社員に入社手続き申請を依頼する

社員に対して、社員情報の提出を依頼します。

収集した内容をPCA給与に受け入れ、給与支給の業務が可能になります。

制限

  • PCA Hub 労務管理のシステム管理者のみが行うことができます。

  • 「社員マスター システム管理者」のグループのメンバーである必要があります。

入社手続きテンプレートを設定する

社員から収集する内容をテンプレートとして登録できます。

(1)  PCA Hub 労務管理の管理サイトにアクセスします。

(2)  「システム設定」ページにて、「入社手続きテンプレート」を確認します。

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(3)  作成する場合は、「新規作成」をクリックします。
既存のテンプレートを修正する場合は、対象のテンプレートをクリックします。
テンプレート設定画面で、「テンプレート名」の入力と「収集内容の選択」を行い、「決定」をクリックします。

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(4)  「保存」をクリックして、設定内容を保存します。

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ポイント

  • 入社手続きテンプレートを０件にすることはできません。

  • 「サンプルテンプレート」が登録されているため、これを編集してテンプレートを登録することができます。

申請を依頼する

社員に対して入社手続き申請の提出を依頼します。

(1)  PCA Hub 労務管理の管理サイトにアクセスします。

(2)  「依頼一覧」ページにて、新規申請依頼をクリックします。

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(3)  「申請依頼」にて、申請種類で「入社手続き」を選択します。
テンプレートや社員を選択し、依頼を行う社員を選択して依頼実行をクリックします。

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ポイント

  • 管理者から社員に対してコメントを入力し、社員の申請ガイドに表示することができます。

  • 依頼時に社員に送信されるメールの本文にテキストを追加することができます。

  • 対象社員の追加は、入社日で絞り込んで選択することができます。

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  • 社員の提出状況を確認し、必要があれば催促を行うことができます。
    催促を行うと、対象の社員へメールが送信されます。

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承認を行う

社員からの申請の内容を確認し、内容に問題がなければ「承認」をクリックします。
承認した内容が、社員情報に反映されます。

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ポイント

  • 申請内容の確認、差し戻しに関しては社員から申請があった場合と同様です。
    社員の申請を確認するをご覧ください。

  • 社員から提出済みの申請がある場合、「申請一覧」の横に提出済みの申請数が表示されます。
    「申請一覧」「依頼一覧」のどちらからでも該当の申請の確認、承認が行えます。

  • 「依頼一覧」ページでは、画面右上の検索欄で絞り込みを行うことができます。
    「状況」、申請者の「社員番号」「氏名」「氏名フリガナ」、「申請種類」「依頼日」「完了日」「入社日」によって絞り込みできます。

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