初めてPCA製品を導入される方向けの導入のご案内
- 【該当するお客様】
- ・PCAの製品、サービスを初めてご利用される方。
- 【事前にご確認ください】
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オプション機能をお申し込みいただいた場合など、利用されるPCA製品が複数存在する場合、移行方法が複雑になり注意事項が非常に多くなります。事前に管理者様より弊社までご相談いただくことを推奨いたします。
お問合せ先（代表回線）
～導入フロー全体図～
- 【前提】
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- ・既にテスト利用をお申し込みいただいている方が対象です。
- ・テスト利用を申し込みいただいた際のご担当者（メールアドレス）を管理者として設定をご案内します。
- ・複数名でのご利用をお考えの場合、利用者ごとに個別のメールアドレスが必要です。
- ・サンプルデータでの確認をいただく前提でご案内しています。
- 【事前にご用意いただくもの】
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- ・「PCA Arch テスト利用通知書」
- 【フローチャート説明】
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- 設問について
- フローチャート内に設問に応じて分岐する箇所があります。該当箇所は二重枠線になっているのでYESまたはNOに進んでください。
- アイコンについて
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- ：主に『PCAクラウド』『PCAサブスク』での操作や確認
- ：「PCA ID 管理コンソール」など「PCA ID」に関わる内容
- ：詳細が記載してあるFAQページを開きます
- ：マニュアルの該当ページを開きます
- ：詳細が記載してあるその他のページを開きます
Ⅰ.「PCA Arch ポータル」管理者初回ログイン
テスト利用申し込み後に届くメールでアカウントの有効化を行い、「PCA Arch ポータル」へログインするまでをご案内します。
PCAから「アカウント設定リクエスト」メールでパスワード設定しましたか？
「メールアドレス確認リクエスト」メールで確認をしましたか？
メールが届かない、リンクが開かないなどあれば管理者様より弊社代表回線までご連絡ください。
代表回線：03-5211-2700
「PCA Arch ポータル」へログインできましたか？
「PCA Arch ポータル」URL:https://arch.pca.jp にアクセスを行います。
ログイン方法の詳細は以下をご確認ください。
初回の組織管理者アカウントを設定する
初めて「PCA Arch ポータル」へのログインが行われると管理者向けの「プロダクトツアー」が始まり、PCA ID や PCA Hub の初期設定の流れを確認できます。
併せて、以下のマニュアルも参考ください。
ログインができない場合、管理者様より弊社代表回線までご連絡ください。
代表回線：03-5211-2700
進行状況
「Ⅰ.「PCA Arch ポータル」管理者初回ログイン」が完了しました。
続いて「Ⅱ.『PCAクラウド』のセットアップ」へお進みください
Ⅱ.『PCAクラウド』のセットアップ
『PCAクラウド』のセットアップから製品起動までをご案内します。
『PCAクラウド』のダウンロードを行います。
プログラムのDLを行う際のURLは体験申し込みを行った際に登録したメールアドレスに届いている「PCA Arch利用通知書のご案内」メールの本文に記載されている「『PCAクラウド』プログラムのインストールについて」に製品ごとに記載がございます。ご確認ください。
『PCAクラウド』のインストールを行います。
製品起動 データ領域の作成を行います。
『PCAクラウド』の起動を行い、初めてログインした際に「データ領域の作成」がはじまります。
『PCA 会計シリーズ』であれば会計年度1年分、『PCA 給与シリーズ』であれば1～12月の処理年度1年分 などが「1領域」の単位となります。
製品ごとに必要な設定内容、画面が異なります。サンプルデータ利用時はデータが上書きされますので、必須項目の入力のみで作成を行ってください。
詳細は各製品のマニュアルから「ファイル」-「データ領域の作成」-「操作手順」をご確認ください
進行状況
「Ⅱ.『PCAクラウド』のセットアップ」が完了しました。
続いて「Ⅲ.サンプルデータのリカバリ」へお進みください
Ⅲ.サンプルデータのリカバリ
体験利用用のサンプルデータを『PCAクラウド』にリカバリする操作をご案内します。
サンプルデータのダウンロードを行います。
プログラムのDLを行う際のURLは体験申し込みを行った際に登録したメールアドレスに届いている「PCA Arch利用通知書のご案内」メールの本文に記載されている「『PCAクラウド』プログラムのインストールについて」に製品ごとに記載がございます。ご確認ください。
サンプルデータのリカバリを行います。
進行状況
「Ⅲ.サンプルデータのリカバリ」が完了しました。
続いて「Ⅳ.「PCA アカウント」での製品ログイン設定」へお進みください
Ⅳ.「PCA アカウント」での製品ログイン設定
「PCA アカウント」を使用して『PCAクラウド』へログインするための設定方法をご案内します。
設定を行うことで毎回のパスワード入力が不要になり、「PCA Arch ポータル」『PCA Hubシリーズ』との連携がスムーズになります。
システムツールから「PCA ID」の有効化を行います。
システムユーザーと「PCA アカウント」の連携を行います。
進行状況
「Ⅳ.「PCA アカウント」での製品ログイン設定」が完了しました。
続いて「Ⅴ.「PCA アカウント」での製品ログイン」へお進みください
Ⅴ.「PCA アカウント」での製品ログイン
「PCA アカウント」を使用して『PCAクラウド』へログインする方法をご案内します。
ログイン時に「ログイン状態を維持して認証の回数を減らす」を選択すれば、PCA製品の「ログオン情報」からログオフを選択しない限り、再ログインの必要なく製品が起動できるようになります。
- 製品を起動し直し、『PCA アカウントでログオン』をクリックします。
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- 「PCA アカウント」のログイン画面が表示されます。ログイン方法は「PCA Arch ポータル」へのログイン方法と同様です。
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- ログイン方法の詳細はマニュアルをご確認ください。
- パスワードと認証コードを使用した２段階ログイン方法
- ログインでお困りの場合、以下のFAQ、P-Tips記事を参考ください。
- FAQ:『PCA Hub』のログインに関する問題が発生した場合 ２段階認証でお悩みの方に知っていただきたい、バックアップコードの利用方法と再発行について
進行状況
製品のメニュー画面が起動できれば、作業は終了です。
- 製品メニュー上部の「ログオン情報」から、現在ログオンしている「PCA アカウント」の確認や「ログオフ」を行うことができます。
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Ⅵ.『PCA Hub』の設定マニュアル
お申し込みいただいた『PCA Hub』の設定を行うための動画マニュアルなどをご紹介します。
※『PCA Hub eDOC』は『PCA Arch 財務経理』『PCA Arch 人事労務』『PCA Arch 販売管理』それぞれに基本セットとして含まれています。
サービスごとに操作が異なりますので、各マニュアルをご参考に操作を行ってください。
テナント管理画面の開き方
「PCA Arch ポータル」-「管理者設定」から「PCA hub テナント管理」を開きます。
各サービス設定マニュアル
「サービス管理」を開き管理者に必要な権限を設定し、必要に応じて連動を行います。
詳細は各項目をクリックしマニュアルをご確認ください。
- 【注意】
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サンプルデータ領域などを利用し、テスト利用後に改めて『PCA Hub』を利用していない既存環境のバックアップをリカバリした際は、各製品の連動設定を再度行う必要がありますのでご注意ください。
特に取引明細は取引先の再登録が非常に困難となりますので、本契約に引き継ぐ後予定がない領域での作業は、必ずダミーの配信先をご用意してテスト利用を行ってください。詳細は以下のFAQをご確認ください。
『PCA Hub 取引明細』を運用開始するにあたり、どのような点に注意すればよいですか。