Point 【PCA給与】
社員の住所・連絡先に関する変更点について

以下は、『PCA hyper 給与シリーズ』『PCA 給与シリーズ バージョンDX（じまん・jimanを含む）』についての説明です。

『PCA　給与シリーズ』［リビジョン6.30］が、令和6年4月8日（月）にリリースされます。

［リビジョン6.30］では、社員の住所・連絡先の管理について変更があります。
今回は、社員の住所・連絡先に関する変更点と、その注意点をご案内します。

※アップデートを行う前に必ずバックアップを実行してください。
※『PCA 人事管理シリーズ』［リビジョン6.30］の変更点については、こちらをご覧ください。

「社員情報の登録」に住所情報を管理するための［住所］タブが追加されます。
［住所］タブでは、住民票住所と現住所を管理できるようになっています。

※この変更に合わせて、「年末調整」－「年末調整控除項目入力」の［住所等］タブの内容も更新されています。
（「年末調整控除項目入力」では住民票住所のみの表示です）

「社員情報の登録」に電話番号やメールアドレス等を一括で管理する［連絡先］タブが追加されます。
従来と異なり、個人用と会社用に分けて複数の連絡先情報を管理できるようになります。

［リビジョン6.30］で新たに［住所］タブと［連絡先］タブが追加されたことに伴い、これまで［個人情報］タブや［所得税・年末調整］タブに入力していた内容の一部が移動します。
［個人情報］タブの住所情報と、［所得税・年末調整］－［扶養控除等申告書］タブの世帯主や続柄の情報は、［住所］タブに移動します。
また、［個人情報］タブの通信情報は、［連絡先］タブに移動します。
アップデート後は、［住所］タブと［連絡先］タブの内容を確認し、必要に応じて修正を行ってください。

［リビジョン6.30］では［連絡先］タブで複数のメールアドレスを管理できるようになりますが、以下のメニューで使用されるメールアドレスは、初期値で［メールアドレス１（会社用）］が設定されています。

• 「社員」－「個人番号連動」　
  （連動を実行することで、マイナンバー管理ツールに登録されるメールアドレス）
• 「年末調整」－「申告書データ収集」－「収集告知」　
  （国税庁の年調ソフトで使用するID・パスワードの通知先となるメールアドレス）
• 「随時」－「PCA Hub連動設定」
  （PCA Hubにユーザー登録する時や、社員の関連付けを行う時に参照するメールアドレス）

『PCA 人事管理シリーズ』と連動してご利用の場合、『PCA 給与シリーズ』だけでなく、『PCA 人事管理シリーズ』も［リビジョン6.30］にアップデートしてください。
PCA給与シリーズしかアップデートしていないと、自動連動が有効な場合や、「随時」－「人事連動」－「人事データの受入」を行う場合に、一部機能が制限されます。

なお、［リビジョン6.30］以降、『PCA 給与シリーズ』の［住所］タブ・［連絡先］タブと連動するのは、『PCA 人事管理シリーズ』 の新［住所］タブ・［連絡先］タブです。
『PCA 人事管理シリーズ』の［住所履歴］タブ（旧［住所］タブ）や［就労］タブの［社内情報］の内容は、『PCA 給与シリーズ』 との連動対象外ですので、ご注意ください。


説明は以上です。