通販サイトの売上入力を自動化。手入力をなくし、業務効率を大幅改善した事例

通販業における売上入力の課題

ECサイトで販売を行う企業では、毎日発生する受注データを販売管理システムへ登録する作業が欠かせません。

しかし、楽天市場やYahoo!ショッピングなど複数のECモールを利用している場合、それぞれの管理画面を開き、売上情報を目視で確認しながら販売管理システムへ入力しているケースも少なくありません。

今回ご紹介する通販業のお客様も同様の課題を抱えていました。

• 楽天市場の売上を、管理画面を見ながら手入力
• Yahoo!ショッピングの売上も同様に手入力
• 毎日の入力作業に多くの時間を費やしている
• 手入力による入力ミスや確認作業の負担がある

Client-APIを活用した売上取込システムを構築

課題を解決するため、PCA商魂・商管 Client-APIを利用した専用の売上取込システムを構築しました。
システムでは、楽天市場・Yahoo!ショッピングから取得した売上データを利用し、ボタン操作だけで売上伝票を自動登録します。

さらに、

• 楽天市場売上データ
• Yahoo!ショッピング売上データ
• 配送会社から受け取る送料データ
• 各モールの支払データ

も自動で取り込みできる仕組みとしました。

必要なマスター情報をClient-APIで連携

売上伝票を正確に登録するためには、商品や得意先などのマスター情報との照合が必要です。
今回のシステムでは、PCA商魂・商管 Client-APIを利用して、

• 商品
• 得意先
• 仕入先
• 倉庫
• 担当者
• 前回単価

などの情報を取得し、売上伝票の登録に利用しています。
これにより、既存のPCA商魂・商管マスターを活用しながら正確なデータ登録を実現しています。

操作はシンプルな専用画面

利用者が操作する画面は、

• 売上取込
• 送料取込
• 支払取込

の3画面です。
担当者は取込ボタンをクリックするだけで、データ取得から登録までを実行できます。

導入効果

システム導入後は、担当者が行っていた売上入力作業を自動化できました。
これにより、

• 手入力作業の削減 
• 入力ミスの防止 
• 作業時間の短縮 
• 担当者の負担軽減 

を実現しています。

まとめ

ECサイトの売上件数が増えるにつれて、手入力による販売管理業務は大きな負担になります。
PCA Client-APIを活用することで、ECサイトとPCA商魂・商管を連携し、売上伝票の自動登録や各種データ取込を実現できます。
既存のPCA商魂・商管マスターを活用しながら業務に合わせたシステムを構築できるため、入力作業の効率化だけでなく、ヒューマンエラーの防止や業務品質の向上にもつながります。
通販業務の効率化や販売管理システムとの連携をご検討中の企業様は、ぜひお気軽にご相談ください。