【業務効率化】面倒な発注作業はもう終わり！「e-CatchBall」で時間と手間を大幅削減

発注業務にこんなお悩みはありませんか？

• 仕入先が多く、毎回連絡するのが大変
• 同じような発注メールを何度も作成している
• 宛先や内容のミスを防ぐための確認作業に時間がかかる

多くの企業の購買・商管部門で、これらは“日常の悩み”になっています。
単純作業に時間を奪われ、本来注力すべきコア業務に手が回らないこともしばしば…。

そんな課題を一気に解決するのが、一括発注システム「e-CatchBall」です。

「e-CatchBall」がその悩みを解決します！

「e-CatchBall」は、複数の仕入先への発注をワンクリックで自動処理できる、kintoneベースの革新的な発注支援システムです。

システムの仕組み

1. データ取り込み
   PCA商管クラウドの発注伝票、仕入先 データから、商品名・単価・担当者名・メールアドレスなど必要情報を自動で取り込み。
   ※自動での取り込みは、データ自動連携オプションをご契約の場合に限ります。
2. kintoneで一元管理
   取り込んだデータを「発注確認アプリ」「仕入先マスタアプリ」でわかりやすく管理。
3. ワンクリックで一斉送信
   kintoneの画面上で発注したいレコードを選択し、ボタンを押すだけで仕入先ごとに最適化された発注メールを自動送信。
   これまで手作業で行っていたメール作成や送信作業が不要になり、発注業務の手間を劇的に削減できます。