支払手形・電債の決済・顛末入力
操作手順
1. 支払手形・電債の決済・顛末を入力するには
メニューバーの「設定」-「入力機能の設定」を選択すると、参照ウィンドウの表示設定、入力補助機能の設定を変更することができます。
操作方法等については、「共通操作の説明」-「参照ウィンドウと入力機能の設定を行うには」をご覧ください。
ツールバーの[最新]ボタンをクリックすると、マスター等の内容を最新のものに更新します。
(1) 処理を起動すると、「作成条件」画面が表示されます。メイン画面のツールバーの[作成条件]ボタンをクリックしても同様です。
(2) 「新規作成」を選択し、以下の条件を指定して、[実行]ボタンをクリックします。複数の項目を指定した場合、すべての条件に合致するデータが表示されます。
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◇ 支払情報
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支払種別:「手形」「電債」から選択します。
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支払日:支払日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付を入力します。
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満期日・支払期日:満期日・支払期日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。
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◇ 支払先
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支払先コード:コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択し、範囲を指定します。
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支払先名:支払先名を入力します。
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※ 「選択項目のロック」のチェックマークを外すと、上記以外の項目を指定することができます。
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◇ 並び順:「支払先順」「満期日・支払期日順」「支払日順」から選択します。
(3) 指定した条件に合致するデータが表示されます。
(4) 支払手形・電債の決済・顛末を入力するデータにチェックマークを付けて、画面上部の以下の項目を設定します。
記載のない項目については編集することはできません。
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項目 |
内容 |
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決済・顛末日 |
手形・電債が決済・顛末された日付を入力します。 |
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処理区分 |
決済・顛末の種類を「決済」「戻裏書」から選択します。 「戻裏書」を選択した場合、「戻裏書」欄の[対象選択]ボタンで、戻裏書での消込対象となる回収予定(債権伝票)を選択することができます。 操作方法については、後記の「便利な機能」-「戻裏書での消込対象を設定するには」をご覧ください。 |
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決済・顛末額 |
支払種別によって異なります。
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引落口座 |
手形や電債が現金化される際に使用される口座を設定します。入力しなくても構いません。 |
(5) 画面下部の以下の項目を設定します。記載のない項目については編集することはできません。
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※ 税区分について、名称を明細に表示する形式とコードを明細に表示する形式を任意に切り替えることができます。
操作方法については、「共通操作の説明」-「便利な機能」-「明細の表示方法(税区分)を切り替えるには」をご覧ください。
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※ メニューバーの「設定」-「明細サイズの自動切り替え」「明細サイズの切り替え」で表示する明細のサイズを切り替えることができます。
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項目 |
内容 |
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貸方科目 |
処理区分によって入力可能な勘定科目、動作が異なります。 |
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貸方補助 |
入力された勘定科目に補助科目が登録されている場合に入力します。
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貸方税区分 |
勘定科目、または補助科目を入力すると、『PCA hyper 会計シリーズ』の「勘定科目の登録」「補助科目の登録」で設定した税区分が初期表示されます。税区分(税率)は伝票日付により、自動判定され設定されますので、必要に応じて修正してください。 |
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貸方部門 |
部門を指定します。
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貸方取引先 |
入力された勘定科目が『PCA hyper 会計シリーズ』の「勘定科目の登録」の「取引先入力」で「する」に設定されている場合に入力します。
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貸方セグメント1~3 |
セグメント1~3を指定します。
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数字1 |
半角6文字以内で入力します。メニューバーの「編集」-「期日・番号複写」を選択すると、満期日・支払期日の内容を数字1欄に複写することができます。 また、メニューバーの「設定」-「期日・番号の自動複写」にチェックが付いている場合は、初期値展開時に満期日・支払期日の内容を数字1欄に自動で複写します。 |
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数字2 |
半角23文字以内で入力します。メニューバーの「編集」-「期日・番号複写」を選択すると、手形番号・記録番号の内容を数字2欄に複写することができます。 また、メニューバーの「設定」-「期日・番号の自動複写」にチェックが付いている場合は、初期値展開時に手形番号・記録番号の内容を数字2欄に自動で複写します。 |
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摘要コード |
摘要をコードで指定する場合に入力します。 |
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摘要 |
全角128(半角256)文字以内で入力します。 |
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借方情報 |
借方の各項目は決済・顛末対象の貸方の情報となります。 |
(6) ツールバーの[実行]ボタンをクリックします。
(7) 処理完了画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
2. 支払手形・電債の決済・顛末を修正・削除するには
(1) 処理を起動すると、「作成条件」画面が表示されます。
メイン画面のツールバーの[作成条件]ボタンをクリックしても同様です。
(2) 「修正・削除」を選択し、以下の条件を指定して、[実行]ボタンをクリックします。
複数の項目を指定した場合、すべての条件に合致するデータが表示されます。
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◇ 支払情報
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支払種別:「手形」「電債」から選択します。
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支払日:支払日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付を入力します。
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満期日・支払期日:満期日・支払期日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。
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◇ 支払先
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支払先コード:コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択し、範囲を指定します。
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支払先名:支払先名を入力します。
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◇ 決済・顛末情報
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決済・顛末日:決済・顛末日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。
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入力期間:入力期間を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。
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入力担当者:特定の入力担当者が入力した決済・顛末を修正・削除したい場合に指定します。
「※指定なし」を選択すると、すべての決済・顛末が修正・削除の対象になります。
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※ 「選択項目のロック」のチェックマークを外すと、上記以外の項目を指定することができます。
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◇ 並び順:「支払先順」「満期日・支払期日順」「支払日順」「決済・顛末日順」から選択します。
(3) 指定した条件に合致するデータが表示されます。
【決済・顛末の修正】
(4) 決済・顛末を修正したいデータを選択して、メニューバーの「編集」-「伝票修正」を選択するか、データをダブルクリックします。
(5) 必要に応じて、各項目を修正します。
各項目の説明については、「操作手順1. 支払手形・電債の決済・顛末を入力するには」をご覧ください。
(6) ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。
(7) 登録確認画面が表示されます。
[はい]ボタンをクリックすると、修正した内容で決済・顛末を登録します。
[いいえ]ボタンをクリックすると、登録を中止します。
【決済・顛末の削除】
(4) 決済・顛末を削除するデータにチェックマークを付けて、ツールバーの[実行]ボタンをクリックします。
前記【決済・顛末の修正】の決済・顛末修正画面のツールバーの[伝票削除]ボタンをクリックしても決済・顛末を削除することができます。
(5) 削除確認画面が表示されます。
[はい]ボタンをクリックすると、決済・顛末を削除します。
[いいえ]ボタンをクリックすると、削除を中止します。
(6) 処理完了画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。