伝票№の自動付番

付番時期

自動付番する時期（タイミング）を指定します。

伝票№入力時	伝票入力中に付番し伝票№欄に付番された番号を表示します。
伝票登録時	伝票を登録するときに付番します。付番された番号は次の伝票入力前にメッセージ欄に表示します。伝票入力中の伝票№欄には“自動”という文字が表示されます。

• ※ この章の「付番時期による操作の違い」に操作や注意点が書かれていますのでご参照ください。

重複伝票№

以下の伝票№については、伝票№の重複可不可を伝票№ごとに指定できます。

売上伝票№、入金伝票№、仕入伝票№、支払伝票№

許可する	重複を可能にします。
許可しない	重複を不可にします。

 

重複を不可にしても、次項で説明する「付番方法・付番基準」が異なれば同じ伝票№は使えます。

例1）付番方法が［月別］のとき、4月で「100番」、5月で「100番」が登録できます。

例2）付番基準が［部門別］のとき、01部門で「100番」、02部門で「100番」が登録できます。

 

【注意点】

○［許可しない］設定のとき、付番方法や付番基準を変更すると登録済みの伝票に重複状態が発生する可能性がありますが、変更の制限は行っていません。重複状態は、「監査」－「伝票番号チェックリスト」で確認することができます。

○同様に、「担当者の登録」処理で部門を変更したときや、「得意先の登録」や「仕入先の登録」処理で主担当者を変更したときに、部門別に管理している入金伝票№や支払伝票№に重複状態が発生する可能性があります。

付番方法・付番基準の選択

• ※ 付番方法と付番基準は、付番時期が［伝票登録時］のときに指定可能です。［伝票№入力時］のときは指定できません。

 

付番方法では［通番］［月別］［年度］から選択します。付番基準では、「売上伝票№」は［なし］［部門別］［得意先別］から選択します。他の3つの伝票№は［なし］［部門別］から選択します。

• ※ 付番方法と付番基準については「自動付番の概要」にも説明がありますのでそちらもご覧ください。

開始№

自動付番の「開始№」を伝票№ごとに登録します。

付番方法・付番基準が指定できない伝票№はここで登録します。指定できる伝票№でも、付番方法が［通番］で付番基準が［なし］の設定ならここで登録します。

付番方法で［月別］［年度］、付番基準で［部門別］［得意先別］を設定した場合は、設定画面の開始№欄に［設定］ボタンが表示されます。このボタンをクリックして登録画面を開きそこで登録します。

 

【参考】

開始№の初期値は「1」です。「1」以外の番号から伝票№を振りたいときだけ開始№を登録します。

 

付番方法・付番基準ごとに入力画面を説明します。

○通番・部門別

部門一覧が表示されますので「開始№」を登録していきます。

○通番・得意先別

「表示条件」で得意先区分などの条件を指定します。［表示］ボタンをクリックして得意先一覧を表示して「開始№」を登録していきます。

○月別・全体（なし）

「表示条件」で対象年月の範囲を指定します。［表示］ボタンをクリックして年月一覧を表示して「開始№」を登録していきます。

○月別・部門別

「表示条件」で対象年月を指定します。［表示］ボタンをクリックして部門一覧を表示して「開始№」を登録していきます。

○月別・得意先別

「表示条件」で対象年月と得意先区分などの条件を指定します。［表示］ボタンをクリックして得意先一覧を表示して「開始№」を登録していきます。

○年度別・全体（なし）

「表示条件」で対象年度の範囲を指定します。［表示］ボタンをクリックして年度一覧を表示して「開始№」を登録していきます。

○年度別・部門別

「表示条件」で対象年度を指定します。［表示］ボタンをクリックして部門一覧を表示して「開始№」を登録していきます。

○年度別・得意先別

「表示条件」で対象年度と得意先区分などの条件を指定します。［表示］ボタンをクリックして得意先一覧を表示して「開始№」を登録していきます。

伝票№を入力する場合

「売上伝票入力」を例にとり説明します。

伝票№を入力しない場合

伝票№欄にフォーカスが止まりませんので、次の入力項目に進む前に「会社基本情報」の開始№を表示します。この時点で、開始№はプラス1されて更新されます。

• ※ 伝票№までの入力項目が“入力不可”になっていると、伝票№も“入力不可”なので、自動付番が行われ伝票№の次の項目に進みます。

 

【伝票№入力時に自動付番する場合の注意】

○欠番の発生

伝票№の自動付番が行われた時点で、「会社基本情報」の開始№が書き換わります。

したがって、自動付番されたあと伝票入力をキャンセルすると、その番号は欠番になります。

特に、伝票№までの入力項目をすべて“入力不可”にしますと、メニューから呼ばれた直後や、伝票を登録した後、次の伝票画面に切り替わった時に、自動付番が行われてしまいます。

欠番を発生させないためには、「入力項目の設定」で伝票№を“入力可能”にするか、伝票№より前の入力項目をいずれか一つでも“入力可能”にしておいてください。

○伝票№を変えた場合

自動付番された伝票番号を別の番号に変えても、「会社基本情報」の開始№は更新されません。

開始№は「会社基本情報」でしか変更できません。

• ※ 一度登録した伝票を訂正する場合、伝票№の変更もできますが、この場合も「会社基本情報」の開始№は更新しません。

○「一括発注伝票入力」「完成伝票入力」では、部品展開によって資材の伝票を作成します。

この場合も伝票№は付番されて表示され、「会社基本情報」の開始№は更新されます。

○伝票を自動作成する処理において、作成条件で「開始伝票№」を指定できます。この「開始伝票№」には「会社基本情報」の開始№が初期表示されます。

もし、この番号を変更して伝票を自動作成すると、変更した番号から伝票は作成されます。この場合に限り、「会社基本情報」以外で開始№を変更したことになります。