バックオフィス業務のお悩みや、PCAの業務ソフトをお使いの皆様の
お悩み解決を提供する総合サイト

会計ソフトの導入を検討する際には「インストール型とクラウド型のどちらが適しているのか」で迷うケースが多く見られます。

インストール型はローカル環境で動作するため、セキュリティ面の安心やオフライン利用などの利点があります。一方で、更新作業や複数拠点との共有など、注意すべき点も存在します。

本記事では、インストール型会計ソフトの特徴やメリット・デメリット、クラウド型との違いをわかりやすく整理。自社に合った方式を検討するための視点をご紹介します。

「自社にはどちらが合っているのか知りたい」というご担当者さまは、本記事をぜひご参考になさってください。

• インストール型とクラウド型で迷われている方向け選定のポイント

インストール型会計ソフトとは？

インストール型会計ソフトとは、企業のパソコンにソフトウェアを直接導入し、ローカル環境で運用するタイプの会計ソフトです。

そのため、データの保存先や処理が自社内で完結し、会計情報を外部サーバーへ預けない運用が可能です。

また、クラウド型と比較するとインターネット接続に依存しにくく、オフライン環境で作業できる点が特徴です。

インストール型が選ばれ続けてきた背景

かつてはインストール型が主流であり、特に中小企業の経理部門では長年活用されてきました。

ローカルPCや社内サーバーで運用する企業が多く、物理的にデータを管理したいニーズに応える方式といえます。

クラウド型の普及が進む中でも、「外部にデータを置きたくない」「社内で情報を管理したい」といった方針を持つ企業では、インストール型のニーズが続いています。

インストール型会計ソフトのメリット

インストール型には多くの企業が評価してきた利点があります。

クラウド型との比較に迷う担当者の判断材料として、本項ではインストール型会計ソフトのメリットを詳しく解説します。

データの管理とセキュリティが自己責任でできる

データが社内PCやサーバーに保存されるため、データ管理やバックアップ、セキュリティ設定を外部の通信経路を介さずに、自社で設定・調整できます。

その結果、外部からの不正アクセスや第三者によるクラウド障害の影響を受けにくくなる点は大きなメリットです。

特に以下のようなITリテラシーの高い企業ではインストール型会計ソフトが評価されています。

• 金融情報を扱う企業
• 社内規定で外部クラウドの利用を制限している企業
• 情報管理担当者がデータを自社で保有する方針を重視している企業

クラウド型もセキュリティは強固ですが、物理的・心理的な安心感を重視する企業にはインストール型会計ソフトを導入するケースが多く見られます。

買い切り型で長期的にコストを抑えやすい

インストール型は「買い切り型」が多いため、長期間利用する場合の支出を管理しやすくなります。

長年同じバージョンを使い続ける企業では、月額料金を支払い続けるクラウド型より総額を抑えやすいケースがあります。

※ただし税制改正時のアップデート費用が別途必要な場合もあるため、購入時の契約内容を確認しておくことが重要です。

ベテラン担当者が使い慣れているケースが多い

長期間変わらない画面構成や操作感を評価する担当者は多く、特にベテラン層に支持されています。

クラウド型のようにUIが頻繁にアップデートされる環境に抵抗がある場合、インストール型は安定した運用が可能です。

インターネット環境に依存せず、オフライン環境でも作業できる

インストール型はローカルPCで処理が完結するため、通信回線やネットワーク混雑の影響を受けにくい点が利点です。

クラウド型では通信遅延が発生すると操作が重くなったり、操作ができなくなるケースがありますが、インストール型はオフラインの環境でも作業ができるので、ネット回線が不安定な場合でも、安定した動作が期待できます。

経理業務のように入力量が多い作業では、この安定性が生産性の向上につながります。

インストール型会計ソフトのデメリット

インストール型には多くの企業が評価してきた利点がある一方で、導入前に把握しておきたい制約も存在します。

更新作業や運用環境の制限など、クラウド型とは異なる負担が発生するため、自社の運用体制との適合性をあらかじめ整理しておくことが重要です。

ここでは代表的なデメリットを解説します。

ソフトの更新や法改正対応は手動作業

インストール型では、税制改正や機能改善があった際に手作業でアップデートファイルを適用する必要があります。

更新のタイミングを誤ると、次のようなリスクが生じます。

OSアップデートとの互換性リスク

Windowsの大型アップデート後にソフトが起動しない事例もあり、運用上の注意が必要です。

特にPCの買い替えタイミングでは互換性の確認が欠かせません。

複数拠点・テレワークと相性が悪い

インストール型の会計ソフトはローカル保存が基本のため、以下のような環境では運用が難しくなります。

VPNやリモートデスクトップでの共有も可能ですが、運用負荷が高く、速度が不安定になる場合もあります。

1ライセンスあたりの利用台数が制限される

インストール型は「1ライセンス＝1台のPC」での利用が前提の製品が多く、複数端末での併用が難しいケースがほとんどです。

追加の担当者が必要になった場合や、チーム内で共有したい場合はライセンス費用が増える可能性があります。

OSの互換性（Windows中心／Macでは動作しないケースが多い）

インストール型の多くはWindows向けに設計されており、MacOS対応のソフトは種類が限られます。

そのため将来的なPCの入れ替えや、部署全体のOS統一方針との整合性を確認したうえで導入を検討する必要があります。

PCのストレージ容量を消費する

ソフト本体だけでなく、会計データやバックアップ用ファイルもPCのストレージを占有します。

長期運用でデータ量が増加すると、保存容量の管理が必要になり、HDD／SSDの増設や換装が必要になるケースもあります。

サーバー・端末の管理が必要（IT負荷が高い）

インストール型は以下の管理業務を自社で担います。

外部にデータを保存するクラウド型と比べると、IT管理の負担が増えることを理解しておく必要があります。そのため、ITリテラシーがあまり高くない企業はクラウド型を選択するほうが安心です。

【会計ソフト】インストール型とクラウド型の違い・比較

会計ソフトについて、インストール型とクラウド型の違いを理解すると、自社に合った方式が選びやすくなります。

ここでは比較のための主要ポイントを整理します。

自社の業務フローを起点に、どちらのタイプが向いているかを比較してみましょう。

インストール型とクラウド型の比較表（拡張版）

• マンガでわかる PCAサブスクがオトクなワケ