当月実績の照会

月次データを集計し、当月・当年の仕入実績を画面に照会します。

当処理にて照会する実績は、仕入伝票を入力する都度、更新していますので、最新実績が瞬時に照会できます。

当月実績のほか、次の実績も同時に照会できます。

(1)  前月実績対比

(2)  前年同月実績対比

(3)  前年実績対比

ヒントと注意事項

  1. 「数量」は、小数点以下を切り捨てて表示します。

  2. グラフの表示では、金額を千円単位に換算して表示します。

  3. マスター登録の際に「実績管理」を[管理しない]とした仕入先や商品も出力します(“管理外”としての出力はしません)。

照会画面と操作手順

個別照会画面

○当年期間

照会期間を指定します。期間は1年以内です。

指定された期間が、「当年実績」の集計期間です。

期間の右側の年月が「当月実績」の年月になります。

○照会項目

照会する項目を以下から選択します。

全社合計、部門グループ、主担当部門、主担当者、担当部門、担当者、仕入先区分1~5、商品区分1~5、仕入先、商品

「全社合計」以外を選択すると、コード入力欄が表示されます。

○コード

照会項目で選択した項目に合わせてコードを入力します。

コードを入力してEnterキーを押すとフォーカスが[集計開始]ボタンに移りますので、続けてEnterキーを押せば集計が始まります。[F5再集計]キーでも集計が始まります。

○部門グループの集計

照会項目で[部門グループ]を選択したときに指示できます。この項目についての詳細は「システムの基本仕様」-部門グループをご覧ください。

 

■機能の説明

メニューバーの順番で機能を説明しています。「表示」と「ヘルプ」の説明は省略します。

機能

機能の説明

<ファイル>メニュー

印刷等

「印刷等の条件指示」画面を開き、指示された内容で出力します。

印刷プレビュー

印刷プレビュー画面を表示します。

印刷設定

「印刷設定」画面を開き、プリンタに関する各種設定を行います。

閉じる

処理を終了します。

<編集>メニュー

再集計

同じ条件で再度集計を行います。

[集計開始]ボタンも同じことを行います。

照会切替

一覧照会画面に切り替えます。

切り取り

コピー

貼り付け

照会画面上の入力項目について、文字のコピー&ペースト操作を行います。

前移動

表示中のコードより前の(小さい)コードの情報を表示します。

照会項目が「部門グループ」のときは使えません。

次移動

表示中のコードより後の(大きい)コードの情報を表示します。

照会項目が「部門グループ」のときは使えません。

照会条件

照会条件指示画面を表示します。

グラフ

表示内容をグラフにして表示します。

参照

入力項目のコード参照画面やカレンダーを開きます。

照会条件指示画面

○仕入先の集計

照会項目が[主担当部門][主担当者][仕入先区分][仕入先]の場合に有効な条件項目です。

仕入先照会の場合、集計単位を[仕入先]にするか[支払先]にするかを指定します。

[支払先]にした場合、[仕入先]の実績は[支払先]にまとめられて出力されます。一覧照会画面では[仕入先]の行は表示されなくなりますが、個別照会画面では[仕入先]の仕入先コードを入力でき、[仕入先]単独の実績を照会できます。

主担当部門・主担当者・仕入先区分の集計は、選択された側の仕入先マスター設定内容で集計され出力されます。

○出力項目

出力する項目、出力しない項目を指示します。

  • 商品コード

    個別照会の画面・印刷等では出力要不要に関係なく常に出力されます。一覧照会の画面・印刷等では出力要不要に従います。

  • 商品名2、規格・型番、色、サイズ

    個別照会の画面では出力要不要に従いますが、印刷等には出力しませんので出力要不要は関係しません。一覧照会の画面・印刷等では出力要不要に従います。

○金額表示

「システムの基本仕様」-「消費税」-管理資料の消費税表示をご覧ください。

○出力桁数ボタン

一覧照会画面から印刷される実績表の、商品名等の出力桁数・出力幅を指示します。

設定内容・設定方法については、「共通操作(全般)」-管理資料の操作をご覧ください。

グラフ出力画面

○縦軸の単位

グラフにする項目を選択します。

数量、金額

  • 数量は、商品別・商品区分別の場合だけ選択できます。

○期間

月間(当月):当月だけの実績を対象にします。

年間(当年):当年の実績を対象にします。

○列入替

列の左右を入れ替えて表示します。

仕入と仕入以外を入れ替えるだけです。

一覧照会画面

個別照会画面から[照会切替]機能を動作させると、照会項目で指定した項目のコード一覧で実績が照会できます。

照会項目が[全社合計]の場合にボタンをクリックすると、一覧照会画面には何も表示しませんが、それ以外の場合は一覧照会画面に切り替わった時点でコード別の実績が表示されます。

○当年期間

個別照会で指定した期間がそのまま表示されます。変更も可能です。

○照会項目

照会する項目を選択します。個別照会とは違い、[全社合計]はありません。

○コード、部門グループの集計

照会項目で[部門グループ]を選択したときに指示できます。この項目についての詳細は「システムの基本仕様」-部門グループをご覧ください。

○表示内容

対比項目を選択します。

前月対比、前年同月対比、前年対比

○表示項目

表示項目を選択します。

仕入金額、仕入以外金額、仕入数量、仕入以外数量

  • 数量項目は、商品別・商品区分別の場合だけ選択できます。

 

表示項目を選択してEnterキーを押すとフォーカスが[集計開始]ボタンに移りますので、続けてEnterキーを押せば集計が始まります。

[F5再集計]キーでも集計が始まります。

 

■機能の説明

メニューバーの順番で機能を説明しています。「表示」と「ヘルプ」の説明は省略します。

機能

機能の説明

<ファイル>メニュー

印刷等

「印刷等の条件指示」画面を開き、指示された内容で出力します。

印刷プレビュー

印刷プレビュー画面を表示します。

印刷設定

「印刷設定」画面を開き、プリンタに関する各種設定を行います。

閉じる

処理を終了します。

<編集>メニュー

再集計

同じ条件で再度集計を行います。

[集計開始]ボタンも同じことを行います。

照会切替

個別照会画面に切り替えます。

選択している行の情報を個別照会画面で表示します。

切り取り

コピー

貼り付け

照会画面上の入力項目について、文字のコピー&ペースト操作を行います。

行コピー

選択した照会行をクリップボードにコピーします。

すべて選択

照会行をすべて選択状態にします。その後、「行コピー」すればすべての行がクリップボードにコピーされます。

照会条件

照会条件指示画面を表示します。