年末調整Ｑ＆Ａ(こんな場合には・・・)
ここでは、『PCA給与』の操作に関するお客様からのご質問のうち、主だったものをQ&A形式でご紹介いたします。
Q21．導入以前の給与・賞与データはどのように入力したらいいのでしょうか？
Q23．前職分給与が複数ある場合、どのように入力すればいいですか？
Q24．「年末調整」－「年末調整控除項目入力」の［摘要］タブで［給与支払報告書の摘要］に入力できないのですがどのようにすればいいですか？
Q25．家族の入力で新しい家族が追加できないのですがどのようにすればいいですか？
Q26．配偶者区分/源泉控除対象配偶者区分はどのように設定するのですか？
Q27．還付・徴収方法の指定(「12回目給与」・「12月賞与」・「別途現金」・「翌年繰越」・「13回目給与」「一時払い1～5回目」)はどこで行うのでしょうか？
Q28．メニューの「年末調整」－「年末調整計算」を実行する時に「年末調整支給日入力」が表示されます。これは何を入力すればいいのでしょうか？
Q29．社員から「基礎控除申告書」の提出がありましたが、どこに入力すればいいですか？
Q30．住宅借入金等特別控除を受ける社員がいますが、「年末調整控除項目入力」の［控除の種類］はどれを選べばいいですか？
Q31．国税庁の「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア（以下、年調ソフト）」で作成したデータを受け入れるとエラーになるのですが？
Q21．導入以前の給与・賞与データはどのように入力したらいいのでしょうか？
A21．以下からいずれか1つの方法を選択してください。
(1) 源泉徴収簿の金額を月ごとに出力される方は、メニューの「随時」－「賃金台帳入力」で月ごとの給与(賞与)金額を入力してください。
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※ マスターから金額は読み込みませんので、すべての支給控除項目を手入力してください。
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※ 各項目の合計は自動計算します。
(2) 源泉徴収簿を出力されない方は、導入以前の月のいずれかにメニューの「給与」－「給与明細書入力」、または「随時」－「賃金台帳入力」の下記の項目に入力してください。
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支給合計額（課税合計）は「基本給」に入力します。
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社会保険の合計額(健保・介護・厚年・厚年基金・雇用保険)は「健康保険」欄に入力します。
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所得税の合計額は「所得税」欄に入力します。
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※ それ以外の項目は0円で入力してください。
Q22．前職分給与はどのように入力するのでしょうか？
A22．メニューの「社員」－「社員登録」－「社員情報の登録」－「所得税・年末調整」－「前職分」タブ、または「年末調整」―「年末調整控除項目入力」―「前職分・調整額」タブで入力してください。
Q23．前職分給与が複数ある場合、どのように入力すればいいですか？
A23. 「年末調整」－「年末調整控除項目入力」の［前職分・調整額］タブにて入力します。
［会社名、住所、退職日］は前職のうち、代表的なものを、［給与額、税額、社会保険合計額］は（複数社ある）前職分の合計額を入力し、［摘要］タブの［前職分を転記する］のチェックマークを外してから［摘要（前職）］にその他の会社名および住所を入力してください。
Q24．「年末調整」－「年末調整控除項目入力」の［摘要］タブで［給与支払報告書の摘要］に入力できないのですがどのようにすればいいですか？
A24.［扶養親族等の名前を転記する］［前職分を転記する］［住宅借入金等を転記する］のチェックマークを外すと入力ができます。
Q25．家族の入力で新しい家族が追加できないのですがどのようにすればいいですか？
A25．画面の表示サイズによって項目の一部が表示されない場合があります。画面の最大化、または、画面右側のスクロールバーで表示範囲を調整してください。
Q26．配偶者区分/源泉控除対象配偶者区分はどのように設定するのですか？
A26．「年末調整」－「年末調整控除項目入力」を起動し、［家族］タブの［源泉控除対象配偶者］に表示される「？」マークをクリックすると、操作ナビが表示されますので参考にしてください。
「給与・賞与に対する源泉徴収税額の計算における扶養親族等の数の算定方法」も併せてご確認ください。
Q27．還付・徴収方法の指定(「12回目給与」・「12月賞与」・「別途現金」・「翌年繰越」・「13回目給与」「一時払い1～5回目」)はどこで行うのでしょうか？
A27．メニューの「年末調整」－「還付・徴収方法の設定」で行ってください。
ただし、既に「13回目給与」「一時払い1～5回目」を、給与の差額などの支払等で使用している時は、「13回目給与」「一時払い1～5回目」は選択しないでください。
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※ 還付・徴収のためだけに使用する場合は、「13回目給与」を使用せずに、「一時払い1～5回目」を使用してください。
Q28．メニューの「年末調整」－「年末調整計算」を実行する時に「年末調整支給日入力」が表示されます。これは何を入力すればいいのでしょうか？
A28．「年末調整支給日入力」は、還付・徴収方法で選択した「一時払い1～5回目」の支給日が未入力、または12月でない場合に表示されます。支給日を入力してください。
Q29．社員から「基礎控除申告書」の提出がありましたが、どこに入力すればいいですか？
A29．本人の合計所得の見積額が給与所得のみの場合、入力の必要はありません。
給与所得以外の所得がある場合、「年末調整」－「年末調整控除項目入力」の［前職分・調整額］タブにて［本人の合計所得］を入力します。
Q30．住宅借入金等特別控除を受ける社員がいますが、「年末調整控除項目入力」の［控除の種類］はどれを選べばいいですか？
A30．「年末調整」－「年末調整控除項目入力」を起動し、［住宅借入・電子申告等］タブの［控除の種類］に表示される「？」マークをクリックすると、操作ナビが表示されますので参考にしてください。
「申告書と入力画面の関係図」の「（特定増改築等）住宅借入金等特別控除申告書／（特定増改築等）住宅借入金等特別控除証明書」も併せてご確認ください。
Q31．国税庁の「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア（以下、年調ソフト）」で作成したデータを受け入れるとエラーになるのですが？
A31．表示されるエラーによって対応方法が異なります。
【ID重複】：
受入元フォルダに同じ社員のデータで、パスワード付きのファイルとパスワードの付いていないファイルが混在している場合に表示されます。パスワードの付いていないファイルを別の場所に移動させた後、再度受入を実行してください。
【ID不一致】：
「年末調整」－「申告書データ収集」－「収集告知」の［ID設定］で設定したIDと、社員が「年調ソフト」で設定したIDが異なっている場合に表示されます。
同じIDを使用して再度データを作成するようご案内ください。
【パスワードなしのファイル】：
受入元フォルダにパスワードの付いていないファイルが存在する場合に表示されます。
パスワード付きのファイルに差し替えた後、再度受入を実行してください。
【パスワード不一致】：
「年末調整」－「申告書データ収集」－「収集告知」の［ID設定］で設定したパスワードと、社員が「年調ソフト」で設定したパスワードが異なっている場合に表示されます。
同じパスワードを使用して再度データを作成するようご案内ください。