同時入荷伝票の作成

入力する項目

項目

項目の説明

作成入荷伝票の確認画面を表示する

仕入伝票を作成する前に、確認のための照会画面を表示します。

「作成対象」タブ

売上日

伝票№

対象とする売上伝票を、売上日と伝票№で範囲指定します。

指定された範囲内の、“同時入荷する”と指示されている売上明細が対象になります。

入荷済の明細を対象とする

当処理で仕入伝票を作成した売上伝票(正確には売上明細)には、“処理済み”のフラグを付け、以降の作成において対象外となるようにしています。もし、“処理済み”の明細も作成対象にするときは、この指示項目にチェックを付けます。

製品を入力された明細を対象とする

売上明細に登録された「製品」の扱いを指示します。「同時完成伝票の作成」を使って製品の同時入荷を行うときは、チェックマークを外します。

対象範囲

「売上日」「伝票№」以外でも対象売上伝票を絞り込むことができます。対象範囲を特定する場合、項目(最大3項目)を選び、その範囲を指定します。

以下の項目が指定できます。

得意先、担当部門、担当者、主担当部門、主担当者、得意先区分1~5、摘要コード、直送先、プロジェクト、摘要名、伝票№2

範囲を指定しない場合は[※指定なし]を選択します。

「作成内容」タブ

仕入伝票に登録する内容

○伝票№

伝票№の自動付番設定内容によって表示内容が変わります。

  • 付番時期が[伝票№入力時]の場合

    自動付番用の「開始№」が表示されます。変更も可能です。

  • 付番時期が[伝票登録時]の場合

    付番方法が[通番]で付番基準が[なし]のときだけ、自動付番用の「開始№」を表示しますが、変更はできません。

    その他の設定では“自動”と表示します。

  • 伝票№に関する詳細は「システムの基本仕様」-伝票№の自動付番をご覧ください。

○最大明細数

仕入伝票は、同一の仕入日(売上日)・部門・仕入先・プロジェクトコードごとに作成します。この時、伝票1件に登録する「最大明細数」を指定します。

「最大明細数」を超えた分は、次の伝票として登録されます。

 

○作成単位

[仕入先毎]

対象となった売上明細すべてから、キー項目(仕入日、部門、仕入先、プロジェクト)が同じ明細で伝票を作成します。指示した「最大明細数」で伝票を作成しますので、同一キー項目の明細が多ければ複数伝票に分割されます。

後述の「商品別に明細をまとめる」にチェックがあると、同じ商品明細は1明細に集約されます。

[売上伝票毎]

1枚の売上伝票から1枚の仕入伝票を作成します。ただし、主仕入先の異なる商品があれば、複数の仕入伝票に分割されます。

○作成順

仕入伝票が作成される順序を指示できます。

  • カッコ内は選択項目の次に分類される項目を示しています。

[仕入日順(部門・仕入先・プロジェクト・商品・伝票№)]

[部門順(仕入日・仕入先・プロジェクト・商品・伝票№)]

[仕入先順(仕入日・部門・プロジェクト・商品・伝票№)]

[プロジェクト順(仕入日・部門・仕入先・商品・伝票№)]

  • 上記は[仕入先毎]の順番で、[売上伝票毎]の場合は「商品」と「伝票№」が逆になります。

 

以下は仕入伝票の各項目に設定する内容を説明しています。

○担当者

[売上伝票の担当者]、[主仕入先の担当者]、[設定しない]

  • [売上伝票の担当者]は「作成単位」が[売上伝票毎]のときに指示できます。

○部門

[売上伝票の部門]、[主仕入先の部門]、[共通部門]

○摘要

[売上伝票の摘要]、[売上伝票№]、[設定しない]

  • 「作成単位」が[売上伝票毎]のときに指示できます。

○プロジェクト

[売上伝票のプロジェクト]、[設定しない]

商品の設定

○単価

仕入伝票に適用する単価を選択します。

[売上伝票の原価]

売上伝票の「原価(原単価)」を単価とします。

[マスター単価]

仕入先ごとに設定した「仕入単価」か、商品マスターの「仕入単価」を単価とします。

  • [マスター単価]選択時、数量別の単価設定があればそちらを優先します。詳細は「システムの基本仕様」-「単価」-仕入単価の適用方法をご覧ください。

  • 前回単価を適用することはできませんので、ご留意ください。

○商品別に明細をまとめる

適用する単価を[マスター単価]としたときに指示できます。チェックマークを付けると同じ商品の複数明細を1明細にまとめて作成します。

  • 「作成単位」が[仕入先毎]で、「単価」が[マスター単価]のときに指示できます。

仕入単位区分の数量に換算する際の端数

「商品別に明細をまとめる」にチェックマークを付けた時に指示できます。

詳細は後述の「単位区分を使ったときの作成内容」をご覧ください。

「印刷」タブ

仕入伝票の同時発行

仕入伝票を作成すると同時に、仕入伝票を発行する場合にチェックマークを付けます。

出力項目

通し番号の印字

消費税行ボタン

「仕入伝票入力」の仕入伝票発行方法と共通です。

  • 「出力項目」で設定する内容については「仕入伝票入力」-「仕入伝票の発行方法」をご覧ください。

    [消費税行]ボタンをクリックすると「消費税の設定」画面が開き、タイトル名の変更や消費税合計の出力設定などが行えます。詳細は「システムの基本仕様」-「消費税」-専用帳票の消費税表示をご覧ください。