Point 「クイック処理」をご利用の方必見！国税関係書類のプロパティの各項目について

【更新日：2023年10月16日】

以下は、『PCA Hub eDOC』についての説明です。

『PCA Hub eDOC』にアップロードした国税関係書類の検索に利用する「ユーザー定義プロパティ（国税関係書類）」は、バージョン更新によって項目数が増え、現在では11個のプロパティ項目が用意されています。
すべての項目は検索のキーとして使用することができますが、それ以外にも様々な目的や便利な使い方がありますので、今回はこれらの点についてご案内いたします。

特に、『PCA 会計シリーズ』『PCA 医療法人会計シリーズ』『PCA 建設業会計シリーズ』『PCA 個別原価会計シリーズ』『PCA 公益法人会計シリーズ』『PCA 社会福祉法人会計シリーズ』（以下、『PCA 会計シリーズ』と記載）で「クイック処理」をご利用される場合は、処理の手間を軽減できる可能性がありますので、ぜひご覧ください。
「クイック処理」の詳細につきましては、以下のサイトもご参照ください。
Point 『PCA Hub eDOC』の証憑からの受入（クイック処理）

なお、『AI-OCRオプション』を利用すると、すべての項目を自動的に読み込むことが可能となります。
まだご利用いただいていない方は、以下のサイトから体験利用も可能ですので是非ご検討ください。
https://pca.jp/ap/pcahubtrialadd
※『AI-OCRオプション』は、帳票により読み込みができないこともございます。あらかじめご了承ください。

ファイルに関する任意の情報を入力することができる項目で、ファイルの検索でヒットさせたいと思う文言を入力します。
『AI-OCRオプション』を使用すると、「請求書の読み取り」では「請求書」、「領収書の読み取り」では「領収書」と登録されますが、これ以外の項目を手入力しても問題ありません。

※ここで入力した項目は『PCA Hub eDOC』の画面上にある、以下の赤枠のボタン（以下、検索ダイアログボタンと記載）から検索することが可能です。

この3項目が最も重要な項目で、電子帳簿保存法の保存要件の一つである「検索機能の確保」を満たすために使用します。
そのため、電子帳簿保存法に対応するためには入力が必須となります。
検索ダイアログボタンをクリックすることで、複数の項目を組み合わせて、かつ取引日や取引金額の範囲を指定して検索することができます。

取引先の事業者登録番号を入力します。
この情報は、『PCA会計シリーズ』の「クイック処理」を利用する際に、過去に同じ事業者登録番号が登録されたファイルを「クイック処理」から仕訳作成していると、次回の仕訳作成時にその仕訳内容を自動的に読み込み、そのまま仕訳を作成することができます。
また、事業者登録番号から適格請求書発行事業者か否かの判定も可能です（同じ画面上にあるプロパティセット「適格請求書発行事業者情報」の「判定結果」に表示されます）。
※事業者登録番号が入力されていない場合でも、プロパティ項目「取引先」が入力されていればそちらから特定することも可能です。

受け取った請求書に対して使用する項目で、適格請求書に記載される税率ごとの金額を入力します。（「軽減8%課税対象金額」「標準10%課税対象金額」は税抜金額での入力を想定しています）
この情報は、『PCA会計シリーズ』の「クイック処理」を利用する際に、仕訳金額の初期値として表示されます。複数税率などの請求書を受け取った場合、『PCA会計シリーズ』では税率ごとに行を分けて伝票を入力する必要がありますが、最初から税率ごとに行が分かれて金額が表示されるため、大きく入力の手間を省くことができます。

※「クイック処理」を使用しない、または使用しても上記の機能を使用しない場合は、これらの項目を個別に手入力する必要はありません。

電子帳簿保存法上の保存方式である「スキャナ保存」または「電子取引」のいずれかを『AI-OCRオプション』を利用して読み込ませます。『AI-OCRオプション』を利用されない場合は、手入力することも可能です。
読み込みの条件は以下の通りです。
「スキャナ保存」：
画像系の拡張子（jpg、pngなど）を持つファイルや、画像（解像度）の情報を持つPDFファイルに対して登録されます。
「電子取引」：
画像（解像度）の情報を持たないPDFファイルに対して登録されます。
検索ダイアログボタンをクリックすることで、それぞれの情報を持つファイルだけを検索することができます。

「事業者登録番号」をクイック処理で利用される場合は、事前に『PCA会計シリーズ』の「デジタルデータ処理」－「クイック処理」－「クイック受入の初期設定」にて以下の２つの設定を行ってください。

［表示設定］タブで［21 事業者登録番号］を［表示する項目］に追加

［PCA Hub eDOC設定（1）］タブにて［事業者登録番号］に［国税関係書類.事業者登録番号］と入力

説明は以上です。