PCA製品を既にご利用の方向け導入のご案内

【該当するお客様】
・『PCAシリーズ バージョンDX』『PCA hyperシリーズ』をご利用中の方で、
『PCA Hubシリーズ』をご利用していない方。
【事前にご確認ください】
『PCA サブスクシリーズ』『PCA クラウドシリーズ』をご利用中のPCで『PCA Arch』テスト利用を行う場合、製品プログラムのアップデートが必要なことがございます。一度アップデートを行うと元のリビジョン(Rev)に戻すことができないのでご注意ください。
■テスト利用をご利用いただく場合は
「『PCA サブスクシリーズ』『PCA クラウドシリーズ』をご利用していないPCでのご利用」を推奨いたします。
■既存の環境を『PCA Arch』へ移行する作業を行う場合は
「テスト利用を行う製品に対し、最新のリビジョン(Rev)へのアップデートを行っている環境でのご利用」をお願いいたします。

オプション機能をお申し込みいただいた場合など、利用されるPCA製品が複数存在する場合、移行方法が複雑になり注意事項が非常に多くなります。事前に管理者様より弊社までご相談いただくことを推奨いたします。

お問合せ先(代表回線)

~導入フロー全体図~

【前提】
  • ・既にテスト利用をお申し込みいただいている方が対象です。
  • ・テスト利用を申し込みいただいた際のご担当者(メールアドレス)を管理者として設定をご案内します。
  • ・複数名でのご利用をお考えの場合、利用者ごとに個別のメールアドレスが必要です。
  • ・サンプルデータでの確認をいただく前提でご案内しています。
【事前にご用意いただくもの】
  • ・「PCA Arch テスト利用通知書」
【フローチャート説明】
設問について
フローチャート内に設問に応じて分岐する箇所があります。該当箇所は二重枠線になっているのでYESまたはNOに進んでください。
アイコンについて
  • :主に『PCAクラウド』『PCAサブスク』での操作や確認
  • :「PCA ID 管理コンソール」など「PCA ID」に関わる内容
  • :詳細が記載してあるFAQページを開きます
  • :マニュアルの該当ページを開きます
  • :詳細が記載してあるその他のページを開きます

Ⅰ.「PCA Arch ポータル」管理者初回ログイン

テスト利用申し込み後に届くメールでアカウントの有効化を行い、「PCA Arch ポータル」へログインするまでをご案内します。

PCAから「アカウント設定リクエスト」メールでパスワード設定しましたか?

「メールアドレス確認リクエスト」メールで確認をしましたか?

メールが届かない、リンクが開かないなどあれば管理者様より弊社代表回線までご連絡ください。

代表回線:03-5211-2700

「PCA Arch ポータル」へログインできましたか?

「PCA Arch ポータル」URL:https://arch.pca.jp にアクセスを行います。
ログイン方法の詳細は以下をご確認ください。

パスワードと認証コードを使用した2段階ログイン方法
初回の組織管理者アカウントを設定する

初めて「PCA Arch ポータル」へのログインが行われると管理者向けの「プロダクトツアー」が始まり、PCA ID や PCA Hub の初期設定の流れを確認できます。
併せて、以下のマニュアルも参考ください。

「PCA Arch ポータル」マニュアル
「PCA Arch ポータル」の管理者向け「プロダクトツアー」の画面

ログインができない場合、管理者様より弊社代表回線までご連絡ください。

代表回線:03-5211-2700

進行状況

「Ⅰ.「PCA Arch ポータル」管理者初回ログイン」が完了しました。

続いて「Ⅱ.『PCA Arch』用『PCAクラウド』の起動」へお進みください

Ⅱ.『PCA Arch』用『PCAクラウド』の起動

『PCA Arch』用の『PCAクラウド』の製品起動までをご案内します。お客様の状況に合わせてA・B・C のいずれかを選択してください。

【推奨】 『PCAクラウド』『PCAサブスク』のインストールを行っていないPCが対象です。既存の環境と切り離してテスト利用をされたい方にお勧めです。
既存環境でのテスト利用を行う場合、各製品のアップデートなどで注意事項が発生するため、検討中の段階であればこの選択を行っていただくことを推奨いたします。

現在利用中の『PCA 製品』をご利用しているユーザーはお一人ですか?

現在利用中の『PCA 製品』で「ユーザー情報」の出力を行いましたか?

現在『PCA 製品』をご利用いただいている「システムユーザー」が『PCA Arch』用のクラウドに存在していないと、本番のデータを受け入れた際に各領域の権限を引き継げません。サンプルデータを扱う場合でも操作を行うことを推奨いたします。

『PCAクラウド』のダウンロードはできましたか?

体験版のダウンロード

プログラムのDLを行う際のURLは体験申し込みを行った際に登録したメールアドレスに届いている「PCA Arch利用通知書のご案内」メールの本文に記載されている「『PCAクラウド』プログラムのインストールについて」に製品ごとに記載がございます。ご確認ください。

『PCAクラウド』体験版ダウンロードページとDLボタンの画像

『PCAクラウド』のインストール、製品起動はできましたか?

進行状況

「Ⅱ.『PCA Arch』用『PCAクラウド』の起動」が完了しました。

続いて「Ⅲ.サンプルデータのリカバリ」へお進みください

現在『PCAクラウド』をご利用いただいているPCで操作を行うには『PCA Arch』用のクラウドへの接続切替を行います。

現在利用中の『PCAクラウド』は最新のリビジョン(Rev)ですか?

以下の情報を参考に、リビジョン(Rev)をご確認ください。

FAQ:使用しているソフトのバージョンとリビジョン、製造番号を確認したいです。
最新リビジョン情報

【注意】
製品プログラムのアップデートが必要な場合、一度アップデートを行うと元のリビジョン(Rev)に戻すことができないのでご注意ください。
アップデートを行う場合、連動しているその他の製品がないかどうか、会計士様とのリビジョン(Rev)の統一の必要があるかなど問題がないか確認いただいた上で、アップデート操作を行ってください。

アップデートを行ってください

アップデートについてご不明点ございましたら、ご契約いただいているサポートセンターまでご連絡ください。

現在利用中の『PCAクラウド』で「一括バックアップ」を行いましたか?

現在利用中の『PCAクラウド』をご利用しているユーザーはお一人ですか?

現在利用中の『PCAクラウド』で「ユーザー情報」の出力を行いましたか?

現在『PCA クラウド』をご利用いただいている「システムユーザー」が『PCA Arch』用のクラウドに存在していないと、本番のデータを受け入れた際に各領域の権限を引き継げません。サンプルデータを扱う場合でも操作を行うことを推奨いたします。

「契約ユーザーの切り替え」を行い『PCAクラウド』が起動できましたか?

進行状況

「Ⅱ.『PCA Arch』用『PCAクラウド』の起動」が完了しました。

続いて「Ⅲ.サンプルデータのリカバリ」へお進みください

『PCAサブスク』をご利用いただいているPCではアクティベーションを行うことで『PCA Arch』用のクラウドを利用することができます。元の環境への切り替えも可能ですが、製品のリビジョン(Rev)が一致している必要があります。

現在利用中の『PCAサブスク』は最新のリビジョン(Rev)ですか?

以下の情報を参考に、リビジョン(Rev)をご確認ください。

FAQ:使用しているソフトのバージョンとリビジョン、製造番号を確認したいです。
最新リビジョン情報

【注意】
製品プログラムのアップデートが必要な場合、一度アップデートを行うと元のリビジョン(Rev)に戻すことができないのでご注意ください。
アップデートを行う場合、連動しているその他の製品がないかどうか、会計士様とのリビジョン(Rev)の統一の必要があるかなど問題がないか確認いただいた上で、アップデート操作を行ってください。

アップデートを行ってください

アップデートについてご不明点ございましたら、ご契約いただいているサポートセンターまでご連絡ください。

現在利用中の『PCAサブスク』で「一括バックアップ」を行いましたか?

現在利用中の『PCAサブスク』をご利用しているユーザーはお一人ですか?

現在利用中の『PCAサブスク』で「ユーザー情報」の出力を行いましたか?

現在『PCAサブスク』をご利用いただいている「システムユーザー」が『PCA Arch』用のクラウドに存在していないと、本番のデータを受け入れた際に各領域の権限を引き継げません。サンプルデータを扱う場合でも操作を行うことを推奨いたします。

「アクティベーション」を行い『PCAクラウド』が起動できましたか?

進行状況

「Ⅱ.『PCA Arch』用『PCAクラウド』の起動」が完了しました。

続いて「Ⅲ.サンプルデータのリカバリ」へお進みください

Ⅲ.サンプルデータのリカバリ

体験利用用のサンプルデータを『PCAクラウド』にリカバリする操作をご案内します。

『PCAクラウド』を扱うユーザーはお一人ですか?

「ユーザー情報」を取り込みましたか?

現在『PCA 製品』をご利用いただいている「システムユーザー」が『PCA Arch』用のクラウドに存在していないと、本番のデータを受け入れた際に各領域の権限を引き継げません。サンプルデータを扱う場合でも操作を行うことを推奨いたします。

サンプルデータのダウンロードを行いましたか?

サンプルデータDL

プログラムのDLを行う際のURLは体験申し込みを行った際に登録したメールアドレスに届いている「PCA Arch利用通知書のご案内」メールの本文に記載されている「『PCAクラウド』プログラムのインストールについて」に製品ごとに記載がございます。ご確認ください。

『PCAクラウド』体験版のサンプルデータDL画面のボタン案内の画像

サンプルデータのリカバリを行いましたか?

進行状況

「Ⅲ.サンプルデータのリカバリ」が完了しました。

続いて「Ⅳ.「PCA アカウント」での製品ログイン設定」へお進みください

Ⅳ.「PCA アカウント」での製品ログイン設定

「PCA アカウント」を使用して『PCAクラウド』へログインするための設定方法をご案内します。
設定を行うことで毎回のパスワード入力が不要になり、「PCA Arch ポータル」『PCA Hubシリーズ』との連携がスムーズになります。

『PCAクラウド』を扱うユーザーはお一人ですか?

ユーザーごとに「PCA アカウント」の作成はお済みですか?

作成する「PCA アカウント」ごとに個別のメールアドレスが必要です。
「PCA アカウント」が登録されると該当のメールアドレスに「アカウント設定リクエスト」または「メールアドレス確認リクエスト」メールが届きます。
管理者の初回ログインと同様に設定、ログインを行ってください。

対象のユーザーに「サービスの利用許可」はお済みですか?

システムツールから「PCA ID」の有効化を行いましたか?

システムユーザーと「PCA アカウント」を連携しましたか?

進行状況

「Ⅳ.「PCA アカウント」での製品ログイン設定」が完了しました。

続いて「Ⅴ.「PCA アカウント」での製品ログイン」へお進みください

Ⅴ.「PCA アカウント」での製品ログイン

「PCA アカウント」を使用して『PCAクラウド』へログインする方法をご案内します。
ログイン時に「ログイン状態を維持して認証の回数を減らす」を選択すれば、PCA製品の「ログオン情報」からログオフを選択しない限り、再ログインの必要なく製品が起動できるようになります。

進行状況

製品のメニュー画面が起動できれば、作業は終了です。

製品メニュー上部の「ログオン情報」から、現在ログオンしている「PCA アカウント」の確認や「ログオフ」を行うことができます。
『PCAクラウド』製品の「ログオン情報」の場所を表す画像
『PCAクラウド』製品の「ログオン情報」の画面画像

Ⅵ.『PCA Hub』の設定マニュアル

お申し込みいただいた『PCA Hub』の設定を行うための動画マニュアルなどをご紹介します。
サービスごとに操作が異なりますので、各マニュアルをご参考に操作を行ってください。

テナント管理画面の開き方

「PCA Arch ポータル」から「テナント管理」を開きます。

「PCA Arch ポータル」から「テナント管理」の開き方を表す画像

各サービス設定マニュアル

「サービス管理」を開き管理者に必要な権限を設定し、必要に応じて連動を行います。
詳細は各項目をクリックしマニュアルをご確認ください。

【注意】

サンプルデータ領域などを利用し、テスト利用後に改めて『PCA Hub』を利用していない既存環境のバックアップをリカバリした際は、各製品の連動設定を再度行う必要がありますのでご注意ください。

特に取引明細は取引先の再登録が非常に困難となりますので、本契約に引き継ぐ後予定がない領域での作業は、必ずダミーの配信先をご用意してテスト利用を行ってください。詳細は以下のFAQをご確認ください。

『PCA Hub 取引明細』を運用開始するにあたり、どのような点に注意すればよいですか。