社員の申請を確認する

社員が申請した内容を確認して、承認することで社員情報を更新します。

制限

PCA Hub 労務管理のシステム管理者のみが行うことができます。
「社員マスターシステム管理者」のグループのメンバーである必要があります。

申請内容を確認する

社員から提出された申請の内容を確認できます。

(1) PCA Hub 労務管理の管理サイトにアクセスします。

(2) 「申請一覧」ページにて、確認したい申請をクリックします。

ポイント

社員から提出済みの申請がある場合、「申請一覧」の横に提出済みの申請数が表示されます。
「申請一覧」ページでは、画面右上の検索欄で絞り込みを行うことができます。
「状況」、申請者の「社員番号」「氏名」「氏名フリガナ」、「提出日」「承認日」「更新日」によって絞り込みできます。

「転居」「結婚」の申請は、複数の情報がまとめて申請されます。

変更申請されている内容のみタブ表示されるため、それぞれ内容を確認できます。

転居申請の場合、「住所」「本人連絡先」「通勤費」の申請が可能ですが、「本人連絡先」の変更がない場合、タブは表示されません。

承認を行う

社員からの申請の内容を確認し、内容に問題がなければ「承認」をクリックします。承認した内容が、社員情報に反映されます。

ポイント

承認するには「PCA給与連動用管理項目」の入力が必要になります。
「PCA給与反映予定日」には、承認した内容をPCA給与で行う労務管理業務に合わせて受け入れる日付を入力します。
また、通勤費申請ではPCA給与と同様に支給間隔や支給額を入力できます。
PCA給与での受け入れは、PCA給与で社員情報を受け入れるをご覧ください。

差し戻しを行う

社員からの申請内容に問題がある場合は、差し戻しを行います。

(1) 申請の確認画面で、「差し戻し」をクリックします。

(2) 指摘事項を入力して差し戻しを実行します。

ポイント
差し戻しを行うと、対象の社員へメールが送信されます。申請を複数回差し戻した場合、差し戻しメッセージは最後に差し戻したときの内容のみが保存されます。