共通操作(伝票入力)

ここでは、『ロット管理編』で追加・変更される機能のうち、伝票入力の共通部分を説明しています。

『商魂/商管』本体の説明ページである「共通操作(伝票入力)」を合わせてお読みください。

明細項目の入力欄と入力順

「ロット№」と「ロット有効期限」を明細入力欄に表示します。また、「ロット№」の入力順序が変更でき、数量の前に入力することも可能になります。

(売上伝票入力の入力項目の設定画面)

■ 明細項目の入力欄

「入力項目の設定」画面で、「ロット項目の表示」と、その中の[ロット№]にチェックマークを付けます。明細の最下段に「ロット№」と「ロット有効期限」が表示されます。

(売上伝票入力の明細欄)

(仕入伝票入力の明細欄)

計算式項目等を表示しても、「ロット№」と「ロット有効期限」は常に最下段での入力になります。

すべての項目を表示したときの「商品コード」からの入力順序は以下のようになります。

○売上伝票入力の場合

(商品コード)→(商品名)→(規格・型番)→(商品名2)→(色)→(サイズ)→(倉庫)→(区)→(入数)→(箱数)→(数量)→(単位)→(ロット№)→(単価)→(原単価)→(売単価)→(金額)→(原価)→(売価金額)→(商品項目1)→(商品項目2)→(商品項目3)→(売上項目1)→(売上項目2)→(売上項目3)→(粗利益)→(利益率)→(備考)→(標準価格)→(同時入荷マーク)

○仕入伝票入力の場合

(商品コード)→(商品名)→(規格・型番)→(商品名2)→(色)→(サイズ)→(倉庫)→(区)→(入数)→(箱数)→(数量)→(単位)→(ロット№)→(ロット有効期限)→(単価)→(金額)→(商品項目1)→(商品項目2)→(商品項目3)→(仕入項目1)→(仕入項目2)→(仕入項目3)→(備考)

■ 入力順の変更

[入力順]ボタンをクリックすると、「入力順の設定」画面が開きます。

初期値では、「ロット№」は「数量」の後になっています。これを、「数量」の前にすることで、ロットの参照画面が表示でき、ロット別の在庫を確認したあとで数量の入力に移ることができます。

  • ※ 入力順が「数量」の後でも、マウスでフォーカスを「ロット№」に移せば、「数量」を入力する前に「ロット№」の参照や入力ができます。

伝票の検索

  • ※ 「ロット№」が入力できるすべての伝票入力が対象になります。

    受注伝票、売上伝票、仕入伝票、完成伝票、出荷伝票、仮出荷伝票、振替伝票

 

「ロット№」で伝票検索ができます。検索条件コンボボックスの最後に追加されます。範囲指定で指定します。ロット№未設定の明細を対象にするには終了側だけに何かの文字を入力します。

セット商品入力

  • ※ 「ロット№」が入力できる伝票入力のうち以下が対象になります。

    受注伝票、売上伝票、出荷伝票

 

「先入先出」機能を使うとき、展開された数量を基に、出荷するロットを決定します。決定した「ロット№」と「有効期限」を明細画面に表示します。

  • ※ 仕入伝票、振替伝票ではロットを割り当てません。

伝票の複写入力

  • ※ 「ロット№」が入力できる伝票入力のうち以下が対象になります。

    受注伝票、売上伝票、仕入伝票、出荷伝票、振替伝票

 

「ロット№」も複写します。

使用禁止ロットと期限切れロットのチェックを、[複写]ボタンがクリックされたときに行います。該当するロットがあった場合、以下の警告画面を表示しますので、続行かキャンセルかを指示します。

使用禁止ロットは続行すれば登録できますが、期限切れロットについては、ここで続行しても登録時にもチェックされ登録が防止されます。ただし、区が[1:返品]のときは期限切れロットのチェックは行いません。また、出荷伝票と振替伝票は、期限切れロットも登録可能としていますので続行すれば登録できます。

  • ※ 在庫割れロットがあれば登録は防止されます。

赤伝複写入力

  • ※ 「ロット№」が入力できる伝票入力のうち以下が対象になります。

    売上伝票、仕入伝票、出荷伝票、振替伝票

 

「ロット№」も複写します。

前項の「伝票の複写入力」と異なり、複写時の使用禁止ロットと期限切れロットのチェックは行いません。

伝票登録時に、使用禁止ロットは登録できますが、期限切れロットはチェックが行われ登録が防止されます。

ただし、区が[1:返品]のときは期限切れロットのチェックは行いません。また、出荷伝票と振替伝票は、期限切れロットも登録可能としていますので続行すれば登録できます。

※在庫割れロットがあれば登録は防止されます。

入力チェックリスト

  • ※ 「ロット№」が入力できる伝票入力のうち以下が対象になります。

    受注伝票、売上伝票、仕入伝票、完成伝票、出荷伝票、振替伝票

 

「ロット№」と「ロット有効期限」を出力します。

「出力項目の選択」画面で「ロット№・ロット有効期限」にチェックマークを付ければ出力されます。完成伝票の場合は、製品と資材の二つのチェックボックスが用意されています。

(売上伝票の画面例)

伝票のExcel出力

  • ※ 受注伝票、売上伝票が対象になります。

 

「ロット№」「ロット有効期限」が出力できます。

出力するには、テンプレートファイルにこれらの項目のキーワードを入力する必要があります。

テンプレートファイル・キーワードについては、「共通操作(伝票入力)」-「伝票のExcel出力」をご覧ください。