PCA Arch 販売管理のポイント

つながる「人・サービス・情報」

Webポータルである「Archポータル」から、「PCA ID」で認証された複数のサービスを安全につなぎ、自動タスク^※を実行できます。「PCA ID」は、パスワードレス認証であるパスキーを採用し、高いセキュリティを保ちながら、シンプルでスムーズなログインを実現。“あなた”に最適化された情報やサービスへ、迅速かつ確実にアクセスできます。
^{※自動タスクの実行は搭載予定の機能となります}

販売プロセスを最適化し、ビジネスの効率を最大化します。

多彩な商品単価設定、入金・支払の消込、各種帳票でのフリーフォーマットなど中小企業様での販売促進のサポートに必要な機能を利用できます。
仕入・在庫業務、取引明細の電子化などの機能も、業務にあわせて追加して利用できます。

PCA Arch 販売管理業務フロー

PCA Arch 販売管理の機能ピックアップ

販売管理
PCA Archポータル・AIアシスタント
PCAID
クラウドストレージ
取引明細
ロット管理編
仕入在庫
販売・仕入在庫管理 for PCA Arch
他機能

スタンダード基本セット
スタンダード追加オプション

PCA Arch 販売管理基本セット

マスターや伝票に関連データを紐付ピックアップ機能

クラウドストレージサービスの『eDOC for PCA Arch』に保存することで、紙の管理が必要なくなります。自由にフォルダ分けできるので、整理もカンタンにできます。さらに、売上伝票や取引先マスターなどにリンクしておけるので、『PCA Arch 販売管理』から直接アクセスできます。

受注・売上伝票入力画面への注文書紐付

図版や注文書などが伝票とはバラバラに保存されてると、後から確認作業が煩雑になります。そんなケースには、受注・売上伝票に紐づけて保存がおすすめです。ワンクリックでカンタンに確認できます。

PCA Arch 販売管理スタンダード

見積管理（成約管理、見積書Excel出力）
Excel出力テンプレート（見積書、受注票、納品書、注文書）
伝票フリーフォーマット（見積書、受注伝票、納品書、送り状、請求書）
受注管理（見積コピー、注残・納期管理）
売上管理（直送伝票発行、フセン・メモ機能）
明細、集計、月次推移、比較、行列無実績一覧など多彩な分析表
FinTechサービス連携（銀行入金明細の一括取込、手数料自動計算）
受注データと注文書など証憑と伝票データの紐付け保管
前受金、仮受金管理
与信管理（限度額アラート）
スポット取引入力
リース取引時の請求先のみ変更
追加コスト無しで複数会社管理が可能
デジタルインボイス受信
伝票入力項目の計算式対応（タテ×ヨコ×高さの立米計算など、10項目まで）
豊富な単価マスター（得意先別、期間、数量・単位ロットなど）
データ領域複写機能でテストもカンタン
金融機関営業日判定（回収予定日の自動調整）
最新の金融機関、郵便番号辞書の提供
入金消込（残高、伝票）
回収予定管理
決済会社管理（クレジット会社）
ABC分析
販売予算管理
電子記録債権データからの入金データ取込（電債）
サブスクリプション・定期売上計上予約

PCA Arch 販売管理の機能を詳しく

PCA Archポータル・AIアシスタント基本セット

ココがポイント

PCA Arch ポータルからすべてのソフトが起動可能！法改正やアップデート情報の通知をチェックしたり、最新の金融機関・郵便番号・健康保険組合辞書をダウンロードできます。

AIアシスタントの“アーちゃん”が操作をサポート！チャットウィンドウから指示するだけで、ソフトの使い方を教えてくれたり、あなたの代わりにソフトの操作を実行してくれます！

PCA Arch ポータル・AIアシスタント

通知・お知らせ管理^{※ 通知管理は搭載予定の機能となります}
PCA製品の質問にAIアシスタントがいつでも回答
AIアシスタントによる規定シナリオ自動実行^{※ 搭載予定の機能となります}

PCAID基本セット

ココがポイント

顔や指紋などの生体認証を使って、パスワード無しでログイン可能！

PCA ID

パスキー（パスワードレス認証）による世界基準のセキュリティと利便性の両立
PCA ID対応サービスへのシングルサインオン

eDOC for PCA Arch基本セット

ココがポイント

PCA Arch なら基本プランにクラウドストレージサービス 40GBが標準搭載！利用ユーザー数も9,999人まで可能なので、様々な用途でご利用頂けます。

こんな用途で活用できます！

● 部門業務データの保管

納品書控え、仕入先からの価格表、納期回答、消込結果リストの保管
BPO対策としてのバックアップファイル保管

● 取引先関連資料の保管・現場共有

取引申請書類の保管（取引開始契約書、評点調査レポート）
現場向け注文書の共有（注文入ってますか？の問い合わせ対策）

● 経営関連資料の保管先

見込み報告レポート（案件確度報告、着地予想）
見込み会議資料の保管（日付管理・アクセス制限）

● 実売分析用データの保管・共有

過年度実売データの保管・現場共有
顧客、自社商品マスターの保管・共有（履歴管理・アクセス制限）

eDOC for PCA Arch

社内ファイル保管・共有
社外へのファイル配信
電子帳簿保存法に則った証憑電子保管
ユーザー定義項目の設定と検索
ファイルの保護と履歴管理
指定フォルダのファイル一括自動アップロード
適格請求書発行事業者情報のオンライン照合
AI-OCRによる領収書、請求書の自動読み取り
タイムスタンプ付与

eDOC for PCA Archの機能を詳しく

取引明細 for PCA Archオプション

帳票の電子配信

毎月発生する、煩雑な請求書発行の作業は効率化は、『PCA Arch 販売管理』と請求書配信サービス『取引明細 for PCA Arch』で解決できます！請求書などの電子配信により、帳票送付業務の効率化とコスト削減を両立できます。デジタルインボイスも送れるので、今後も安心です。

『取引明細 for PCA Arch』による効果

取引明細 for PCA Arch

請求書のWeb配信
納品書のWeb配信
支払明細書のWeb配信
添付書類の同時配信
電子取引の配信・受領状況確認
未ダウンロードリマインド機能

機能を詳しく

仕入在庫ロット管理編 for PCA Archオプション

在庫管理や有効期限の管理

同じ製品が大量にある場合は、製品単位ごとに管理する「ロット管理」が力を発揮します。在庫管理がシンプルになり、有効期限をチェックしやすく、製品の先入・先出もカンタンに。また、不具合が発生した場合、製造日や製造ラインといった情報から追跡が可能で、原因究明の時間が短縮できます。ロット別売上原価計算もカンタンにできます。

ロット管理のしくみ

仕入在庫ロット管理編 for PCA Arch

仕入在庫 for PCA Archの全機能
入荷ロット付番・出荷指定（ロットトレーサビリティ）
有効期限（消費期限）管理
ロット別原価（粗利）計算
先入先出

機能を詳しく

仕入在庫 for PCA Archオプション

電帳法・インボイス対応

『仕入在庫 for PCA Arch』と証憑保管サービス『eDOC for PCA Arch』で解決できます！『仕入在庫 for PCA Arch』はJIIMA認証を取得。作成した帳票をインボイス制度や電子帳簿保存法に対応したままソフト内で電子保存できます。また、受領した帳票についてはタイムスタンプ機能も備えた『eDOC for PCA Arch』に保存することで法対応が可能なため、制度対応への負担を軽減できます。

『仕入在庫 for PCA Arch』による効果

仕入在庫 for PCA Arch

発注管理（注残・納期管理、直送、注文書Excel出力）
受注データからの引当発注（受注残、発注済みの管理）
在庫自動補充（注文割れの在庫を規定のルールで自動判定）
ネットバンキング振込データの作成
支払予定管理
支払明細書発行
追加コスト無しで複数会社管理が可能
デジタルインボイスデータの支払伝票受入
伝票フリーフォーマット（注文書、支払明細書）
最新の金融機関、郵便番号辞書の提供
適格請求書発行事業者オンライン照合
前払金管理
追加コスト無しで複数会社管理が可能
データ領域複写機能でテストもカンタン
会計ソフトとのダイレクト（API）連携
金融機関営業日判定（支払予定日の自動調整）
発生記録請求データの作成（電債）
倉庫別在庫管理
在庫予定・有効在庫数計算
実績なし不良在庫一覧チェック
仕入データと納品書など証憑と伝票データの紐付け保管

仕入在庫 for PCA Archの機能を詳しく

販売・仕入在庫管理 for PCA Arch受注発注同時入力/販売・仕入在庫管理 for PCA Arch売上仕入同時入力オプション

在庫を持たない業種・業務（通販や個別取扱い商品など）のお客様に最適！！

『PCA Arch 販売管理』『仕入在庫 for PCA Arch』とリアルタイム連動を実現し、受注・発注、売上・仕入の紐付や処理漏れなどの確認、データ修正などをスムーズに行うことができます。

様々な同時入力業務に対応！

受注（単）→発注（複）・売上（単）→仕入（複）
受注（売上）を起点に発注（仕入）をおこなう業種・業務に有用なオプションです。
1つの得意先からの受注（売上）に複数アイテムの注文（売上）が多く発生する業種・業態のお客様にオススメです。
発注（単）→受注（複）・仕入（単）→売上（複）
発注（仕入）を起点に受注（売上）引当をおこなう業種・業務に有用なオプションです。
特定アイテムを大ロットでまとめて発注し、多数の得意先からの受注に引き当てる業種・業態のお客様にオススメです。

【画面イメージ】受注（単）→発注（複）明細同時入力伝票