内訳を設定する
PCA Hub 経費精算で使用する内訳の設定を行います。 内訳は仕訳の作成で使用します。
制限
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コードの重複は出来ません。
内訳を登録する
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢各種設定 > 内訳｣ で内訳の一覧が表示されます。
(2) ｢新規追加｣ ボタンを選択します。
(3) 各項目を入力後、｢登録する｣ボタンを選択します。
内訳を一括登録する
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢各種設定 > 内訳｣ で内訳の一覧が表示されます。
(2) ｢CSVで一括追加｣ボタンを選択します。
(3) アップロードするファイルをドロップするか、｢ファイルを選択｣ボタンから選択します。
(4) インポートする項目の列を指定し、｢取り込む｣ボタンを選択して取り込みます。
ポイント
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｢内訳コードがすでに存在する場合｣を｢上書き｣に設定することで内訳の一括更新が可能です。
フォーマット (順不同)
| 項目 | 必須 | 備考 |
|---|---|---|
| 内訳コード | ○ | 英数字･日本語15文字以内 |
| 内訳名 | ○ | 英数字･日本語64文字以内 |
| 勘定科目コード | ○ | 既存の勘定科目コード |
| 補助科目コード | 既存の補助科目コード | |
| 税区分コード | ○ | 既存の税区分コード |
| 使用範囲(交通費精算) | ○ | 使用する場合、｢true｣ or ｢1｣ 使用しない場合、｢false｣ or ｢0｣ |
| 使用範囲(出張精算) | ○ | 使用する場合、｢true｣ or ｢1｣ 使用しない場合、｢false｣ or ｢0｣ |
| 使用範囲(海外出張精算) | ○ | 使用する場合、｢true｣ or ｢1｣ 使用しない場合、｢false｣ or ｢0｣ |
| 使用範囲(経費精算) | ○ | 使用する場合、｢true｣ or ｢1｣ 使用しない場合、｢false｣ or ｢0｣ |
| 使用範囲(支払依頼) | ○ | 使用する場合、｢true｣ or ｢1｣ 使用しない場合、｢false｣ or ｢0｣ |
| 使用範囲(交際費精算) | ○ | 使用する場合、｢true｣ or ｢1｣ 使用しない場合、｢false｣ or ｢0｣ |
内訳のカテゴリを追加する
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢各種設定 > 内訳｣ で内訳のカテゴリの一覧が表示されます。
(2) ｢カテゴリの追加｣ボタンを選択します。
(3) カテゴリ名を入力し、Enterキーを入力します。
内訳を並び替える
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢各種設定 > 内訳｣ で内訳の一覧が表示されます。
(2) ｢並び替え｣ボタンを選択します。
(3) 並び替えたい内訳のアイコンをドラッグして順番を変更します。
内訳の一覧をダウンロードする
(1) PCA Hub 経費精算にアクセスします。
｢各種設定 > 内訳｣ で内訳の一覧が表示されます。
(2) ダウンロードしたい内訳を選択し、｢ダウンロード｣ボタンを選択します。
