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以下は、『PCA hyper 給与シリーズ』『PCA 給与シリーズ（システムA・じまん（jiman）を含む）』についての説明です。

『PCA 給与シリーズ』はバンドルソフト「マイナンバー管理ツール」と連動することで、社会保険の届や源泉徴収票に個人番号を出力することができます。
しかし、適切に連動されていない場合は、帳票に個人番号を出力できないだけでなく、「ファイル」－「年次更新」で翌年領域を作成することもできません。

今回は、個人番号を出力する帳票を扱ったり、「年次更新」を実行したりする場合に備えて、事前にご確認いただきたい設定についてご案内いたします。

• システムツールの［製品サービスライセンスの管理］の確認（パッケージ版の場合）
• 「社員」－「個人番号連動」の［連動先］［連動内容］［一覧表示］の確認

※操作の前に『PCA給与シリーズ』と「マイナンバー管理ツール」のそれぞれでバックアップを実行してください。
 

システムツールの［製品サービスライセンスの管理］の確認
（パッケージ版の場合）

『PCA 給与シリーズ』のパッケージ版の場合、「マイナンバー管理ツール」と連動するためには、保守契約を行っていただいたうえで、製品サービスライセンスを有効にしておく必要があります。
以下の手順で、製品サービスライセンスの状態をご確認ください。

操作手順

① 「マイナンバー管理ツール」を起動している場合は終了のうえ、「システムツール（マイナンバー管理ツール）」を起動します。

② 「この処理は必ずマイナンバー管理ツールを終了してから実行してください。～」のメッセージが表示されますので［OK］をクリックし、管理者のユーザーIDとパスワードでログインを行います。

③ 「システムツール－マイナンバー管理ツール」の画面で、「共通」－「製品サービスライセンスの管理」を選択し、ご利用の『PCA 給与シリーズ』の製品名について［有効］の表示がされているかを確認します。

「製品サービスライセンスの管理」の画面上で、ご利用の『PCA 給与シリーズ』の製品名が見当たらない場合は、［ライセンスの追加］ボタンから製品サービスライセンスの登録を行ってください。

［無効］の表示の場合は、保守契約が更新されていないか、オフラインライセンスキーの有効期限が切れてしまっている可能性があります。状況に応じて保守契約の更新や、サポートセンターへのオフラインライセンスキーの発行依頼を行ってください。
 

「社員」－「個人番号連動」の［連動先］［連動内容］［一覧表示］
の確認

『PCA 給与シリーズ』の「社員」－「個人番号連動」は、現在表示している『PCA 給与シリーズ』のデータ領域と、「マイナンバー管理ツール」のデータ領域の連動を行うことができる処理です。
すでに連動したことがある場合は、現状の連動先等を確認することもできます。

① ［連動先］
［連動先］には、現状の連動先とされている「マイナンバー管理ツール」のデータ領域の情報が表示されます。
連動先として正しいデータ領域の情報が表示されているかをご確認ください。
［連動先］の［会社名］［データベース］が空欄の場合や正しくない場合は、［選択］ボタンから正しいデータ領域を選択してください。

② ［連動内容］
［連動内容］には、［新規社員］［社員更新履歴］［家族更新履歴］の３つのタブが存在します。
各タブ内に表示される情報は、まだ「マイナンバー管理ツール」のデータ領域に反映されていない情報です。
未反映の情報があれば、［実行］をクリックして［連動先］のデータ領域に反映してください。

【参 考】

［連動内容］の各タブ内に何も情報が表示されない場合、［実行］をクリックすることができません。
［連動先］の変更のみを行った場合は、「個人番号連動」の画面を閉じる際に以下のメッセージが表示されますので、［はい］を選択してください。

③ ［一覧表示］
［一覧表示］をクリックすると、「個人番号管理No.確認」画面が起動します。
「個人番号管理No.確認」画面では、社員や家族、それぞれの連動状態を確認することができます。
各社員や家族の連動状態が、［正常］（白色）かどうかをご確認ください。

［正常］以外の場合は、以下のFAQをご覧になり、連動状態が［正常］となるよう作業を行ってください。

Ｑ．「社員」－「個人番号連動」の［一覧表示］から「個人番号管理No.確認」画面を開くと、ステータスが［正常］ではない社員や家族がいます。

 

説明は以上です。