受取手形・電債の決済・顛末入力
操作手順
1. 受取手形・電債の決済・顛末を入力するには
メニューバーの「設定」-「入力機能の設定」を選択すると、参照ウィンドウの表示設定、入力補助機能の設定を変更することができます。
操作方法等については、「共通操作の説明」-「参照ウィンドウと入力機能の設定を行うには」をご覧ください。
ツールバーの[最新]ボタンをクリックすると、マスター等の内容を最新のものに更新します。
(1) 処理を起動すると、「作成条件」画面が表示されます。
メイン画面のツールバーの[作成条件]ボタンをクリックしても同様です。
(2) 「新規作成」を選択し、以下の条件を指定して、[実行]ボタンをクリックします。
複数の項目を指定した場合、すべての条件に合致するデータが表示されます。
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◇ 回収情報
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回収種別:「手形」「電債」から選択します。
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回収日:回収日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付を入力します。
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満期日・支払期日:満期日・支払期日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。
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◇ 請求先
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請求先コード:コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択し、範囲を指定します。
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請求先名:請求先名を入力します。
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※ 「選択項目のロック」のチェックマークを外すと、上記以外の項目を指定することができます。
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◇ 並び順:「請求先順」「満期日・支払期日順」「回収日順」から選択します。
(3) 指定した条件に合致するデータが表示されます。
(4) 受取手形・電債の決済・顛末を入力するデータにチェックマークを付けて、画面上部の以下の項目を設定します。
記載のない項目については編集することはできません。
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項目 |
内容 |
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決済・顛末日 |
手形・電債が決済・顛末された日付を入力します。 |
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処理区分 |
決済・顛末の種類を「決済」「割引」「裏書(譲渡)」「その他」から選択します。 「裏書(譲渡)」を選択した場合、「裏書(譲渡)対象」欄の[対象選択]ボタンで、裏書(譲渡)での消込対象となる支払予定(債務伝票)を選択することができます。操作方法については、後記の「便利な機能」-「裏書での消込対象を設定するには」をご覧ください。 |
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決済・顛末額 |
回収種別によって異なります。
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割引額 |
処理区分が「割引」の場合に、銀行で手形・電債を割引する際の割引料を入力します。「割引」以外の場合は編集できません。
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手数料 |
回収種別が「電債」の場合に、電債を現金化・譲渡する際の手数料(当方負担)を入力します。処理区分が「その他」の場合は編集できません。 |
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会社口座 |
手形や電債が現金化される際、電債の譲渡時に使用される口座を設定します。入力しなくても構いません。 |
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債権種別 |
回収種別が「電債」、かつ、処理区分が「割引」「譲渡」の場合に、入力中の決済・顛末が「親債権」に関する内容か、分割を伴う「子債権」に関する内容か選択します。 |
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子債権支払期日 |
債権種別が「子債権」の場合に、分割した債権の支払期日を入力することができます。 メニューバーの「編集」-「期日・番号複写」を選択すると、数字1欄に内容を複写することができます。 また、メニューバーの「設定」-「期日・番号の自動複写」にチェックが付いている場合は、内容変更時に子債権支払期日の内容を数字1欄に、子債権記録番号の内容を数字2欄に自動で複写します。 |
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子債権記録番号 |
債権種別が「子債権」の場合に、分割した債権の記録番号を半角20桁以内で入力することができます。 メニューバーの「編集」-「期日・番号複写」を選択すると、数字2欄に内容を複写することができます。 また、メニューバーの「設定」-「期日・番号の自動複写」にチェックが付いている場合は、内容変更時に子債権支払期日の内容を数字1欄に、子債権記録番号の内容を数字2欄に自動で複写します。 |
(5) 画面下部の以下の項目を設定します。
記載のない項目については編集することはできません。
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※ 税区分について、名称を明細に表示する形式とコードを明細に表示する形式を任意に切り替えることができます。
操作方法については、「共通操作の説明」-「便利な機能」-「明細の表示方法(税区分)を切り替えるには」をご覧ください。
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※ メニューバーの「設定」-「明細サイズの自動切り替え」「明細サイズの切り替え」で表示する明細のサイズを切り替えることができます。
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項目 |
内容 |
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借方科目 |
処理区分によって入力可能な勘定科目、動作が異なります。
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借方補助 |
入力された勘定科目に補助科目が登録されている場合に入力します。
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借方税区分 |
勘定科目、または補助科目を入力すると、『PCA hyper 会計シリーズ』の「勘定科目の登録」「補助科目の登録」で設定した税区分が初期表示されます。税区分(税率)は伝票日付により、自動判定され設定されますので、必要に応じて修正してください。 |
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借方部門 |
部門を指定します。
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借方取引先 |
入力された勘定科目が『PCA hyper 会計シリーズ』の「勘定科目の登録」の「取引先入力」で「する」に設定されている場合に入力します。
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借方セグメント1~3 |
セグメント1~3を指定します。
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数字1 |
メニューバーの「編集」-「期日・番号複写」を選択すると、満期日・支払期日(子債権の場合は、子債権支払期日)の内容を数字1欄に複写することができます。 また、メニューバーの「設定」-「期日・番号の自動複写」にチェックが付いている場合は、初期値展開時や債権種別の変更時に満期日・支払期日(子債権の場合は、子債権支払期日)の内容を数字1欄に自動で複写します。
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数字2 |
メニューバーの「編集」-「期日・番号複写」を選択すると、手形番号・記録番号(子債権の場合は、子債権記録番号)の内容を数字2欄に複写することができます。 また、メニューバーの「設定」-「期日・番号の自動複写」にチェックが付いている場合は、初期値展開時や債権種別の変更時に手形番号・記録番号(子債権の場合は、子債権記録番号)の内容を数字2欄に自動で複写します。
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摘要コード |
摘要をコードで指定する場合に入力します。 |
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摘要 |
全角128(半角256)文字以内で入力します。 |
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貸方情報 |
貸方の各項目は決済・顛末対象の回収伝票の借方の情報となります。 当方負担手数料についての貸方は、「前準備」-「会社マスター」-「金融機関の登録」-「会社口座」-関連科目情報「受取手形・電債」タブの「電債-手数料相手科目」の勘定科目、 未設定の場合は「使用科目の設定」-「手形・電債の決済・顛末入力」-「電債」タブの「手数料-相手科目」の勘定科目が利用されます。取引先やセグメントについては、3. 手数料仕訳を設定するには を使用して設定を行います。 |
(6) ツールバーの[実行]ボタンをクリックします。
(7) 処理完了画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
2. 受取手形・電債の決済・顛末を修正・削除するには
(1) 処理を起動すると、「作成条件」画面が表示されます。
メイン画面のツールバーの[作成条件]ボタンをクリックしても同様です。
(2) 「修正・削除」を選択し、以下の条件を指定して、[実行]ボタンをクリックします。
複数の項目を指定した場合、すべての条件に合致するデータが表示されます。
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◇ 回収情報
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回収種別:「手形」「電債」から選択します。
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回収日:回収日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付を入力します。
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満期日・支払期日:満期日・支払期日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。
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◇ 請求先
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請求先コード:コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択し、範囲を指定します。
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請求先名:請求先名を入力します。
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◇ 決済・顛末情報
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決済・顛末日:決済・顛末日を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。
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入力期間:入力期間を指定する場合にチェックマークを付けて、日付の範囲を入力します。
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入力担当者:特定の入力担当者が入力した決済・顛末を修正・削除したい場合に指定します。
「※指定なし」を選択すると、すべての決済・顛末が修正・削除の対象になります
※ 「選択項目のロック」のチェックマークを外すと、上記以外の項目を指定することができます。
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◇ 並び順:「請求先順」「満期日・支払期日順」「回収日順」「決済・顛末日順」から選択します。
(3) 指定した条件に合致するデータが表示されます。
【決済・顛末の修正】
(4) 決済・顛末を修正したいデータを選択して、メニューバーの「編集」-「伝票修正」を選択するか、データをダブルクリックします。
(5) 必要に応じて、各項目を修正します。
各項目の説明については、「操作手順-1. 受取手形・電債の決済・顛末を入力するには」をご覧ください。
(6) ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。
(7) 登録確認画面が表示されます。
[はい]ボタンをクリックすると、修正した内容で決済・顛末を登録します。
[いいえ]ボタンをクリックすると、登録を中止します。
【決済・顛末の削除】
(4) 決済・顛末を削除するデータにチェックマークを付けて、ツールバーの[実行]ボタンをクリックします。
前記【決済・顛末の修正】の決済・顛末修正画面のツールバーの[伝票削除]ボタンをクリックしても決済・顛末を削除することができます。
(5) 削除確認画面が表示されます。
[はい]ボタンをクリックすると、決済・顛末を削除します。
[いいえ]ボタンをクリックすると、削除を中止します。
(6) 処理完了画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
3. 手数料仕訳を設定するには
手数料仕訳の科目は使用科目や会社口座の関連科目情報が設定されますが、仕訳を作る際には、他に部門・取引先・セグメントの情報が必要でこの情報の初期値を設定します。
(1) メニューバーの「設定」-「手数料仕訳の設定」をクリックします。
(2) 「手数料仕訳設定」画面が表示されますので、「部門」「取引先」「セグメント」について、手数料仕訳の科目に使用する内容を以下から設定します。
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借方と同じ:借方と同じ科目を使用します。
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固定値:コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。