帳票を出力するには

ここでは、確認リストや帳票を画面表示、印刷、ファイル出力する際の操作手順について説明しています。

1. 帳票を画面表示するには

各処理メイン画面上の指示項目を入力すると、帳票等を画面表示させることができます。

ツールバーの［再集計］ボタンをクリックすると、帳票を再集計します。

ツールバーの［集計条件］ボタンをクリックすると、「条件指示」画面が表示され、詳細な条件指示を行うことができます。
「出力の種類」で“画面”を選択し、［画面出力］ボタンをクリックします。
指示できる項目は処理によって異なります。項目の説明は、こちらの「条件指示項目のまとめ」をご覧ください。

≪列幅を初期設定に戻すには≫

1つの項目の列幅を画面いっぱいに拡げてしまうと、列幅を小さくできなくなることがあります。

その時は、次の操作をすれば列幅を初期状態に戻すことができます。

照会画面のタイトル欄にマウスカーソルを移動して右クリックします。「列幅を初期設定に戻す」というメニューが表示されますので、それを選択します。

【ご注意】

すべての列を初期状態に戻します。また、「初期状態」とは、プログラム内部で定めた列幅を指します。処理起動中の列幅（前回までの列幅）を指すわけではありません。

※ 「条件指示」画面の「起動時にこの画面を表示する」にチェックマークを付けると、処理の起動時に「条件指示」画面が表示されるようになります。

2. 帳票を印刷するには

ツールバーの［印刷等］ボタンをクリックするか、メニューバーの「ファイル」－「印刷等」を選択すると、「印刷等の条件指示」画面が表示され、印刷に関する条件指示を行い、印刷を実行することができます。

「条件指示」画面で詳細な条件指示を行い、「出力の種類」で“印刷等”を選択し、［印刷指示］ボタンをクリックしても「印刷等の条件指示」画面が表示されます。

「印刷等の条件指示」画面で指示できる項目は処理によって異なります。項目の説明は、こちらの「「印刷等の条件指示」画面の指示項目」をご覧ください。

条件指示後、「出力先の選択」で“印刷”“プレビュー”等を選択し、［実行］ボタンをクリックします。

※ プリンタを使って印刷するには、事前にプリンタドライバを組み込む必要があります。

詳細は、「印刷について」をご覧ください。

(1) プリンタの設定について

「印刷等の条件指示」画面の［印刷設定］ボタンをクリックすると、プリンタの設定を行うことができます。

「印刷設定」画面の［レイアウト調整］（専用用紙出力時は［位置調整］）ボタンをクリックすると、「レイアウト調整」「位置調整」画面が表示され、余白等印字位置、印字内容の設定を行うことができます。

項目	項目の説明
プリンタ名	ボタンをクリックして、印刷を実行するプリンタを選択します。［ネットワーク］ボタンをクリックすると、ネットワーク上のプリンタを選択することができます。［プロパティ］ボタンをクリックすると、プリンタドライバの設定画面が表示されます。
種類、場所、コメント	選択したプリンタの種類、場所、コメントが表示されます。
用紙－サイズ	ボタンをクリックして用紙サイズを選択します。
－給紙方法	ボタンをクリックして給紙方法を選択します。
印刷の向き	印刷の向きを「縦」「横」から選択します。
印刷範囲	印刷するページの範囲を「すべて」「ページ指定」から選択します。「ページ指定」を選択した場合は、印刷開始ページと印刷終了ページを入力します。
フォント設定	印刷するフォントの種類を指定します。ボタンをクリックして「自動設定」「MSゴシック」「MS明朝」から選択します。

(2) 印字位置、印字内容の調整について

余白等印字位置、印字内容の設定を行うことができます。

設定画面は、出力する用紙の種類（コピー用紙等応用用紙と専用用紙）によって異なります。

【コピー用紙等応用用紙に出力する場合】

※ 数値は、0.1mm単位の－300～300の範囲で入力します。

項目	項目の説明
余白の調整	上、左、右、下の余白を0.1mm単位で入力します。
列の幅	「狭い」「広い」の間にあるバーを動かして指定します。「狭い」の方に動かすとフォントサイズが大きくなり、「広い」の方に動かすとフォントサイズが小さくなります。印字する行数が増減しますので、必要に応じて調整してください。
行の高さ	「低い」「高い」の間にあるバーを動かして指定します。「低い」の方に動かすと行の高さが低くなり、印字する行数が増加します。「高い」の方に動かすと行の高さが高くなり、印字する行数が減少します。必要に応じて調整してください。
フォントサイズの調整	「小さい」「大きい」の間にあるバーを動かして指定します。列の幅に応じてフォントサイズは変更されますので、さらに細かい調整をする場合に設定を行ってください。

【専用用紙に出力する場合】

テスト印刷をして印字位置の調整をしてください。

※ 数値は、0.1mm単位の－300～300の範囲で入力します。

項目	項目の説明
左	入力した値の分だけ印字位置を右へずらします。マイナスの値を入力すると、入力した値の分だけ印字位置を左へずらします。
上	入力した値の分だけ印字位置を下へずらします。マイナスの値を入力すると、入力した値の分だけ印字位置を上へずらします。
印刷時にこの画面を表示する	専用用紙への印刷の都度、「位置調整」画面を表示させたい場合にチェックマークを付けます。

［テスト印刷］ボタンをクリックすると、専用用紙にテスト印刷を実行します。各内容には数字の羅列が印字されます。実際の内容は印字されません。

［キャンセル］ボタンをクリックすると、専用用紙への印刷を中止します。
［印刷］ボタンをクリックすると、専用用紙に印刷を実行します。

※ 「印刷設定」から調整画面を開いた場合は、［印刷］ボタンではなく［設定］ボタンになります。ボタンをクリックすると、入力した内容で設定します。

(3) プレビュー機能について

プレビュー機能を使用すると、印刷を実行したイメージで内容を確認することができます。

画面上部のボタンをクリックすることで印刷を実行したり、表示を切り替えたりすることができます。

ボタン	ボタンの説明
閉じる	プレビュー画面を閉じます。
印刷	印刷を実行します。
印刷設定	「印刷設定」画面が表示され、プリンタや用紙サイズの設定を行うことができます。
ズーム	マウスをドラッグすることで表示を拡大・縮小することができます。
自動調整	「100％表示」「ウィンドウの高さにあわせる」「ウィンドウの幅にあわせる」から選択した内容で自動調整されます。
縮小	表示を一段階縮小します。
％	表示倍率を「50％」「75％」「100％」「150％」「200％」「300％」から選択するか、数字を直接入力します。
拡大	表示を一段階拡大します。
前ページ	前のページを表示します。
次ページ	次のページを表示します。
ページ数	現在表示中のページと総ページ数が表示されます。ページを入力すると、該当のページを表示します。
分割	「1ページ表示」「2ページ表示」「3ページ表示」「4ページ表示」「6ページ表示」から選択したページ数で表示します。

3. 帳票をファイル出力するには

帳票などのPDF、Excelのファイルを作成します。

ファイルを以下の場所には作成しないでください。ファイルを参照することができません。

“Program Files”フォルダ
“ProgramData”フォルダ
“Windows”フォルダ
Cドライブなど各ドライブの直下

(1) PDFファイルの出力について

データをPDFファイルに出力します。

「印刷等の条件指示」画面で、[PDF]を選択したときは「1.PDFファイルの出力（ファイル名を入力）」を、[PDF（分割）]を選択したときは「2.PDFファイルの出力（ファイル名を自動生成）」をご覧ください。

1. PDFファイルの出力（ファイル名を入力）

ファイル名を手入力してPDFファイルを出力する手順です。ほとんどの帳票はこちらの手順になります。

(1) 「条件指示」「印刷等の条件指示」画面で集計範囲等を指定します。
指示できる項目は処理によって異なります。項目の説明は、「条件指示項目のまとめ」、「印刷等の条件指示項目のまとめ」をご覧ください。

(2) 「印刷等の条件指示」画面の「出力先の選択」で「PDF」を選択して、以下の項目を設定します。

カラーモード：「1：白黒」「2：カラー」から選択します。
出力先パス：出力先フォルダとPDFのファイル名を指定します。ボタンをクリックして、出力先を参照することもできます。
PCA eDOC連動：作成するPDFファイルを『PCA eDOC』にアップロードする場合にチェックマークを付けます。
※「随時」－「PCA eDOC連動設定」で「PCA eDOCとの連動を有効にする」にチェックマークを付けた場合に設定を行うことができます。

(3) ［印刷設定］ボタンをクリックすると、「PDF設定」画面が表示され、以下の項目を設定することができます。
設定終了後に［設定］ボタンをクリックします。

用紙サイズ：ボタンをクリックして「A3」「A4」「A5」「B4」「B5」から選択します。
用紙の向き：「縦」「横」から選択します。
余白：上下左右のそれぞれについて、余白の数値を0.1mm単位で入力します。

(4) 設定した内容でPDFファイルを出力する場合は、「印刷等の条件指示」画面の［実行］ボタンをクリックします。

PDF形式のデータを参照するには、『Adobe Reader』の5.0以降（又は『Adobe Acrobat Reader』）や『Windows Reader』が必要です。

『Adobe Reader』は無償配布されております。

※ 作成したPDFファイルを「Adobe Acrobat」で開き、編集せずにファイルを閉じようとしても、「変更を保存しますか」のように保存を確認する画面が表示されます。

これは、ファイルが開かれた時点で最適化されるためです。［はい］ボタンをクリックしてファイルを閉じてください。

2. PDFファイルの出力（ファイル名を自動生成）

選択した項目をファイル名に付加してPDFファイルを出力する手順です。

※ この機能が使えるのは請求締だけです。請求書発行で「PDF（分割）」機能のときに使えます。

(1) 「印刷等の条件指示」画面の「出力先の選択」で「PDF（分割）」を選択します。
[ファイル名に付加する項目]以外は「1.PDFファイルの出力（ファイル名を入力）」と同様ですのでそちらをご覧ください。

ファイル名に付加する項目
- 「請求先コード」は必ず付加されます。このため、選択欄には表示していません。
- 「区切り文字」の「あり・なし」で編集内容が異なる項目があります。表に例を記載して説明しています。
- 表の順番どおりにファイル名を編集します。順番を入れ替えることはできません。
- コードや名称にファイル名に使用できない文字(\/:*?"<>|)が有る場合は、全角文字に置き換えます。これらは「固定文字」には入力できません。

付加する項目	編集内容	区切り文字なし	区切り文字あり
固定文字	全角14（半角28）文字以内で入力します。入力した文字がファイル名の先頭に付加されます。	入力した文字	入力した文字
請求先コード	必ず付加されます。設定されているコード桁数に合わせて編集します。「区切り文字なし」では前後に半角カッコを付けます。「区切り文字あり」のときで、固定文字を付加したときは先頭にアンダーバーを入れます。	(1234)	1234 _1234
請求先名	請求先名称と会社敬称を付けます。	名称1名称2会社敬称	_名称1名称2会社敬称
請求日	西暦です。「区切り文字なし」では、年月日を付け、月と日が1桁はそのまま1桁とします。「区切り文字あり」では、数字8桁で、月と日が1桁なら前にゼロを付け2桁にします。	2022年12月3日	_20221203
ページ番号	有効桁数分とします。伝票番号の桁数に合わせることはしません。「区切り文字なし」では全角の【】で囲みます。	【1234】	_1234
今回請求額	3桁ごとにカンマで区切ります。「区切り文字なし」では、最後に「円」を付けます。 ※ 税込合計金額です。	1,234,567円	_1,234,567
会社名	「会社基本情報の登録」の「会社名」を付けます。	会社名	_会社名
区切り文字	各項目の先頭に「_」（アンダーバー）を先頭に付けます。

3. 「PCA Hub 取引明細」の出力

「請求締」で選択できます。

請求先ごとにPDFを分割して出力し、そのファイルを『PCA Hub 取引明細』にアップロードします。

※ 詳細は、「共通操作の説明」－「『PCA Hub 取引明細』との連動」をご覧ください。

(2) Excelファイルの出力について

データをExcelファイルに出力します。

対応バージョンの最新情報については、PCAホームページの「OS確認情報」でご確認ください。
なお、ストアアプリ版は対応していません。

※ ご使用の環境、データ件数等により、出力に時間がかかる場合があります。
　その際は、集計期間等の範囲を分けて出力することをお勧めします。

(1) 「条件指示」「印刷等の条件指示」画面で集計範囲等を指定します。

指示できる項目は処理によって異なります。項目の説明は、「条件指示項目のまとめ」、「印刷等の条件指示項目のまとめ」をご覧ください。

(2) 「印刷等の条件指示」画面の「出力先の選択」で「Excel」を選択して、以下の項目を設定します。

ファイルの種類：Excelのファイルの種類を指定します。
出力先フォルダ：出力先フォルダを指定します。ボタンをクリックして、出力先を参照することもできます。

(3) 設定した内容でExcelファイルを出力する場合は、「印刷等の条件指示」画面の［実行］ボタンをクリックします。

Excelファイルの名称は、“処理名＋出力条件.xls（xlsx）”のようになります。

※ 指定したフォルダに同名のファイルが存在する場合、出力方法を確認する画面が表示されます。

はい：同じ名前のファイルを出力するファイルで置き換えます。
いいえ：ファイル名にカッコ付きの数字（（2）など）を付けて出力します。
キャンセル：出力を中止します。