サービス利用のための設定を行う

PCA Hub 労務管理を利用するため設定方法です。 PCA給与シリーズにてあらかじめ連動設定を行う必要があります。
PCA給与シリーズの「随時」-「PCA Hub連動設定」から連動設定を行います。

制限

(1) 「有効サービス」のチェックをONにして「URL」欄にご契約されている PCA Hub のURLを入力します。
さらに [移動] ボタンを実行します。

(2) 「移動」ボタンを実行して「ブラウザからのログイン」を実行します。

(3) 表示されたブラウザページにて PCA Hub へのログインを行います。

(4) PCA Hub の認可画面にて、要求内容を確認して「同意する」を実行します。

既に社員と PCA Hub アカウントが紐づけされている場合、この操作は必要ありません。
画面イメージは、テナント管理者とPCA Hub 労務管理システム管理者が別の場合のイメージになります。

(1) 「社員一覧」メニューを実行します。

(2) 社員一覧画面にて「社員関連付け」メニューを実行します。

(3) 正常に紐づけができたことを確認します。

ポイント
チェックがONになっている社員を対象に、メールアドレスにて関連付けを行います。 PCA給与シリーズの社員マスターにメールアドレスが設定されている必要があります。社員マスターに登録されているメールアドレスは、PCA Hub アカウントに登録されているメールアドレスと一致している必要があります。 PCA給与シリーズの「社員」-「社員登録」-「社員情報の登録」にて社員個別に関連付けを行うことも可能です。社員一覧で、PCA Hub ユーザー名が「不明」の場合、アカウントの再登録を行う必要があります。 PCA給与シリーズの「社員」-「社員登録」-「社員情報の登録」にて「ユーザー名」を「※未設定」に変更します。社員のアカウントを作成するを参考に、PCA Hub ユーザー名が空欄の社員のアカウント作成を行います。

ポイント

チェックがONになっている社員を対象に、メールアドレスにて関連付けを行います。
PCA給与シリーズの社員マスターにメールアドレスが設定されている必要があります。
社員マスターに登録されているメールアドレスは、PCA Hub アカウントに登録されているメールアドレスと一致している必要があります。
PCA給与シリーズの「社員」-「社員登録」-「社員情報の登録」にて社員個別に関連付けを行うことも可能です。
社員一覧で、PCA Hub ユーザー名が「不明」の場合、アカウントの再登録を行う必要があります。
1. PCA給与シリーズの「社員」-「社員登録」-「社員情報の登録」にて「ユーザー名」を「※未設定」に変更します。
2. 社員のアカウントを作成するを参考に、PCA Hub ユーザー名が空欄の社員のアカウント作成を行います。

既に PCA Hub アカウントが作成されている場合、操作は必要ありません。
PCA Hub 労務管理システム管理者は、CSVファイルを作成し、テナント管理者に社員アカウントの作成を依頼します。

(1) 「社員一覧」メニューを実行します。

(2) 社員一覧画面にて「ファイル作成」メニューを実行します。

(3) ユーザー登録とライセンス付与を同時に行うか選択して実行します。

ポイント
CSV ファイルは対象の社員100名ごとに分割して出力されます。 CSV ファイルのフォーマットについては PCA Hub ユーザー CSV ファイルフォーマットをご覧ください。ユーザーインポートについては CSV ファイルからアカウントを作成するをご覧ください。ユーザーインポート後の操作については、社員と PCA Hub のアカウントを紐づけるをご覧ください。

ポイント

クライアントサイトの利用には、PCA Hub アカウントに紐づけられている社員情報のアップロードが必要です。 PCA給与から社員情報をアップロードするをご覧ください。

(1) PCA Hub 労務管理の管理サイトにアクセスします。

(2) 「システム設定」ページにて設定を行います。