社員のアカウントを作成する
PCA Hub 労務管理を利用するには、PCA Hub のアカウントが必要です。
PCA Hub のアカウントは個別または一括で作成することができます。
PCA Hub アカウントが作成されると、アカウントの初期設定を行うためのメールが配信されます。
制限
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PCA Hub のアカウントの作成はテナント管理者のみが行うことができます。
社員のアカウントを作成する
複数の社員アカウント作成方法があります。
いずれかの方法で作成をお願いします。
PCA給与シリーズから社員のアカウントを作成する
PCA給与シリーズから、社員のアカウントの作成、ライセンス登録を行うことができます。
こちらの方法は PCA Hub との連動設定の一部であるため、PCA Hub 労務管理のシステム管理者のみが行うことができます。
(1) 「社員一覧」メニューを実行します。
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(2) 社員一覧画面にて「ライセンス登録」メニューを実行します。
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(3) ユーザー登録とライセンス付与を同時に行うか選択して実行します。
「ユーザー登録のみ行う」の実行後にライセンス付与を行う場合は「ユーザー登録とライセンス付与を行う」を選択してください。
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(4) アカウントが登録され、社員と PCA Hub アカウントの紐づけが完了したことを確認してください。
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ポイント |
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手動でアカウントを作成する
(1) テナント管理サイトのユーザー一覧にアクセスします。
(2) [新規]ボタンをクリックして新規入力ダイアログを表示します。
(3) 社員情報の必須項目を入力します。
(4) [保存]ボタンをクリックして入力内容を保存します。
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CSV ファイルからアカウントを作成する
(1) サービス利用のための設定を行う のインポート用の CSV ファイルを作成するにてCSVファイルを作成します。
(2) テナント管理サイトのユーザー一覧にアクセスします。
(3) アクションメニューから「テナントユーザーのインポート」をクリックして CSV ファイルを選択します。

(4) インポートが完了して結果ログがダウンロードされるまでしばらく待ちます。
(5) ダウンロードされたログファイルを開いてインポート結果を確認します。

社員自身がアカウントを作成する
テナント管理者がユーザー登録URLを発行し、社員に自身のアカウントを登録してもらうことができます。
(2) 社員が登録したPCA Hub アカウントから、メールアドレスを受け入れます。
こちらをご覧ください。
(3) 「ライセンス登録」メニューを実行します。
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(4) 対象社員を選択し、「ユーザー登録とライセンス付与を行う」を実行します。
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対象のPCA Hub アカウントに、アカウントの初期設定を行うためのメールと、ライセンス付与のメールが送信されます。
PCA Hub アカウントが作成されたら
アカウントの初期設定を行うための手順は はじめてのログイン をご覧ください。
社員のアカウントを削除する
PCA給与シリーズから社員のアカウントを削除する
PCA給与シリーズから、社員のアカウントの削除、ライセンス解除を行うことができます。
こちらの方法は PCA Hub との連動設定の一部であるため、PCA Hub 労務管理のシステム管理者のみが行うことができます。
(1) 「社員一覧」メニュを実行します。
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(2) 社員一覧画面にて「ライセンス解除」メニューを実行します。
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(3) ライセンスを解除するか、ユーザーを削除するかを選択して実行します。
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ポイント |
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手動でアカウントを削除する
(1) テナント管理サイトのユーザー一覧にアクセスします。
(2) 削除したいアカウントにチェックを入れます。
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(3) アクションメニューから[ユーザー情報の削除]を選択します。
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(4) [削除]ボタンをクリックして削除を実行します。
ポイント |
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