身上申請電子化サービス『PCA Hub 労務管理』 | ソフト情報

『PCA Hub 労務管理』は
従業員の労務手続きを
デジタル化する
身上申請電子化サービスです。

2024年6月12日リリース予定

電帳法保存要件対応
証憑電子保管
PCA給与シリーズ連携
給与明細配信
PCA給与シリーズ連携
年末調整電子化
PCA給与シリーズ連携
身上申請電子化
PCA商魂シリーズ連携
請求書配信

労務管理のスムーズな
デジタル化を実現

6種の申請書類の手続きに対応

氏名変更
住所変更
本人連絡先・緊急連絡先変更
通勤経路・通勤費変更
扶養家族変更※1
口座情報変更※1

※1 2024年夏頃リリース予定

労務管理デジタル化への
３ステップ

給与システムとの連携: 自社で利用しているPCA 給与シリーズと『PCA Hub 労務管理』の連携設定を行います。従業員情報の登録とサービス利用の設定を行います。シームレスなデータの同期により、年末調整の準備がスムーズに進行します。

従業員へのアカウント配布: PCA給与シリーズに登録されているメールアドレスにアカウントを配布。通知を受け取った社員はログイン設定を終わらせておけばいつでも申請が可能な状態に。

いつでもオンラインで手続き: 「氏名」「住所」「通勤経路」などが変更した際に手軽に申請が可能。証明書や補足資料などの資料添付も可能です。

導入メリット

紙からデジタルへ、
会社に関わるみんなの笑顔を支えます。

※1人事担当者: マイナンバー管理責任者と総務担当者を含みます。

社内担当者

・手書きでの書類処理から解放され、申請から承認までのプロセスがスピードアップ
・従業員の申請状況を瞬時に確認でき、必要に応じて迅速に対応可能
・印刷や郵送にかかるコストが削減され、オフィスのスペースも有効活用できる
・従業員データを一元化し、セキュリティも強化。情報漏洩のリスクを低減
・法令や社内ルールの変更に柔軟に対応でき、必要な報告も簡単に行える

従業員

・スマホやパソコンからいつでもどこでも申請ができる
・手書きや郵送の手間がなくなり、瞬時に申請や変更が可能に
・自身の申請状況や承認状態をリアルタイムで確認でき、不明点を即解消できる
・紙の使用が減り、エコフレンドリーな働き方への貢献

セキュリティ

・すべてのデータを暗号化で保護
・24時間365日の運用監視

Amazon Web Services (AWS)をデータセンターとして利用しています。AWSはAmazon.comから提供されているクラウドサービスで、日本だけでなく世界で多くの企業で採用されております。複数のデータセンターにまたがったシステム基盤で安定稼働されており、厳格なコンプライアンス要件へ対応しているため、柔軟かつセキュアなクラウドコンピューティング環境を実現可能です。

更に詳しいサービスの内容は、
わかりやすい資料と
動画からご確認ください。