請求書

指定された期間で締めて請求書を発行します。

締日前の「仮発行」や、過去に請求した期間にて「再発行」することもできます。

※ 『PCA Hub 取引明細』に配信データをアップロードする手順については、「共通操作（PCA Hub）」－「『PCA Hub 取引明細』との連動」をご覧ください。
※ デジタルインボイスデータを出力する手順については、「共通操作（PCA Hub）」－「デジタルインボイスの配信」をご覧ください。

ヒントと注意事項

請求締日が登録されていない得意先は請求書を発行できません。
売上伝票は「掛売」（伝区＝0）だけを対象とし、「売上日」ではなく「請求日」を見て請求期間内かを判断します。
社名欄を使って請求書に回収予定日を印刷することができます。

方法については「社名欄の登録」をご覧ください。
直送先やスポット得意先を印刷できますが、その名称が長いときは小さい文字で印刷します。
単票品名版<5311>用紙の注意事項

・商品名や税率別内訳をやや小さい文字で印刷します。

・摘要の文字が多いときは小さい文字で印刷します。

・合計行のタイトルを変更できますが、その文字が多いときは小さい文字で印刷します。
請求書発行フラグ

当処理を行った際に、請求書を出力した得意先を請求期間ごとにデータベースに記録します。
- ※ 説明書の便宜上、この情報を「請求書発行フラグ」と呼ぶことにします。
「請求書発行フラグ」は当処理のほか、「請求一覧表」や「宛名ラベル」でも参照します。「請求書発行フラグ」を更新する（ON／OFFする）条件は以下のとおりです。

○請求形態が［請求締切］［本発行］［再発行］［随時請求］で“出力”したときにONにします（［仮発行］ではONにしません）。

○“出力”とは「出力先の選択」で［印刷］［PDF］［PDF（分割）］［Excel］［PCA Hub 取引明細］を選んで出力したことを指します。［プレビュー］や照会画面で画面に照会しただけではONにしません。

○［プレビュー］や照会画面から“出力”したときにはONにします。

○条件指示の「対象得意先」で発行対象とする得意先を絞ったときは、出力対象となった得意先だけがONになります。
- 【注意】
  
  ※ 一度ONになった得意先がOFFになることはありません。たとえば、締日「30」で［本発行］をし、すべての得意先がONになったあと、得意先区分を指定して［本発行］をしても対象外となった得意先はONのままです。
  
  ※ 「印刷設定」画面の印刷範囲でページ指定をして一部の得意先を印刷しても、すべての得意先がONになります。この場合は印刷前に注意を促すメッセージを表示します。
  
  ※ 「請求履歴の削除」処理で請求実績が削除されたときは「請求書発行フラグ」もなくなりますのでOFFと扱われます。

条件指示画面

○合計行ボタン

クリックすると「合計の設定」画面が開き、合計行のタイトル名変更や消費税合計の出力設定などが行えます。詳細は「システムの基本仕様」－「消費税」－「専用帳票の消費税表示」をご覧ください。

請求形態の説明

請求書発行の目的を意味します。順序がありますのでご注意ください。

請求形態	目　的
請求締切	請求締日ごとの「請求締め」を行います。新しい請求期間で請求書を発行するには必ず行う必要があります。過去の期間を選択し、再度「請求締め」を行うこともできます。請求漏れを防ぐために、主担当部門・得意先区分・得意先コードの指定はできなくなります。 “印刷も行う”にチェックマークを付ければ、同時に請求書の印刷ができます。
本発行	上記「請求締切」が済んだものを対象に請求書を印刷します。したがって、請求期間を変更することはできません。以下の場合にこの形態を利用します。 ○部分的に発行する。主担当部門・得意先区分・得意先コードを指定できます。また、請求書の様式を指定して、その様式に設定された得意先だけを発行できます。 ○請求後、売上・入金に変更のあった得意先だけを発行する。 ○得意先の要求に応じて再発行する。
再発行	「本発行」と同様ですが、違いは請求書の上段に“【再請求】”と印刷することです。得意先に再請求であることを明示したい場合に使います。
仮発行	得意先の要求に応じて、“仮”の請求書を発行する目的で使います。請求書の上部に“【仮】”と印刷します。請求期間・主担当部門・得意先区分・得意先コードの指定も可能です。仮締ですので請求履歴は一切残りません。
随時請求	特定の得意先の「請求締め」を行います。請求期間と得意先コード（範囲指定はできません）だけ指定できます。 “印刷も行う”にチェックマークを付ければ、同時に請求書の印刷ができます。【運用上の注意】 ○締日別の請求履歴は残りませんので、以下の資料で締日を指示した作成ができなくなります。請求一覧表、宛名ラベル、領収証の一括発行 ○得意先の請求実績は残りますので注意が必要です。例)30日締めに属するＡ得意先を今月だけ随時請求した場合。 (1) Ａ得意先だけ請求期間5/1～5/25で「随時請求」 (2) 30日締めを請求期間5/1～5/31で「請求締切」この場合、Ａ得意先の請求実績は上記2つの期間分残ります。 ※ (1) を5/1～5/31で「随時請求」したなら実績は1つとなります。随時請求する得意先の請求実績を重要視するなら、締日コードを分けておいて、請求もれ・請求期間の重複がないように運用してください。