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以下は、『PCA Hub 労務管理』についての説明です。

『PCA Hub 労務管理』は、社員の住所変更などの身上申請をデジタル化して行えるサービスです。
社員が『PCA Hub 労務管理』を利用して申請した内容は、『PCA給与シリーズ』に連携して反映することが可能です。
今回は、2025年5月22日（木）にリリースされた［バージョン1.3.0］の主な変更点についてご紹介します。

［バージョン1.3.0］の主な変更点

雇用契約の合意確認機能の追加

管理者から社員に雇用契約書を送信し、社員が内容を確認して合意する機能が新たに追加されています。
ここでは『PCA Hub 労務管理』に登録されている社員について、雇用契約の合意確認を行うときの操作の流れをご紹介します。

① 管理サイトの［社員一覧］から社員を選択すると、［バージョン1.3.0］から［雇用契約］が新規で追加されています。
［編集］をクリックし、雇用契約情報の入力や雇用契約書のアップロードを行って［保存］します。
※『PCA Hub 労務管理』には雇用契約書の作成機能がありませんので、別途作成した雇用契約書のファイルをアップロードしてください。

② 管理サイトの［依頼一覧］から［新規申請依頼］をクリックし、［雇用契約］についての申請依頼を行います。
［社員を追加］にて雇用契約の合意確認を行う社員を追加のうえ、［依頼実行］をクリックしてください。

③ 管理者が上記②までの作業を実行後、社員のもとに「申請依頼のお知らせ」のメールが届きますので、社員はクライアントサイトにアクセスします。
クライアントサイトでは、［申請一覧］の中に［要対応］として雇用契約についての申請依頼が表示されますので、クリックします。

④ 「雇用契約の確認を行います」と記載された画面が表示されますので、雇用契約書を［プレビュー］から確認します。雇用契約書の内容に問題がなければ、［合意する］にチェックを付け、［申請内容確認］をクリックします。
続いて確認画面が表示されますので、雇用契約に合意する旨を管理者に提出してよい場合は、［申請提出］をクリックします。

⑤ 社員が上記③④の作業後、管理サイトでは［申請一覧］の中に、雇用契約についての申請が表示されます。クリックして申請された内容を確認後、［承認］を実行することで、雇用契約の合意確認に関する一連の処理が完了となります。

【参考】

社員が［申請提出］を実行したとき、管理者のもとに通知メールが届くようにするには、管理サイトでの設定が必要です。［設定］－［通知設定］にて、申請提出メール通知を［有効］にして保存してください。
※［バージョン1.2.0］から追加された機能です。

金融機関の名称検索への対応

振込口座の入力時に使用する金融機関の検索機能について、従来の「金融機関コード」での検索に加えて、「金融機関名」での検索もできるようになりました。
なお、部分一致検索が可能ですので、金融機関の正式な名称が不明な場合もぜひご活用ください。

AIチャットボットへの対応

『PCA Hubシリーズ』の一部ですでに対応しておりましたAIチャットボットですが、このたび『PCA Hub 労務管理』でも対応しました。
AIチャットボットでは、選択肢から質問と答えを探せる外、ご入力いただいた質問に対しAIによる回答の提示を行うことも可能です。電話が繋がりにくい場合やサポートセンターが営業時間外の場合など、ご状況に合わせてぜひご活用ください。

【参考】

AIチャットボットで質問をご入力いただく場合は、項目名や操作したいことを具体的にして、単純明快な文章にすることで、AIが適切な回答を提示しやすくなります。