Point 【PCA人事管理】
社員の住所・連絡先に関する変更点について

以下は、『PCA hyper 人事管理シリーズ』『PCA 人事管理シリーズ バージョンDX（じまん・jimanを含む）』についての説明です。

『PCA人事管理シリーズ』［リビジョン6.30］が、令和6年4月8日（月）にリリースされます。

［リビジョン6.30］では、社員の住所・連絡先の管理について変更があります。
今回は、社員の住所・連絡先に関する変更点と、その注意点をご案内します。

※アップデートを行う前に必ずバックアップを実行してください。
※『PCA給与シリーズ』［リビジョン6.30］の変更点については、こちらをご覧ください。

これまで「社員情報の登録」で［住所］と表示されていたタブは、［リビジョン6.30］から［住所履歴］という名称のタブに変更されます。
［リビジョン6.30］以降では、［住所履歴］タブは主に過去の住所情報等を閲覧する用途に留め、住所情報の管理は後述する別タブ（新［住所］タブ）で行うことをおすすめします。

［住所履歴］タブとは別に、住所情報をメインで管理するタブとして、新［住所］タブが追加されます。
新［住所］タブでは、住民票住所と現住所を管理できるようになっています。
また、新［住所］タブに入力された内容は、［住所履歴］タブに自動で反映されます（※）。
そのため、［リビジョン6.30］にアップデート後は、新［住所］タブで住所情報を管理することをおすすめします。
※「社員情報の登録」「社員情報の一括修正」で基準日が指定されている場合を除きます。

［リビジョン6.30］では、電話番号やメールアドレス等を一括で管理する［連絡先］タブが追加されます。
従来は旧［住所］タブ（［リビジョン6.30］以降では［住所履歴］タブ）と［就労］タブの２箇所で、個人用と会社用の電話番号等を別々に管理していましたが、今後は［連絡先］タブでまとめて管理できるようになります。
［リビジョン6.30］以降は、まとまって見やすくなった［連絡先］タブをメインにして電話番号等を管理することをおすすめします。

［リビジョン6.30］にアップデートすることで、新［住所］タブと［連絡先］タブが追加されるのと同時に、別タブの内容の一部がコピーされます。
新［住所］タブには、［住所履歴］タブの最新履歴にある［転居年月日］［郵便番号］［住所1～2］［住所1～2フリガナ］［世帯主］［続柄］の内容がコピーされます。
［連絡先］タブには、［住所履歴］タブの最新履歴にある［TEL1~２］ ［FAX］［メールアドレス1～3］と、［就労］タブの［社内情報］の内容がコピーされます。
アップデート後に新［住所］タブと［連絡先］タブの内容をご確認のうえ、必要に応じて修正を行ってください。

『PCA 給与シリーズ』と連動してご利用の場合、『PCA 人事管理シリーズ』 だけでなく、『PCA 給与シリーズ』も［リビジョン6.30］にアップデートしてください。
『PCA 人事管理シリーズ』しかアップデートしていないと、自動連動が有効な場合や、「随時」－「給与連動」－「給与データの受入」を行う場合に、一部機能が制限されます。

なお、［リビジョン6.30］以降は、新［住所］タブと［連絡先］タブの内容が『PCA 給与シリーズ』との連動対象となります。
［住所履歴］タブ（旧［住所］タブ）の内容や［就労］タブの［社内情報］の内容は、『PCA 給与シリーズ』 と連動しませんのでご注意ください。

［リビジョン6.30］へのアップデート後に新しく作成するデータ領域では、［連絡先］タブと内容が重複する項目が非表示になります。
非表示になる項目は、［住所履歴］タブの［TEL1~２］［FAX］［メールアドレス1～3］と、［就労］タブの［社内情報］の各項目（［内線］［外線］［携帯］［メールアドレス1～3］）です。
［連絡先］タブだけでなく、非表示となった項目にも入力を行いたい場合は、「前準備」－「社員情報入力レイアウトの設定」から再表示してください。


説明は以上です。