ボタンをクリックします。削除後に登録し直します。

• 伝票ごと削除：ツールバーの［伝票削除］ボタンをクリックします。

画面に表示しきれない摘要、仕訳の情報を表示するには

画面の大きさの関係で表示しきれない摘要、仕訳の情報を見る場合に実行します。

予約科目（勘定科目、補助科目、取引先等）を設定するには

頻繁に使用される勘定科目、補助科目、取引先等をユーザーごとに予約科目として設定することができます。

出力対象となる科目、取引先等を指定する際、参照ウィンドウに予約科目、取引先等のみを絞って表示させることができますので、手間が省けます。

• ※ 予約科目、補助科目、取引先等の設定については、ユーザーごとに情報が保存されます。

• ※ 予約パターンを「元帳」「補助元帳」「取引先元帳」「補助科目残高一覧表」「取引先残高一覧表」「部門別残高一覧表」ごとに10個まで登録することができます。

  また、画面参照時も使用することができます。

• ※ 予約科目、補助、取引先等の内容を「ファイル」－「出力条件等のコピー」で他のユーザーにコピーすることができます。

帳票のタイトルを変更するには（合計残高試算表など）

「合計残高試算表」などでは、出力時のタイトルを変更することができます。設定した内容はタイトルセットとして登録しておくことができます。

帳票のタイトルを変更するには（決算書など）

四半期決算や月次決算用など任意の集計期間ごとに帳票のタイトルを変更し、設定した内容はタイトルセットとして登録しておくことができます。

「決算処理」－「決算書（報告式）」「決算書（勘定式）」「決算書（比較式）」「キャッシュ・フロー計算書」で使用することができます。

Excelへのグラフ転送について

同一パーソナルコンピュータに「Microsoft Excel」がインストールされている場合、表示されている内容を「Microsoft Excel」にグラフ転送することができます。

「Microsoft Excel」の対応バージョンは、「Microsoft Excel 2021」「Microsoft Excel 2019」「Microsoft Excel 2016」です。対応バージョンの最新情報については、PCAホームページの「OS確認情報」でご確認ください。なお、ストアアプリ版は対応していません。

「発生金額」と「累計金額」の表示を切り替えるには

ツールバーの［金額切替］ボタンをクリックするたびに、集計される金額を切り替えます。

• 発生金額：期間内の発生額を集計します。

• 累計金額：期首から集計終了日までの累計額を集計します。

• 貸借対照表のみ累計：貸借対照表科目を期首から集計終了日までの累計額で、それ以外の科目を期間内の発生額で集計します。

「構成比」「増減比」「前年比」の表示を切り替えるには

ツールバーの［比率切替］をクリックするたびに、出力される比率を「構成比」「増減比」「前年比」に切り替えることができます。

推移間隔を変更（月度を集約）するには

四半期ごと、または月度ごとでもオフシーズンだけは合計で表示したい、といったように表示期間を変更することができます。方法は以下のとおりです。

「条件指示画面」の「推移間隔」では、「月度」「四半期」「半期」から選択することができますが、メニューバーの「設定」－「月度の集約」を選択することで表示される「集約設定」画面で設定を行うか、表示画面上で月度、四半期、半期をドラッグすることで推移間隔を柔軟に変更することができます。

• ※ 「半期」は「予算・実績」－「年次予算実績比較表」「前年比予算実績比較表」「部門別予算実績比較表」で指定することができます。

例）4月度～5月度、6月度～7月度といった2ヶ月ごとに推移を見たい場合

諸口の相手科目を個別表示するには

元帳系の処理では、複合仕訳で相手科目が諸口となる集計結果について、その諸口の内訳となる相手科目を展開した形式で明細を表示することができます。

この機能を使用できるのは、1対Nの複合振替仕訳の場合に限ります。

この機能を使用すると、1対Nの複合振替仕訳がN個の単一振替仕訳をしたものと同じように集計されます。

 

　　　【仕訳例】

借方科目	金額	貸方科目	金額	フセン
111 現金	11,000	150 売掛金	33,000	フセン1
121 当座預金	22,000			フセン2

 

↓　二つの単一振替仕訳とみなして集計します。

 

借方科目	金額	貸方科目	金額	フセン
111 現金	11,000	150 売掛金	11,000	フセン1
121 当座預金	22,000	150 売掛金	22,000	フセン2

 

上記【仕訳例】の仕訳を「150 売掛金」で相手科目を個別表示せずに集計した結果は

 

相手科目	金額
999 諸口	33,000

 

となります。

一方、相手科目を個別表示して集計した場合、2つの単一振替仕訳をしたものと同じように集計されますので、その結果は

 

相手科目	金額
111 現金	11,000
121 当座預金	22,000

 

となります。

 

条件指示でフセンの条件を指定した集計について

　「150 売掛金」で相手科目を個別表示せずに「フセン1」を指定して集計した結果は

 

相手科目	金額
999 諸口	33,000

 

となり、「フセン2」を指定して集計した結果は

 

　“集計なし”

 

となります。

 

一方、相手科目を個別表示して集計した場合、2つの単一振替仕訳をしたものと同じように集計されますので、「フセン1」を指定した集計結果は

 

相手科目	金額
111 現金	11,000

 

となり、「フセン2」を指定して集計した結果は

 

相手科目	金額
121 当座預金	22,000

 

となります。

• ※ 科目別摘要別明細表と補助科目別摘要別明細表の集計条件で摘要を指定した場合もフセンの集計と同様の考え方で集計されます。

○1対Nの複合振替仕訳で相手科目を個別表示できない場合

1対Nの複合振替仕訳であっても、自分科目に消費税額が存在し、かつ、税抜集計で集計した場合には、相手科目を個別表示することができない場合があります。

 

借方科目	金額	貸方科目	金額
111 現金	11,000	511 売上高	33,000 （3,000
150 売掛金	22,000

 

この仕訳を「511 売上高」で税抜集計した場合の集計の結果は

 

相手科目	金額
999 諸口	30,000

 

となりますが、この金額が仕訳の借方の合計金額と一致しないため、2つの単一振替仕訳としてみなすことができません。

したがって、このような場合は相手科目を個別表示することができません。

 

税抜集計で集計した場合でも、税抜金額の合計が一致している場合は個別表示することができます。

ヘッダーに出力する名称（正式名称）を切り替えるには

一部の帳票出力処理のヘッダーに出力する勘定科目・補助科目の名称を「正式名称」と「名称」とで切り替えることができます。

切替は、「前準備」－「会社基本情報の登録」－「管理情報」タブの「帳票ヘッダー名称表示」で行うことができます。

＜ヘッダー出力例＞

登録確認画面の表示・非表示を切り替えるには

マスター登録処理、データ入力処理、各設定を行う処理、セキュリティ処理の一部では、登録時の確認画面の表示・非表示を切り替えることができます。

メニューバーの「設定」－「登録確認」にチェックが付いている場合は、登録時に確認の画面が表示されます。

 

メニューバーの「設定」－「登録確認」にチェックが付いていない場合は、登録時に確認の画面が表示されません。

確認画面の「以後、このメッセージを表示しない」にチェックを付けると、以後、確認画面は表示されなくなります。
メニューバーの「設定」－「登録確認」で設定を随時変更することができます。

 

データ領域を検索するには

データ領域を切り替えたり、削除したりする際に指定した文字列でデータ領域を検索することができます。