Point 請求書のPDF出力

■PSS会報誌 2022年 春号（2021.03.18発行）に掲載された記事です■

以下は、『PCA 商魂・商管シリーズ バージョン DX（じまん・jimanを含む）』の［リビジョン 5.10］からの機能についての説明です。

従来の『PCA 商魂・商管シリーズ バージョン DX（じまん・jimanを含む）』では、請求書を PDF 出力することができましたが、出力する条件を末締めや20日締めのような請求先グループに設定した場合は、その複数の請求先の請求書が1つのPDFファイルにまとめて出力されていました。

［リビジョン 5.10］からは出力先にて [PDF] の他に [PDF（分割）] を選択することが可能になり、請求先ごとに別々のPDFファイルに分けて出力することができるようになりました。
ここでは2通りの請求書のPDF出力方法についてご説明いたします。

＜参考＞
「仕入管理」－「仕入締」－「支払明細書」の支払明細書も同様にPDF/PDF（分割）が選択可能です。
操作方法の請求先や得意先を支払先や仕入先等にお読み替えください。

① 「販売管理」－「請求」－「請求書」をクリックします。

② 「条件指示」にて請求書を発行する条件を設定し、［実行］ボタンをクリックします。

③ ［印刷等の条件指示］にて［PDF（分割）］を選択します。

④ ［出力先フォルダ］に PDF の保存先を設定します。

⑤ 分割して作成される PDF のファイル名は自動的に得意先コードのみが付けられます。
※得意先名や請求日をPDFのファイル名に設定したい場合は、［PDFファイル名の指定］にて［ファイル名に得意先名を付加する］［ファイル名に請求日を付加する］にチェックを付けます。

⑥ ［実行］ボタンをクリックします。

⑦ PDFが請求先ごとに分割されて保存されます。
※［ファイル名に得意先名を付加する］［ファイル名に請求日を付加する］にチェックを付けた場合に、ファイル名には得意先コード、得意先名１、得意先名２、敬称、請求期間の終了日が西暦で記載されます。

＜参考＞
・「条件指示」の「請求書様式」で、［単票合計版<13131,13132>］か［単票合計版 <5313>］を指示したときは、［PDF（分割）］を選択できません。これらの用紙は1ページに3つの請求先を出力するためです。
・「条件指示」の [【控】の同時印刷 ] にチェックを付けていても、PDF分割出力では請求書控えを出力しません。

① 「販売管理」－「請求」－「請求書」をクリックします。

② 「条件指示」にて請求書を発行する条件を設定し、［実行］ボタンをクリックします。

罫線付の請求書をPDF出力するには「随時」－「フリーフォーマット」－「請求書フリーフォーマット」で罫線付のフォームを作成し、「販売管理」－「請求」－「請求書」－「条件指示」の［請求書様式］にてフォームを選択する必要があります。
※システムA・じまん・jimanにはフリーフォーマット機能は搭載されておりません。

③ 「印刷等の条件指示」にて［PDF］を選択します。

④ ［出力先パス］に保存先とファイル名を設定します。

⑤ ［実行］ボタンをクリックします。

⑥ 複数の請求先の請求書が1つのPDFファイルにまとめて出力され、請求先ごとにしおりが作成されます。

操作は以上です。