債務伝票入力
便利な機能
本処理で使用できる便利な機能は以下のとおりです。
1. 予約伝票を使って伝票を入力するには
「債務予約伝票の登録」で登録した予約伝票を参照することで、入力の手間を省くことができます。
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※ 1つの伝票に複数の予約伝票を登録することはできません。
(1) 伝票日付、伝票番号を入力して、メニューバーの「設定」-「予約伝票」を選択します。
→予約伝票の選択画面が表示されます。
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※ 支払先を選択した状態では、該当の支払先が設定されている予約伝票のみ表示されます。
(2) 一覧から入力したい伝票を選択して、[設定]ボタンをクリックします。
→登録されている各項目が自動で入力されます。
(3) 必要に応じて各項目を入力・修正します。
(4) 修正した内容を登録する場合は、ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。
修正前の状態に戻す場合は、ツールバーの[入力前]をクリックします。
2. 支払先情報を照会するには
ツールバーの[支払先情報]ボタンをクリックすると、支払先の区分、予定、未決済手形・電債、未払債務残高の情報を確認することができます。
3. 査定状況を確認するには
メニューバーの「表示」-「査定状況の確認」を選択すると、債務予定残高と、選択中の債務伝票が「債務予定査定」によって作成された元の債務予定伝票の情報を確認することができます。
「債務予定」と表示されている部分をダブルクリックすると、「債務予定伝票入力」が表示され、伝票の内容を確認することができます。
以下の内容については、項目をクリックしてください。
6. 摘要に数字を入力するには
8. 電卓機能を使用するには
こんな場合には
1. 伝票が登録できない
入力データにエラーがあると、その伝票は登録できません。
金額が入力されていなかったり、貸借の金額が一致していなかったりする場合は、エラーの内容が表示されますので、データを確認してください。
2. 伝票の内容をコピーして、日付だけを変えて登録したい
(1) 内容をコピーしたい伝票を検索します。
(2) ツールバーの[複写]ボタンをクリックします。
(3) 伝票日付、伝票番号を入力します。
(4) 修正した内容を登録する場合は、ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。
修正前の状態に戻す場合は、ツールバーの[入力前]をクリックします。
3. 自動付番の場合の、伝票番号の現在値を変更したい場合
メニューの「ファイル」-「データの保守」-「伝票」の「伝票番号自動付番カウンタの編集」を実行してください。
年度、月度ごとに現在値を指定することができます。