請求先の登録

入力する項目

入力必須項目の後ろには、※が付いています。

基本情報

項目

項目の説明

請求先コード ※

半角4~13桁以内で入力します。コードは各処理で請求先マスターを入力する際に使用します。「会社基本情報の登録」で設定します。設定した桁数未満で数字のみ入力した場合、前に“0”が付きます。
コードを変更する場合は、メニューバーの「編集」-「コード変更」を選択します。コードを変更すると、登録済の伝票、マスターなどもコードが変更されます。

  • ※ 「ファイル」-「データの保守」-「マスター」で「コード桁数の変更」を実行すると、コード桁数を一括して変換することができます(増加のみ)。

  • ※ 請求先コードと得意先コードは共有して使用しています。そのため、得意先コードで使用済のコードについては、請求先コードとして設定することはできません。

請求先名1

全角20(半角40)文字以内で入力します。

請求先名2

全角18(半角36)文字以内で入力します。

会計取引先コード

コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。『PCA hyper 会計シリーズ』で未登録のコードを入力した場合、請求先登録時に『PCA hyper 会計シリーズ』の取引先としても登録されます。

敬称

全角3(半角6)文字以内で入力します。[参照]ボタンをクリックして「会社基本情報の登録」で登録した中から選択することもできます。請求書の宛名に表示します。

カナ索引

半角5文字以内で入力します。請求先を検索する際のキーワードとなりますので、カナで検索しない場合は入力する必要はありません。

使用区分

使用区分を以下から選択します。

  • 許可:『債権・債務管理オプション』でデータ入力などでの使用を許可します。

  • 禁止:『債権・債務管理オプション』でデータ入力などでの使用を禁止します。取引しなくなった請求先について「禁止」に設定すると、参照ウィンドウなどに表示されなくなります。

スポット管理

スポット請求先として使用する場合は「する」、使用しない場合は「しない」を選択します。

「基本」タブ

項目

項目の説明

郵便番号

半角の数字とハイフンを8桁以内で入力します。
郵便番号・住所の辞書機能を使用できます。
操作方法については、「郵便番号・住所辞書機能について」をご覧ください。

住所1、2

ともに全角20(半角40)文字以内で入力します。「住所1」に入りきらない文字やビル名は「住所2」に入力します。
郵便番号・住所の辞書機能を使用できます。個別表示画面のツールバーの[住所設定]ボタンをクリックすると、「住所設定」画面が表示されます。「住所参照時に都道府県名を入れる」にチェックマークを付けると、住所欄に都道府県名を入力することができます。

会社TEL

半角の数字、ハイフン、カッコを26桁以内で入力します。

会社FAX

半角の数字、ハイフン、カッコを26桁以内で入力します。

会社メールアドレス

全角20(半角40)文字以内で入力します。

法人番号

半角数字13桁で入力します。

事業者登録番号

半角数字13桁で入力します。

適格請求書発行事業者の登録番号を登録します。

請求先の事業者登録番号は、デジタルインボイスデータを作成するときに使います。

「区分、与信」タブ

項目

項目の説明

請求先区分1~5

請求先区分1~5について、それぞれ区分を設定します。

会計部門

『PCA hyper 会計シリーズ』の部門を設定します。

主担当者

「担当者の登録」で登録したマスターから主担当者を設定します。

請求先会社コード

複数の請求先をまとめて与信管理したい場合などに設定します。
請求先会社-請求先-得意先の関係については、「システムの基本仕様」-「取引先に関するマスター」-「請求先と得意先、支払先と仕入先の関係」をご覧ください。

与信限度額1~3

「請求先会社コード」が設定されていない場合、0~99,999,999,999の範囲で入力します。

即時消込

即時消込の設定を「しない」「する」から選択します。

「請求、回収条件」タブ

項目

項目の説明

請求締管理

請求締の管理を行うかを「しない」「する」から選択します。

締日グループ

「請求締管理」を「する」に設定した場合に締日グループを設定します。

消費税集計

消費税の集計単位を「請求締一括」「債権伝票毎」「債権明細単位」から選択します。

「請求締管理」を「しない」に設定した場合は、「債権伝票毎」「債権明細単位」からの選択となります。

消費税自動計算

消費税の自動計算方法を「税計算しない」「内税自動計算」「外税自動計算」「指定なし」から選択します。

消費税端数

消費税の端数処理方法を「切り捨て」「切り上げ」「四捨五入」から選択します。

請求書(品名版)発行

請求書(品名版)の発行を「しない」「する」から選択します。

金額端数

「請求書(品名版)発行」を「する」に設定した場合の金額端数計算方法を「切り捨て」「切り上げ」「四捨五入」から選択します。

請求書用紙

請求書用紙を「単票品名版<5311>」「単票伝票版<5312>」「単票合計版<5313>」「単票品名版 罫線付き」「単票伝票版 罫線付き」「単票合計版 罫線付き」から選択します。 ※「請求書(品名版)発行」を「しない」に設定した場合は、「単票品名版<5311>」、「単票品名版 罫線付き」を選択することはできません。

請求書社名

請求書に印字する社名を「印字しない」、「社名欄の登録」で設定した社名から選択します。

回収条件1~3

以下の項目を設定します。

設定した「締日グループ」に締日が複数件登録されている場合、締日単位で設定することができます。

「締日」タブ2、3では、[締日XXを複写]ボタンをクリックすることで、「締日」タブ1の内容を複写して設定することができます。

  • ※ 「請求締管理」を「する」に設定している請求先について、「債権伝票入力」で「都度請求」を「する」に設定している場合、締日1の回収条件が適用されます。

回収区分額

回収条件2~3で、0~99,999,999,999の範囲で入力します。

請求額と回収区分額を比較して、該当する回収条件で回収予定が作成されます。

分割回収

分割回収を行うかどうかを「しない」「する」から選択します。

回収種別

回収時の種別を「振込」「現金」「手形」「電債」「小切手」「相殺」「その他」から選択します。

回収予定日

回収予定日を設定します。

  • 日付指定:何ヶ月後の何日が予定日か指定します。

  • 期間指定(月):何ヶ月後が予定日か指定します。

  • 期間指定(日):何日後が予定日か指定します。

分割基準

分割回収する際の基準を「固定額」「%」から選択します。

  • 固定額→0~99,999,999,999の範囲で入力した金額が基準になります。

  • %→0~99.99の範囲で入力した割合が基準になります。

端数処理

「分割基準」を「%」に設定した場合、端数が生じた場合の処理方法を「切り捨て」「切り上げ」「四捨五入」から選択します。

端数処理桁数

「分割基準」を「%」に設定した場合、端数として処理する桁数を「1」「10」「100」「1,000」「10,000」「100,000」から選択します。

回収種別2

回収時の種別2を「振込」「現金」「手形」「電債」「小切手」「相殺」「その他」から選択します。

回収予定日2

回収予定日を設定します。

  • 日付指定:何ヶ月後の何日が予定日か指定します。

  • 期間指定(月):何ヶ月後が予定日か指定します。

  • 期間指定(日):何日後が予定日か指定します。

休日対応

回収予定日を算出する際に、休日対応を行うかどうかを「しない」「前営業日」「翌営業日」から選択します。

休日カレンダー

「休日対応」を「前営業日」「翌営業日」に設定した場合に「休日カレンダー」に登録されたカレンダーを選択します。

「振込」タブ

項目

項目の説明

回収口座

回収を行う自社口座を選択します。

EB連携

以下の項目を設定します。

  • 振込依頼人コード:半角10桁以内で入力します。

  • 振込依頼人名:全角24(半角48)文字以内で入力します。

  • EDI情報:全角10(半角20)文字以内で入力します。

  • 手数料区分:「手数料を計算しない」「定額料金を使用する」から選択します。「定額料金を使用する」を選択した場合、0~99,999の範囲で料金を入力します。「債権管理」-「回収」-「EBデータ受入」で設定できる「手数料区分の編集」で登録した手数料区分名も選択することができます。

照合口座番号

「照合口座の登録」で設定した内容を参照するのみで編集することはできません。

「手形・電債」タブ

項目

項目の説明

手形サイト種別、月、日

電債サイト種別、月、日

手形、電債サイトを設定します。

  • 日付指定:何ヶ月後の何日が予定日か指定します。

  • 期間指定(月):何ヶ月後が予定日か指定します。

  • 期間指定(日):何日後が予定日か指定します。

「会計」タブ

「債権借方」「債権貸方」「回収-振込」「回収-現金」「回収-手形」「回収-電債」「回収-小切手」「回収-手数料」「回収-割引額」「回収ー相殺」「回収ーその他」の各タブで該当の請求先の仕訳で優先して使用する科目等を設定します。

項目

項目の説明

使用科目

「使用科目の設定」で設定した勘定科目から選択します。

補助

選択した「使用科目」に『PCA hyper 会計シリーズ』で補助科目が設定されている場合に選択します。

税区分

以下のいずれかに該当する場合、税区分は設定できません。

  • 選択した勘定科目の科目属性に税区分が設定できない場合

  • 選択した勘定科目の残高管理を行っている場合

  • 「回収-相殺」に残高管理科目を指定した場合には税区分「00」を指定します。初期値の空白でもよいです。

展開

展開設定を「×」「○」から選択します。各タブで1つの勘定科目まで「○」に設定することができます。「○」に設定したものは、伝票入力時に科目を設定する場合に初期値として展開されます。

「コメント」タブ

項目

項目の説明

コメント

全角半角に関わらず、2048文字以内で入力します。