Point 仕訳汎用データ受入時のエラーについて

以下は、『PCA 公益法人会計シリーズ バージョンDX』についての説明です。

『PCA 公益法人会計シリーズ バージョンDX』では、「汎用データの受入」の「仕訳」の受入処理にて、公開している仕訳レイアウトに合わせた汎用データ（テキストデータ）を仕訳として取り込んで登録することができます。
今回は仕訳の汎用データ受入がエラーになる主な原因パターン別に、エラーメッセージと対処方法をご説明します。

エラー：設定された項目’貸方税区分名’（列番号：29）に対してデータ項目が見つかりませんでした。

対処方法：［ファイルの種類］で［公益法人会計V.12（平成20年版）形式］を選択してください。

エラー：
’伝票日付［＊＊＊］’の日付としての書式が不正です。
’伝票番号［＊＊＊］’が不正です。

対処方法：［ファイルの種類］で［標準形式］を選択してください。

エラー：設定された項目’＊＊＊’（列番号＃）に対してデータ項目が見つかりません。

対処方法：正しいレイアウトに変更してください。

エラー：’＊＊＊’は必須です。
以下の画面のメッセージは、必須項目である［会計コード］や［事業コード］が入力されていない仕訳汎用データを取り込んだ時に表示されたメッセージです。

対処方法：受け入れるデータに該当の項目を追加して登録してください。

エラー：’＊＊＊’の桁数が不正です。
以下の画面のメッセージは、［事業コード］の桁数設定が3桁にも関わらず7桁の数値が入力された汎用データを取り込んだ時に表示されたメッセージです。

対処方法：該当の項目を指定された桁数内の値に修正して登録してください。


エラー：’＊＊＊’が不正です。
以下の画面のメッセージは、仕訳区分に取り扱うことのできない値［99］が入力された汎用データを取り込んだ時に表示されたメッセージです。
※仕訳区分で取り扱うことのできる値は［11：月初］［21：月次］［31：決算1］［32：決算2］［33：決算3］です。

対処方法：該当の項目に取り扱うことのできない値が入力されていますので、指定された値に修正して登録してください。


エラー：’＊＊＊’に不正な文字が入力されています。
以下の画面のメッセージは、消費税額欄（数値）に取り扱うことのできない値（文字列）が入力された汎用データを取り込んだ時に表示されたメッセージです。

対処方法：該当の項目に取り扱うことのできない型（文字列・数値）が入力されていますので、指定された型に修正して登録してください。

エラー：’＊＊＊’に存在しない＊＊＊が入力されています。
以下の画面のメッセージ（行番号4）は、中科目に未登録の中科目コードが入力された汎用データを取り込んだ時に表示されたメッセージです。

対処方法：該当の項目に未登録のマスターが入力されていますので、誤っている場合は正しいマスターに修正してください。
また、未登録の場合は、当該マスターを登録してから取り込んでください。


エラー：＊＊＊が入力されていません。
以下の画面のメッセージ（行番号4）は、中科目マスターが登録済みにも関わらず、中科目コードが未入力の汎用データを取り込んだ時に表示されたメッセージです。

対処方法：該当の項目でマスターの登録があるにも関わらず、汎用データにマスターが入力されていないので、正しいマスターを入力してください。


エラー：’伝票日付’［＊＊＊］が会計期間外です。
以下の画面のメッセージは、会計期間外の伝票日付の汎用データを取り込んだ時に表示されたメッセージです。

対処方法：会計期間内の正しい伝票日付に修正してください。

エラー：＊＊税計算モードが「税計算しない」ですが、＊＊消費税額が入力されています。
以下の画面のメッセージは税計算モード「税計算しない」に指定しているにも関わらず、消費税額欄に金額が入力されている汎用データを取り込んだ時に表示されたメッセージです。

対処方法：税計算モードを変更するか、消費税額を０で登録してください。

エラー：伝票内にエラー行が存在しています。
以下の画面のメッセージ（行番号3）は、同一伝票内にエラーとなる（行番号4）が存在する汎用データを取り込んだ時に表示されたメッセージです。

対処方法：該当の行のデータは正しいのですが、同一伝票内にエラーデータが存在しているので、エラー行を修正してください。


エラー：貸借が一致していません。
以下の画面のメッセージは、1伝票の貸借が不一致の汎用データを取り込んだ時に表示されたメッセージです。

対処方法：1伝票の貸借金額が不一致となっていますので、貸借が一致するように修正してください。

仕訳汎用データ内で同一伝票かどうかは以下のように判定します。

• 直前のデータ行と会計コード、伝票日付、伝票番号、仕訳区分、入力プログラム区分を比較し、1つでも異なる項目が存在する場合、別伝票として扱います。
  
  
• 入力プログラム区分が［3：現金出納帳入力］［4：預金通帳入力］の場合、常に別伝票とします。
  
  
• 入力プログラム区分が［7：取引合計入力］の場合、「税抜で出力された場合の消費税行」は同一伝票として扱います。
  「税抜で出力された場合の消費税行」については、「摘要」「数字1・2」「備考1・2」が空欄、「借方勘定科目」または「貸方勘定科目」が一方には「仮受消費税」または「仮払消費税」が設定されて、他方には「仮受消費税」または「仮払消費税」または空欄が設定されている行となります。
  また、主科目が指定されている貸借の「事業」が異なる場合は、別伝票として扱います。明細数の制限はありません。
  
  
• 入力プログラム区分が［16：直接配賦入力］［17：一括配賦入力］の場合、「一括で登録する複数の伝票」が直前の汎用データ行と1つでも異なる項目がある場合、別伝票として扱います。明細数の制限はありません。
  
  
• 伝票日付の先頭に“＊”（半角アスタリスク）が付いていると、その仕訳から別伝票として扱います。