Point 汎用データの作成と受入について

更新日：2025/06/12

PCA 商魂・商管

以下は、『PCA 商魂・商管シリーズ』についての説明です。
※汎用データに関連する機能はじまん（jiman）ではご使用になれません。

今回は、お客様からのお問い合わせが多い「汎用データの作成」「汎用データの受入」の機能についてご説明します。
また、汎用データに関するFAQをいくつかご用意しておりますので、併せてご紹介いたします。

汎用データの作成について
汎用データのレイアウトについて
汎用データの受入について

１．汎用データの作成について

「汎用データの作成」では『PCA 商魂・商管シリーズ』で使用している各マスターや各伝票の汎用データ（テキストデータ）を作成することができます。

「カンマ区切り（CSV形式）」または「タブ区切り」で作成したデータは『商魂／商管』同士で受入することができます。
※他システムでも受入が可能な場合がありますが、受入の可否については他システムの提供元へご確認ください。

操作手順

① 「随時」－「汎用データの作成」を起動します。

② ［マスターと伝票の選択］から作成したいデータを選択します。

③ ［出力先パス］欄右端にある［▼］ボタンをクリックし、出力するデータの保存先とファイル名を設定します。
CSV形式のファイルで出力したい場合は、［区切り文字］1：カンマ区切り（CSV形式）を選択し、［出力先パス］に表示されるファイルの拡張子「.txt」（初期値）を「.csv」に書き換えます。

④ ［出力詳細設定］の［項目名を出力する］にチェックを付け［出力］ボタンをクリックします。項目名を出力する場合は出力したデータの1行目に各項目の名称が入ります。［バージョンを出力する］にもチェックが付いている場合、項目名は2行目になります。

参考FAQ

Q.商品や取引先などのマスターデータのみを別のデータ領域や別のパソコンに移すこと（データの移動）はできますか。

２．汎用データのレイアウトについて

「随時」処理の「汎用データの作成」と「汎用データの受入」で使用される「汎用データレイアウト」については、『PCA 商魂・商管シリーズ』のヘルプからPDFファイルを参照してください。

ヘルプのリンクで表示されない場合は、ホームページの資料ダウンロードやインストールの際にご使用いただいたプログラムの中にある「『PCA 商魂・商管シリーズ』汎用データレイアウト.pdf」をご利用ください。

ヘルプから入手する方法

① メニュー上部にある［ヘルプ］ボタンをクリックします。

② ［目次］タブの中の［参考資料］の［各種データレイアウト］を選択します。　

③ 各種データレイアウト［汎用データレイアウト］の文章中にあるリンク「こちら」をクリックします。

ホームページから入手する方法

「お客様サポート」－「使い方ガイド・各種ダウンロード」－「その他資料」から「外部データレイアウト」をクリックします。

インストールプログラムから入手する方法

DVD内、またはダウンロードしたプログラムを解凍したフォルダ内にある「DOC」フォルダの中のPDFファイルを開きます。
例：『PCAサブスク商魂 dx』の「KonKanDX」と名前の付いた圧縮ファイルの中にある「DOC」フォルダ内

３．汎用データの受入について

指定した形式と合致する汎用データを受入れます。受入可能なデータは、『PCA 商魂・商管シリーズバージョンDX』で使用している各マスターや各伝票です。

汎用データの各項目を『商魂／商管』のどの項目に割り当てるか受入時に指定することができますので、項目の有無（一部必須項目あり）や順番について多様なデータの受入が可能です。設定した項目の受入パターンは保存することができます。

マスターの受入では、キーとなる項目でデータベースを確認し、『商魂／商管』に存在すれば更新を行い、存在しなければ新規登録を行います。

伝票（明細データ）の受入では新規登録のみ可能とし更新はできません。また、キーとなる項目が『商魂／商管』に存在すればエラーとします。

※ “キーとなる項目”は汎用データレイアウトに書かれていますので「『PCA 商魂・商管シリーズ』汎用データレイアウト.pdf」をご覧ください。

操作手順

必ずバックアップを取ってから作業を行ってください。

① 「随時」－「汎用データの受入」を起動します。

② ［マスターと伝票の選択］から受入したいデータを選択します。

③ ［ファイルの詳細］や［受入条件］の各項目を選択します。
現在使用している『商魂／商管』のレイアウトに合わせて作成したデータであれば［受入条件］の［受入項目］に［0：最新のデータフォーマットを使用する］を選択します。
受入するファイルの1行目に項目の名称が入力されている場合は［汎用データに項目名が存在する］にチェックを付けます。

④ ［実行］ボタンをクリックします。