Point 『PCA Hub 給与明細』で簡単に！
住民税特別徴収税額通知を一斉送信する方法

2024/05/31 10:00

以下は、『PCA Hub 給与明細』についての説明です。

令和6年度から、住民税の特別徴収税額通知（納税義務者用）を自治体から受け取る際、電子データでの受取ができるようになりました。
PCAでは、『PCA 給与シリーズ』と『PCA Hub 給与明細』を利用することで、電子データの特別徴収税額通知書をWeb上でまとめて従業員に配布することが可能です。
これにより、紙での配布や『PCA Hub 給与明細』を使わずに配布するのと比較して確認や従業員ごとの個別送付が必要なくなり、事務担当者の作業の手間を大幅に減らすことができます。

なお、電子データの特別徴収税額通知書は、パスワード保護された状態で圧縮されており、Windowsエクスプローラーの標準機能では解凍ができません。『PCA Hub 給与明細』を利用せずにファイルを従業員に配布する場合は、別途解凍ツールを用意していただくことが必要となります。
『PCA Hub 給与明細』ではパスワード解除から解凍、閲覧までをすべて行うことができ、従業員側の手間も最小限に抑えながら配布することができます。

今回は、『PCA 給与シリーズ』および『PCA Hub 給与明細』での詳しい設定方法についてご案内させていただきます。

【前提】

特別徴収税額通知を電子データで受け取るには、「令和5年分の給与支払報告書をeLTAXを経由して提出していること」が条件となります（提出の際に受取方法を選択します）。
受け取ったデータは正本となります。
従業員ごとに電子データと紙を分けて受け取ることはできませんのでご注意ください。

【事務担当者側の設定方法】

① 『PCA 給与シリーズ』の「電子申告・申請」―「地方税」を開きます。

② ［処分通知等］―［特徴税通（納税義務者用）の照会・ダウンロード］を選択して、eLTAXよりファイルのダウンロードを行います。

※一斉にダウンロードを行うと非常に時間がかかる可能性があります。
件数が多い場合は、なるべく一件～数件ずつダウンロードを行うことをお勧めいたします。
※ダウンロードは『PCA 給与シリーズ』以外に、PCdeskなどのeLTAXソフトから行うことも可能です。

③ ［処分通知等］―［特徴税通（納税義務者用）出力・削除］を選択し、対象の自治体にチェックを付けて［税通ファイル出力］をクリックし、ダウンロードしたファイルの出力を行います。

出力すると、以下のファイルが保存されます。
・市区町村ごとに作成された税通一覧ファイル（CSV形式）
・社員ごとに作成されたパスワード取得用URLファイル（PDF形式）
・社員ごとに作成された税通帳票ファイル（ZIP形式）

④ 「社員」―「特別徴収」―「特別徴収税額通知配信」を開きます。
※既に『PCA Hub 給与明細』で給与明細の配信を行っている場合はそのまま開くことができますが、まだ配信を行ったことがない場合はこのメニューを開けませんので、「『PCA Hub 給与明細』Webマニュアル」をご覧になり『PCA 給与シリーズ』との連動設定を行ってください。

⑤ ③でダウンロードしたファイルが入っているフォルダを指定し、［読込］をクリックすると、対象の従業員が表示されますので、配信を行う社員にチェックを付けて［実行］をクリックします。
［明細配布方法］が『PCA Hub 給与明細』、かつ［明細配布同意状況］が［同意］になっていない従業員には配信できません。
［明細配布方法］は「社員と PCA Hub のアカウントを紐づける」、［明細配布同意状況］は「同意内容を確認する」や「同意状況を変更する」をご覧になり、明細配信ができる状況にしてください。