Point 請求書／支払明細書フリーフォーマットのよくあるご質問

以下は、『PCA 商魂・商管シリーズ バージョンDX』についての説明です。
※フリーフォーマットはシステム A・じまん（jiman）ではご使用になれません。

「フリーフォーマット」とは、『PCA 商魂・商管シリーズ バージョンDX』にてお客様自身が設計した帳票レイアウトのことを言います。
今回は請求書／支払明細書のフリーフォーマットのよくあるお問い合わせのうち、以下の２つをご紹介させていただきます。

1. 消費税通知が請求書一括の得意先の請求書に、伝票消費税を出力しないように制限する方法について
   
   
2. 請求書の控えを印刷する際に【控】の文字を印字する方法について

※ここでは請求書フリーフォーマットの操作を例にご説明しております。
支払明細書フリーフォーマットについては、文章中の説明の「請求書」や「売上伝票」を、「支払明細書」「仕入伝票」にお読み替えください。

以下の操作を行うことで、得意先の消費税通知が明細単位や納品書毎であれば伝票消費税を出力し、請求書一括であれば出力しないよう制御することができます。

① 「随時」－「フリーフォーマット」－「請求書のフリーフォーマット」を起動し、「ファイル」－「フォームの選択」にて修正するフォームを選択します。

② 画面左上の［明細］ボタンをクリックし、［伝票消費税］欄の［〇］をクリックします。

③ 配置している［伝票消費税］が黒く反転した状態で、画面上部の［項目設定］ボタンをクリックします。または、黒く反転している［伝票消費税］の項目をダブルクリックします。

④ ［伝票消費税］の項目設定画面が表示されるので、［印字条件］内の［消費税通知］を［制御する］に設定し、画面下部の［OK］ボタンをクリックします。

⑤ フォーム画面に戻りますので、画面右下の［登録］ボタンをクリックします。

⑥以上で作業は終了ですので、「請求書」のプレビュー等で［消費税通知］が請求書一括の得意先の請求書を出力し、伝票消費税が消えているかご確認ください。

以下の操作を行うことで、請求書の控えを印刷する際に【控】の文字を印字させることができるようになります。

① 「随時」－「フリーフォーマット」－「請求書のフリーフォーマット」を起動し、「ファイル」－「フォームの選択」にて修正するフォームを選択します。

② 画面左上の［固定印字］ボタンをクリックし、空いている項目をクリックします。
※太文字のフォントの項目は使用されています。細文字で［固定印字内容○○］と表示されている項目が使用されていない（空いている）項目となります。

③ 請求書の控えの文字を印字したい場所に固定印字項目を配置します。

④ 配置している［固定印字］が黒く反転した状態で、画面上部の［項目設定］ボタンをクリックします。または、黒く反転している［固定印字］の項目をダブルクリックします。

⑤ ［固定印字］の項目設定画面が表示されるので、［編集形式］内の［印字内容］に入力されている内容を【控】に書き換えます。

⑥ 項目の桁数が多いと他の項目と重なってしまうので、［編集形式］内の［桁数］を印字内容の桁数に合わせて減らします。

⑦ ［印字条件］内の［内容を印字する頁］を［【控】請求書のみ］に設定し、画面下部の［OK］ボタンをクリックします。

⑧ フォーム画面に戻りますので、画面右下の［登録］ボタンをクリックします。

⑨以上で作業は終了ですので、「請求書」の条件指示画面で［【控】の同時印刷］にチェックを入れ、プレビュー等で請求書に【控】の文字が印字されているかご確認ください。

フリーフォーマットについてはPCAホームページの「よくあるご質問（FAQ）」やPCA User’s Boardのワンポイント（以下のURL）にも記載しておりますので、併せてご覧ください。

■よくあるご質問（FAQ）
Q.フリーフォーマットで作った帳票の社名欄や住所、電話番号を変更したいです。
URL：https://faq.pca.jp/faq/show/340?site_domain=default

Q.フリーフォーマットをカラーで作成したのですが、印刷をすると白黒で印刷されます。
URL：https://faq.pca.jp/faq/show/360?site_domain=default

■PCA User's Board
商魂・商管ワンポイント：請求書フリーフォーマットのインボイス対応方法
URL：https://pca.jp/usersboard/contents/onepoint/kon23090201.html

説明は以上です。