年末調整Ｑ＆Ａ(こんな場合には・・・)
ここでは、『PCA 給与』の操作に関するお客様からのご質問のうち、主だったものをQ&A形式でご紹介いたします。
Q1．還付・徴収方法を間違えたまま、年末調整計算をしてしまったら？
A1．以下の手順で処理します。
(1) 「還付・徴収方法」変更前に、メニューの「ファイル」－「データの保守」の「設定」－「年末調整フラグのクリア」を選択し、クリア対象を「年末調整計算」にして実行してください。年末調整計算前の状態に戻します。
(2) メニューの「年末調整」－「還付・徴収方法の設定」で「還付・徴収方法」を変更してください。
(3) メニューの「年末調整」－「年末調整計算」を再度実行してください。
Q2．給与・賞与入力の間違いがあったら？
A2．給与・賞与のデータを修正し、年末調整計算を実行し直します。以下の手順で処理します。
(1) メニューの「随時」－「賃金台帳入力」で、個人別に修正を行います。
自動計算(残業式、計算式、社会保険、所得税など)はされませんので、すべての支給控除項目を手入力で修正してください(各項目の合計は自動集計されてきます)。
(2) メニューの「年末調整」－「年末調整計算」を選択し、(1)で修正した方だけ計算を実行し直してください。
(3) メニューの「年末調整」－「源泉徴収簿」を画面参照、プレビュー、印刷等でご覧いただき、正しく修正されているかご確認ください。
Q3．年末調整社員情報を間違えていたら？
A3．年末調整社員情報を修正して、年末調整計算を実行し直します。
(1) メニューの「年末調整」－「年末調整控除項目入力」を選択し、修正後、登録してください。
(2) メニューの「年末調整」－「年末調整計算」を選択し、(1)で修正した方だけ計算を実行し直してください。
(3) メニューの「年末調整」－「源泉徴収簿」を画面参照、プレビュー、印刷等でご覧いただき、正しく修正されているかご確認ください。
Q4．中途入社の人の前職分給与に間違いがあったら？ または、入力漏れがあったら？
A4．前職分給与を修正して、再度 年末調整計算を実行します。
(1) メニューの「社員」－「社員登録」－「社員情報の登録」－「所得税・年末調整」－「前職分」タブ、または「年末調整」－「年末調整控除項目入力」―「前職分・調整額」タブで、前職分給与の欄を修正後、登録してください。
(2) メニューの「年末調整」－「年末調整計算」を選択し、(1)で修正した方だけ計算を実行し直してください。
(3) メニューの「年末調整」－「源泉徴収簿」を画面またはプレビューでご覧いただき、正しく修正されているかご確認ください。
Q5．年末調整しない人を間違えて年末調整「する」で計算してしまったら？
A5．年末調整フラグをクリアしてから年末調整区分を「しない」に変更します。
(1) メニューの「ファイル」－「データの保守」－「設定」－「年末調整フラグのクリア」で、該当社員を選択し、クリア対象を「年末調整計算」にしてクリアを実行してください。
(2) メニューの「年末調整」－「年末調整控除項目入力」で該当社員の「保険料控除等申告書」タブの「年末調整」欄を「しない」に変更して登録します。
(3) メニューの「年末調整」－「年末調整計算」を選択し、該当社員だけ計算を実行し直してください。
(4) メニューの「年末調整」－「源泉徴収簿」を画面またはプレビューでご覧いただき、正しく修正されているかご確認ください。