部門グループ
複数の部門を「部門グループ」としてまとめることができます。出力資料において「部門グループ」での分類・集計が行えます。
○部門グループは「前準備」－「部門グループの登録」処理で登録します。
○部門グループコードの桁数は部門コードの桁数と同一とし、「会社基本情報の登録」処理で設定します。
登録例を基にして「部門グループ」の仕様を説明します。
＜部門グループの登録例＞
登録仕様と制限事項
○複数のグループ体系を登録できます。
例では、「A00グループA」と「B00グループB」がこれにあたります。「A30関東」の構成を変えて二つのグループ体系を登録しています。
○階層数の制限はありません。
○一つのグループ体系内で部門の重複、部門グループの重複はできません。
○出力処理において、部門グループコードの先頭に“*”を付けて出力します。
○商品を軸としている在庫管理は全部門で管理します。したがって、部門グループでの管理も行いません。また、出荷伝票は部門を持っていますが、部門グループでの集計はできません。
管理資料での部門グループ（売上集計表を例にしています）
○部門グループ
集計条件とする部門グループを選択します。選択した部門グループに属する部門のデータが集計対象になります。どの階層でも選択できます。分類項目で部門グループを指示したときは必ず選択します。
集計対象とする「部門」の判定方法を選択します。
取引先マスターに関連付けられた部門を使います。「得意先の集計」条件の設定内容によって、参照するマスターは売上先か請求先になります。
伝票に保存された部門を使います。
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※ 主担当部門と担当部門についての詳細は、「システムの基本仕様」－「取引先、担当者、部門」をご覧ください。
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※ 取引先を軸とする処理ではこの指示項目はなく、常に「主担当部門」を使います。
○分類項目
部門グループで分類・集計する場合に「部門グループ」を選択します。
○分類・集計方法の説明
「部門グループ」で指示した直下の階層で分類・集計します。グループと部門が同階層になっていれば、グループと部門が並列で分類・集計されます。部門グループで集計したときの例を以下に示します。
例1）「A00グループA」で集計した場合、A10、A30、A60、A70、A90の5行が出力されます。
例2）「A31北関東」で集計した場合、008、009、010の3行が出力されます。
例3）「B00グループB」で集計した場合、A10、A31、A32、A60、A70、A90、013の7行が出力されます。