Point 「共通原価配賦入力」の操作方法と便利な新機能
2022/09/01 01:20
■PSS会報誌 2022年 秋号(2022.09.01発行)に掲載された記事です■
以下は、『PCA 建設業会計シリーズ バージョン DX』『PCA個別原価会計シリーズ バージョンDX』の[リビジョン 6.00]の機能についての説明です。画面例は、『PCA サブスク 建設業会計』を使用しています。
※『PCA個別原価会計シリーズ バージョンDX』にも同様の処理を実装しています。名称「工事」は「プロジェクト」とお読み替えください。
『PCA 建設業会計シリーズ バージョン DX』では、旧製品である『PCA 建設業会計 V.7シリーズ』と比較して90以上の新機能追加・改善が実装されています。その中でも大幅に機能強化された「共通原価配賦入力」について、基本的な操作の流れと、便利な新機能を紹介します。
処理の流れ
1.「工事データ入力」-「共通原価配賦入力」を起動すると「条件指示」画面が表示されますので、[集計期間]に配賦対象としたい発生金額の期間を指定します。
2.[配賦選択]で配賦方式を選択します。
[共通原価配賦]:配賦先として工事、工種を指定します。※V.7方式
配賦元の勘定科目(補助科目)の金額を、同一の勘定科目(補助科目)の別工事、工種に配賦できます。[自由配賦]:配賦先として勘定科目、補助科目、部門、取引先、工事、工種を指定します。
配賦元の勘定科目(補助科目)の金額を、別の勘定科目(補助科目)の別工事、工種に配賦できます。
3.[配賦元指定]で登録済の配賦パターンを使用するか否かを選択します。
[共通原価配賦パターン指定]:「工事情報処理」-「共通原価配賦パターン」-「共通原価配賦パターンの登録」で登録した共通原価配賦パターンを使用して配賦を行います。
[個別指定]:配賦元となる部門、勘定科目を指定して、配賦を行います。※V.7方式
機能強化により、複数科目、税区分を最大50件まで一括指定できるようになりました。
[完成・未成]:集計する原価勘定を選択します。
4.[実行]ボタンをクリックすると、設定条件で配賦元金額を集計し、「共通原価配賦入力」画面が表示されます。
5.「共通原価配賦入力」画面に配賦金額が表示されますので、伝票日付、配賦元行に設定する摘要を入力し、配賦先となる工事、工種、部門、勘定科目、補助科目、取引先ごとに比率、または配賦金額を手入力します。※V.7方式
入力する勘定科目が工事原価科目の場合は、ツールバーの[完成・未成切替]ボタンで入力する勘定科目を切り替えることができます。
機能強化により「勘定科目の残高、発生実績を基準にした配賦金額の計算」「工事等の配賦先一括設定」も可能になりました。
「勘定科目の残高、発生実績を基準にした配賦金額の計算」をするには
①「共通原価配賦入力」画面のツールバーの[実績基準]ボタンをクリックすると、「実績基準」画面が表示されます。
②集計する金額を[残高][発生]から選択します (後述の[実績項目]を選択した場合は選択不可になります)。
③集計する勘定科目を選択します。[原価科目][計算項目][実績項目]から選択します。
[原価科目]:一つの勘定科目(黒字)か、青字の費目、原価合計から選択できます。※V.7方式
[計算項目]:「前準備」-「配賦パターン」-「実績計算項目の登録」でパターン化した任意の複数の勘定科目を選択できます。
[実績項目]:請負高実績、出面実績から選択できます。※V.7方式
④「配賦比率の算出方法」を[百分率の比率を算出する][集計金額を比率とする]から選択します。
[百分率の比率を算出する]:配賦比率=(工事、工種別金額÷工事、工種別金額合計額)×100
(小数点第2位未満切り捨て)
[集計金額を比率とする]:配賦比率=工事、工種別金額 ※V.7方式
⑤[設定]ボタンをクリックすると、設定条件で配賦金額が表示されますので、必要に応じて金額を修正します。
「工事等の配賦先一括設定」をするには
①「共通原価配賦入力」画面のメニューバー「編集」-「配賦先の選択」をクリックします。
②「配賦先の選択」画面が表示されますので、工事、工種から設定したい工事を選択します。
[Ctrl]キーを押しながら飛び飛びの工事を複数選択したり、[Shift]キーを押しながら連続した工事をまとめて選択したりできます。
③[設定]ボタンをクリックすると、②で選択した工事、工種が「共通原価配賦入力」画面の明細に一括設定されます。
機能強化により設定した配賦先、比率を他の勘定科目に一括設定できるようになりました。
他の勘定科目への一括設定は「条件指示」画面の[配賦元科目]で複数の勘定科目が選択されていて、[配賦選択]が[共通原価配賦]の場合に設定することができます。
①「共通原価配賦入力」画面のメニューバー「編集」-「配賦比率の一括設定」を選択すると、「配賦比率の一括設定」画面が表示されます。
②各勘定科目に反映する伝票日付、配賦摘要、比率、摘要を入力して、[設定]ボタンをクリックします。
設定内容を各勘定科目に一括設定したい場合は、[伝票日付を一括設定する][配賦摘要を一括設定する][配賦先工事・工種の設定を一括設定する]のうち設定したい項目にチェックを付けて、[設定]ボタンをクリックします。
※「条件指示」画面の[配賦元集計条件]タブの[配賦選択]が[自由配賦]の場合は、[配賦先工事・工種の設定を一括設定する]を設定することはできません。
さらに、機能強化により今まで設定した部門、科目、工事、配賦基準(工事ごとの比率)まで含めた配賦データを複数パターン登録しておくことができるようになりました(共通原価配賦パターンの登録)。
「共通原価配賦入力」画面で入力済の内容が表示されている状態で、ツールバーの[配賦パターン]ボタンをクリックすると、「共通原価配賦パターンの登録」が起動し、配賦金額以外の入力済の内容が自動でセットされますので、登録しておくことで次回以降、「条件指示」画面の[配賦元指定]で[共通原価配賦パターン指定]から登録した[配賦パターン]を選択するだけで、途中の工程を大幅にカットすることができます。
操作は以上です。
-
2024/09/30 10:00
-
2024/09/24 10:00
-
Point 受注伝票から売上伝票(発注伝票から仕入伝票)への連動方法
2024/09/10 10:00
-
2024/09/10 10:00
-
Point メッセージ「貸借対照表の収支資金科目残高と収支計算書の次期繰越収支差額が一致していません」について
2024/08/06 10:00