Point 「共通原価配賦入力」の操作方法と便利な新機能

■PSS会報誌 2022年 秋号（2022.09.01発行）に掲載された記事です■

以下は、『PCA 建設業会計シリーズ バージョン DX』『PCA個別原価会計シリーズ バージョンDX』の［リビジョン 6.00］の機能についての説明です。画面例は、『PCA サブスク 建設業会計』を使用しています。
※『PCA個別原価会計シリーズ バージョンDX』にも同様の処理を実装しています。名称「工事」は「プロジェクト」とお読み替えください。

『PCA 建設業会計シリーズ バージョン DX』では、旧製品である『PCA 建設業会計 V.7シリーズ』と比較して90以上の新機能追加・改善が実装されています。その中でも大幅に機能強化された「共通原価配賦入力」について、基本的な操作の流れと、便利な新機能を紹介します。

1．「工事データ入力」－「共通原価配賦入力」を起動すると「条件指示」画面が表示されますので、［集計期間］に配賦対象としたい発生金額の期間を指定します。

2．［配賦選択］で配賦方式を選択します。
［共通原価配賦］：配賦先として工事、工種を指定します。※V.7方式
配賦元の勘定科目（補助科目）の金額を、同一の勘定科目（補助科目）の別工事、工種に配賦できます。［自由配賦］：配賦先として勘定科目、補助科目、部門、取引先、工事、工種を指定します。
配賦元の勘定科目（補助科目）の金額を、別の勘定科目（補助科目）の別工事、工種に配賦できます。

3．［配賦元指定］で登録済の配賦パターンを使用するか否かを選択します。
［共通原価配賦パターン指定］：「工事情報処理」－「共通原価配賦パターン」－「共通原価配賦パターンの登録」で登録した共通原価配賦パターンを使用して配賦を行います。
［個別指定］：配賦元となる部門、勘定科目を指定して、配賦を行います。※V.7方式
機能強化により、複数科目、税区分を最大50件まで一括指定できるようになりました。
［完成・未成］：集計する原価勘定を選択します。

4．［実行］ボタンをクリックすると、設定条件で配賦元金額を集計し、「共通原価配賦入力」画面が表示されます。

5．「共通原価配賦入力」画面に配賦金額が表示されますので、伝票日付、配賦元行に設定する摘要を入力し、配賦先となる工事、工種、部門、勘定科目、補助科目、取引先ごとに比率、または配賦金額を手入力します。※V.7方式

入力する勘定科目が工事原価科目の場合は、ツールバーの［完成・未成切替］ボタンで入力する勘定科目を切り替えることができます。

機能強化により「勘定科目の残高、発生実績を基準にした配賦金額の計算」「工事等の配賦先一括設定」も可能になりました。

①「共通原価配賦入力」画面のツールバーの［実績基準］ボタンをクリックすると、「実績基準」画面が表示されます。

②集計する金額を［残高］［発生］から選択します (後述の［実績項目］を選択した場合は選択不可になります)。

③集計する勘定科目を選択します。［原価科目］［計算項目］［実績項目］から選択します。
［原価科目］：一つの勘定科目（黒字）か、青字の費目、原価合計から選択できます。※V.7方式
［計算項目］：「前準備」－「配賦パターン」－「実績計算項目の登録」でパターン化した任意の複数の勘定科目を選択できます。
［実績項目］：請負高実績、出面実績から選択できます。※V.7方式

④「配賦比率の算出方法」を［百分率の比率を算出する］［集計金額を比率とする］から選択します。
［百分率の比率を算出する］：配賦比率＝（工事、工種別金額÷工事、工種別金額合計額）×100
（小数点第2位未満切り捨て）
［集計金額を比率とする］：配賦比率＝工事、工種別金額 ※V.7方式

⑤［設定］ボタンをクリックすると、設定条件で配賦金額が表示されますので、必要に応じて金額を修正します。

①「共通原価配賦入力」画面のメニューバー「編集」－「配賦先の選択」をクリックします。

②「配賦先の選択」画面が表示されますので、工事、工種から設定したい工事を選択します。
［Ctrl］キーを押しながら飛び飛びの工事を複数選択したり、［Shift］キーを押しながら連続した工事をまとめて選択したりできます。

③［設定］ボタンをクリックすると、②で選択した工事、工種が「共通原価配賦入力」画面の明細に一括設定されます。

機能強化により設定した配賦先、比率を他の勘定科目に一括設定できるようになりました。

他の勘定科目への一括設定は「条件指示」画面の［配賦元科目］で複数の勘定科目が選択されていて、［配賦選択］が［共通原価配賦］の場合に設定することができます。
①「共通原価配賦入力」画面のメニューバー「編集」－「配賦比率の一括設定」を選択すると、「配賦比率の一括設定」画面が表示されます。

②各勘定科目に反映する伝票日付、配賦摘要、比率、摘要を入力して、［設定］ボタンをクリックします。
設定内容を各勘定科目に一括設定したい場合は、［伝票日付を一括設定する］［配賦摘要を一括設定する］［配賦先工事・工種の設定を一括設定する］のうち設定したい項目にチェックを付けて、［設定］ボタンをクリックします。
※「条件指示」画面の［配賦元集計条件］タブの［配賦選択］が［自由配賦］の場合は、［配賦先工事・工種の設定を一括設定する］を設定することはできません。

さらに、機能強化により今まで設定した部門、科目、工事、配賦基準（工事ごとの比率）まで含めた配賦データを複数パターン登録しておくことができるようになりました（共通原価配賦パターンの登録）。

「共通原価配賦入力」画面で入力済の内容が表示されている状態で、ツールバーの［配賦パターン］ボタンをクリックすると、「共通原価配賦パターンの登録」が起動し、配賦金額以外の入力済の内容が自動でセットされますので、登録しておくことで次回以降、「条件指示」画面の［配賦元指定］で［共通原価配賦パターン指定］から登録した［配賦パターン］を選択するだけで、途中の工程を大幅にカットすることができます。

操作は以上です。