システムユーザーの登録

ユーザーとは『商魂/商管』をご使用になる方のことです。

複数のユーザーを登録し、システムを運用することができます。システムユーザーとして登録されていても、データ領域ごとのユーザー(領域ユーザー)として登録されていないと、データの入力などを行うことはできません。

≪セキュリティに関する処理の流れ≫

(1)「システムユーザー管理設定

「システムユーザー」に関する管理方法を設定します。以下の場合に設定が必要です。

・スタンドアロン版をご使用の場合

・ネットワーク版をご使用で、システム領域作成時の「アプリケーション認証方法」の設定が「独自認証」の場合

(2)「システムユーザーの登録」

『商魂/商管』を使用するユーザーを登録します。
システムユーザーの登録内容は、「システムユーザー確認リスト」で確認できます。

(3)「処理レベルの設定

セキュリティ(処理)レベルごとに実行可能な処理を設定します。

(4)「領域ユーザーの登録

システムユーザーとして登録されているユーザーを、データ領域ごとに領域ユーザーとして登録します。セキュリティ(処理)レベル、伝票承認権、部門セキュリティをユーザーごとに設定します。

(5) 「システムユーザーメール設定

メール機能を使用するのに必要な設定をシステムユーザーごとに行います。

(6) 「運用状況の確認

現在使用中のユーザー、処理のほか、ロック中のデータを確認することができます。

(7) 「操作履歴の確認

『商魂/商管』で行ったデータ領域ごとの各操作(処理の起動、データの入力・修正・削除、帳票の参照・出力、領域ユーザーの登録・削除など)の履歴を確認することができます。
データ領域の作成・削除などデータ領域に関する各操作と、システムユーザーの登録・削除などユーザーに関する各操作の履歴は、「システムツール」の「システム履歴の確認」で確認することができます。

ヒントと注意事項

  1. ユーザーレベルが「システム管理者」のユーザーは、必ず1人以上存在する必要があります。

  2. 設定には以下の制限があります。

    • 『商魂/商管』にログオンしているユーザーの「ユーザーレベル」を変更することはできません。

    • 「システムユーザーの登録」を起動中のユーザーについては、他のユーザーが設定を変更したり、削除したりすることはできません。

  3. ユーザーは他のPCAシリーズ製品との間で共有して使用することができます。

    ユーザーを共有することで、ユーザー名やパスワード(独自認証の場合のみ)を製品ごとに管理する手間を省略します。パスワードの管理設定(独自認証の場合のみ)やユーザーアカウントに対するロック設定は、PCAシリーズ製品全体で共有されます。

  4. 独自認証の場合で、パスワードレス認証、ワンタイムパスワード認証を使用する場合には、「システムツール」-「パスワードレス認証の有効化」「ワンタイムパスワード認証の有効化」を実行しておく必要があります。

画面

メニューの「セキュリティ」-「システムユーザーの登録」を選択すると、以下のような画面が表示されます。

一覧表示画面と個別表示画面の違いについては、マスター登録処理とほぼ同様になりますので、「前準備の共通操作」-1.一覧表示個別式入力も併せてご覧ください。

 

≪一覧表示画面≫

≪個別表示画面≫

  • スタンドアロン版をご使用の場合

  • ネットワーク版をご使用で、システム領域作成時の「アプリケーション認証方法」の設定が「独自認証」の場合

  • ネットワーク版をご使用で、システム領域作成時の「アプリケーション認証方法」の設定が「OS認証」の場合