社員のアカウントを作成する

PCA Hub 労務管理を利用するには、PCA Hub のアカウントが必要です。

PCA Hub のアカウントは個別または一括で作成することができます。

PCA Hub アカウントが作成されると、アカウントの初期設定を行うためのメールが配信されます。

制限

  • PCA Hub のアカウントの作成はテナント管理者のみが行うことができます。

社員のアカウントを作成する

複数の社員アカウント作成方法があります。

いずれかの方法で作成をお願いします。

PCA給与シリーズから社員のアカウントを作成する

PCA給与シリーズから、社員のアカウントの作成、ライセンス登録を行うことができます。

こちらの方法は PCA Hub との連動設定の一部であるため、PCA Hub 労務管理のシステム管理者のみが行うことができます。

(1)  「社員一覧」メニューを実行します。

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(2)  社員一覧画面にて「ライセンス登録」メニューを実行します。

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(3)  ユーザー登録とライセンス付与を同時に行うか選択して実行します。
「ユーザー登録のみ行う」の実行後にライセンス付与を行う場合は「ユーザー登録とライセンス付与を行う」を選択してください。

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(4)  アカウントが登録され、社員と PCA Hub アカウントの紐づけが完了したことを確認してください。

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ポイント

  • チェックがONになっている社員を対象に、ライセンス登録を行います。

  • PCA給与シリーズの社員マスターにメールアドレスが設定されている必要があります。

  • 「ユーザー登録とライセンス付与を行う」を選択して実行した場合、給与担当者による社員と PCA Hub のアカウントを紐づける操作は不要です。

手動でアカウントを作成する

(1)  テナント管理サイトのユーザー一覧にアクセスします。

(2)  [新規]ボタンをクリックして新規入力ダイアログを表示します。

(3)  社員情報の必須項目を入力します。

(4)  [保存]ボタンをクリックして入力内容を保存します。

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CSV ファイルからアカウントを作成する

(2)  テナント管理サイトのユーザー一覧にアクセスします。

(3)  アクションメニューから「テナントユーザーのインポート」をクリックして CSV ファイルを選択します。

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(4)  インポートが完了して結果ログがダウンロードされるまでしばらく待ちます。

(5)  ダウンロードされたログファイルを開いてインポート結果を確認します。

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社員自身がアカウントを作成する

テナント管理者がユーザー登録URLを発行し、社員に自身のアカウントを登録してもらうことができます。

(1)  テナント管理サイトのユーザー登録URLにアクセスします。

操作方法は URLを利用したユーザーの追加 をご確認ください。

対象社員に自身のアカウントを登録していただきます。

(2)  社員が登録したPCA Hub アカウントから、メールアドレスを受け入れます。
こちらをご覧ください。

(3)  「ライセンス登録」メニューを実行します。

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(4)  対象社員を選択し、「ユーザー登録とライセンス付与を行う」を実行します。

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対象のPCA Hub アカウントに、アカウントの初期設定を行うためのメールと、ライセンス付与のメールが送信されます。

PCA Hub アカウントが作成されたら

アカウントの初期設定を行うための手順は PCA Hub を初めてご利用になる方へ をご覧ください。

社員のアカウントを削除する

PCA給与シリーズから社員のアカウントを削除する

PCA給与シリーズから、社員のアカウントの削除、ライセンス解除を行うことができます。

こちらの方法は PCA Hub との連動設定の一部であるため、PCA Hub 労務管理のシステム管理者のみが行うことができます。

(1)  「社員一覧」メニュを実行します。

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(2)  社員一覧画面にて「ライセンス解除」メニューを実行します。

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(3)  ライセンスを解除するか、ユーザーを削除するかを選択して実行します。

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ポイント

  • チェックがONになっている社員を対象に、ライセンス解除を行います。

手動でアカウントを削除する

(1)  テナント管理サイトのユーザー一覧にアクセスします。

(2)  削除したいアカウントにチェックを入れます。

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(3)  アクションメニューから[ユーザー情報の削除]を選択します。

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(4)  [削除]ボタンをクリックして削除を実行します。

ポイント

  • ユーザーを削除した場合は元に戻すことはできません。同じ内容でユーザーを再登録しても異なるユーザーとして登録されます。

  • ユーザーを使用する可能性がある場合は、ユーザーを削除せず 社員のライセンスを解除する の操作を行います。