債務伝票チェックリスト
操作手順
1. 債務伝票チェックリストを出力するには
(1) 画面出力の場合は、「条件指示」画面で出力条件を設定します。
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※ 詳細については、「共通操作の説明」-「条件指示項目のまとめ」-「「条件指示」画面の指示項目」をご覧ください。
ツールバーの[前伝票][次伝票]ボタンをクリックすると、他の伝票に表示を切り替えることができます。
メニューバーの[編集]-[切替]を選択すると、上下の画面のフォーカスを切り替えることができます。
税区分について、名称を明細に表示する形式とコードを明細に表示する形式を任意に切り替えることができます。
操作方法については、
(2) 印刷する場合は、[印刷等]ボタン、またはメニューバーの「ファイル」-「印刷等」をクリックして、「印刷等の出力指示」画面を表示します。
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※ 画面の詳細については、「共通操作の説明」-「条件指示項目のまとめ」-「「印刷等の条件指示」画面の指示項目」をご覧ください。
(3) [実行]ボタンをクリックします。
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※ [印刷設定]ボタンについては、「共通操作の説明」-「帳票を出力するには」をご覧ください。
2. 承認印を押すには
ミスがないと確認した伝票に承認印を押します。
“承認印1”~“承認印4”の名称は、「前準備」-「会社基本情報の登録」-「承認設定」タブで変更することができます。
【伝票ごとの承認】
(1) 承認印を押す伝票を表示させて、選択します。
(2) ツールバーの[承認]ボタンをクリックして承認階層を選択します。
画面右上の承認印欄をダブルクリックしても同様です。
→承認印が表示されます(承認者名にはユーザーの略称が表示されます)。
再度、操作(2) を行うと、承認を取り消すことができます。
【複数伝票の一括承認】
(1) 承認印を押す伝票を表示させて、承認印を押す伝票にチェックマークを付けます。
(2) ツールバーの[一括承認]ボタンをクリックして承認階層を選択します。
(3) 一括承認の実行を確認する画面が表示されますので、実行する場合は[はい]、実行しない場合は[いいえ]ボタンをクリックします。
(4) 処理完了の画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
→承認印が表示されます(承認者名にはユーザーの略称が表示されます)。
承認を解除する伝票にチェックマークを付けて、ツールバーの[一括承認解除]ボタンをクリックして承認階層を選択すると、一括して承認を解除することができます。
3. 伝票の修正履歴を確認するには
修正登録された伝票の履歴を確認することができます。
(1) 修正履歴を確認したい伝票を表示させます。
(2) ツールバーの[修正前伝票]ボタンをクリックします。
→一覧に修正した履歴が表示されます。この状態で印刷を実行すると、修正履歴を印刷することができます。
(3) ツールバーの[修正後伝票]ボタンをクリックすると、修正後の伝票が表示されます。
[最新伝票]ボタンをクリックすると、最新の伝票が表示されます。
最新の伝票を選択して、ツールバーの[前伝票][次伝票]ボタンをクリックすることで、伝票の一覧表示に戻ります。