日常の伝票入力だけで元帳・試算表・決算書の作成や、自動仕訳の登録、承認権レベルの設定、経営分析、各種管理帳票の出力など、中小企業様での会計業務に必要な機能を備えた会計ソフトです。
中小企業様向け クラウド/サブスク会計ソフト
PCA 会計シリーズの機能
JIIMA認証を取得 ※1
「電子帳簿ソフト法的要件認証」「電子書類ソフト法的要件認証（認証パターン1）」を取得
令和5年度改正基準に対応した「電子帳簿ソフト法的要件認証」を取得しています。
「電子帳簿ソフト法的要件認証」は、国税関係帳簿を作成・保存する会計ソフトをはじめとした電子帳簿保存法対応ソフトウェアの機能仕様をチェックし、JIIMAが事前に認証する制度です。ソフトウェアサービスを導入・検討している企業は法的要件をチェックする必要がなくなり、電子帳簿保存法対応に係る業務負担を軽減できます。
また、2022年1月施行の改正電子帳簿保存法における「優良な電子帳簿の要件」も満たしており、決算申告時において修正申告があった場合においても、同法第8条第4項の過少申告加算税の軽減措置の適用を受けることができるといった利点があります。※2
さらに、国税関係書類をコンピュータで作成し、紙で発行する場合の控え等を、電子データで保存を行う際の要件を満たす「電子書類ソフト法的要件認証（認証パターン1）」についても取得。『PCA 会計シリーズ』で作成・出力した決算関係書類について、ペーパーレスでの管理・運用が可能になります。
- ※1 Rev5.01以降で取得。
- ※2 ただし、適用を受けようとする税目に係る全ての帳簿について当該「優良な電子帳簿」の法令要件を満たして電磁的記録で保存し、かつ電子帳簿保存法施行規則第5条第1項の適用を受ける旨の届出書をあらかじめ所轄税務署長等へ提出する必要があります。
重点機能強化点
仕訳入力は”アナログ”から”デジタル”へ――「デジタルデータ処理」
クイック処理
請求書や領収書などのPDFや、Excelファイルで作成したCSVデータから、仕訳の元となるデータを”カンタン”取り込み！
取り込みデータから過去に登録した仕訳を自動検索・自動セットしてくれるので、仕訳データの登録作業が大幅に効率化されます！
クイック処理のポイント
「PCA Hub eDOC」上の請求書・領収書などのファイルにセットされた「取引日」「取引先」「取引金額」等を一括で取り込めます。「AI-OCRオプション」を使えば入力も不要になります。
CSVデータの取り込み項目は自由に追加・変更が可能！元となる外部システムやExcelファイルの用途に合わせてパターン化できるので、あらゆるシステムのデータを柔軟に取り込めます。
取り込んだ仕訳抽出用データから「取引金額」や「摘要」をセット、さらに過去に登録した仕訳履歴から一致率の高い仕訳をもとに、仕訳登録に必須となる「勘定科目」「税区分」「補助」等を自動補完して、振替伝票イメージの専用画編集画面に自動セットしてくれます。
インボイス制度への対応業務を省略化
取引先の適格請求書発行事業者一括チェック
「補助科目マスター」に「事業者登録番号」を登録しておくことで、国税庁の「適格請求書発行事業者公表システム Web-API」を通じて事業者情報の確認と一括更新が可能です。
法人情報から取引先情報を自動セット
「補助科目の登録」で「取引先名」「法人番号」を基に「法人番号システム Web-API」を通じて社名や住所、事業者登録番号を自動セットできます。
免税事業者からの課税仕入れにかかる経過措置への対応
経過措置用の新しい税区分を追加し、「振替伝票入力(コクヨ式)」などで経過措置用の税区分を自動で読み替えできるようになりました。
専用チェック帳票「取引先別税区分集計表」の追加
消費税チェックの省力化を目的とした専用の帳票を追加しました。適格事業者・非適格事業者の[取引先]ごとに税区分別の金額を集計したり、「事業者区分」または、「情報公表サイト」の情報と税区分を比較して、不整合なデータを警告表示させることができます。そのまま、仕訳修正画面までズームすることができるため、カンタンに修正が可能です。
FinTechで「つながる×ひろがる」
「PCA FinTechサービス」は、SBIビジネス･ソリューションズ株式会社が提供するアカウントアグリゲーションサービスである「MoneyLook®」を利用して、金融機関の口座明細を取得し、PCAソフトとのデータ連携が可能になる無償のサービスです。
全国の1,300以上の金融機関に対応し、取得した口座明細からPCAソフトのデータを自動で作成できるようになります。
これにより、銀行口座やクレジットカードの取引明細に関する仕訳処理の手間が大幅に削減でき、業務効率化が図れます。
※「PCA FinTechサービス」のご利用には、PCAサポート＆サービス（保守契約）へのご加入が必要です。
あらかじめ登録した銀行口座やクレジットカード明細を取得します。
一度仕訳を登録すれば、次回以降は同様の明細について自動で仕訳を判断します。仕訳の修正も可能です。
導入・入力
科目体系をカンタン設定
試算表・決算書の勘定科目名・科目コード・期首残高を登録します。あらかじめ登録されている科目だけでなく、お客様独自の科目もカンタンに設定できます。科目コードは英数10桁まで登録可能ですので、より豊富で柔軟な運用が可能です。
また、勘定科目の内訳として補助科目名・補助科目コード・残高を登録します。
多彩な入力方法
「帳簿入力」として、現金出納帳入力・預金通帳入力・売掛帳入力・買掛帳入力・売上帳入力・仕入帳入力・経費帳入力・手形入力・電債入力を搭載。
それぞれの帳簿イメージで入力できるので、仕訳に不慣れな方でも安心して入力ができます。日付順でなくても入力でき、自動で日付・仕訳区分順、伝票番号順に並び替えます。一つの帳簿に入力するだけで、関連する帳簿に自動転記されるので、効率よく処理することができます。
予約伝票で入力忘れ防止
家賃の支払など、定期的に同じ伝票を作成する場合やあらかじめ発生のわかっている伝票について、予約登録することができます。
仕訳と同時にいつ・誰に・何回通知するかを設定することで入力漏れを防ぐことができます。
会計帳票の出力
仕訳伝票発行・チェックリスト
承認欄は1から4まで設定可能です。
承認欄は階層化されており、「会社基本情報の登録」でそれぞれの承認階層と承認権レベルを関連付けることができます。紙の伝票に印を押すのと同様に、例えば、担当者→係長→課長→部長と承認していくことができます。また、特定の承認階層で承認済みの伝票のみを絞り込むことも可能ですので、上長は「承認階層２で承認済み」や「承認階層3で承認済み」の伝票のみ絞り込んで出力することで、らくらく承認業務を行うことができます。
現預金管理表
指定した期間の現金・預金の仕訳データを勘定科目・補助科目ごとに集計。
前残・入金合計・出金合計・残高・構成比を表示します。
手形期日管理帳票
各種手形を満期別に集計し、明細を表示します。前年度領域のデータから今年度の満期日のデータも表示されます。また、電子記録債権も「電子記録債権期日管理帳票」で同様に確認することができます。
Excel出力・PDFファイル作成もラクラク
紙に印刷するのと同様の手順でExcelデータ出力・PDFファイル作成が可能です。
Excel出力の際、部門、科目指定をした場合は、部門別科目別に別ファイルとして出力されます。
- サンプル画像がポップアップするリンクです。音声読み上げソフトには対応していません。PDF出力 画面サンプル1
- サンプル画像がポップアップするリンクです。音声読み上げソフトには対応していません。PDF出力 画面サンプル2
- ※PDFの場合には、部門、科目指定をすると部門、科目の区切りにしおりが自動で作成されます。
- ※対応するExcelは「Excel2010以降」です。
決算
決算書
報告式・勘定式・比較式のそれぞれの決算書で編集が可能ですので、自社に適した決算書が作成できます。タイトルの変更も可能です。決算書の表示画面からダイレクトに表示科目名称や集約条件の変更ができ、設定内容をすぐに確認できます。四半期集計に関する会計基準に対応。
- サンプル画像がポップアップするリンクです。音声読み上げソフトには対応していません。決算書タイトルの設定・編集 画面サンプル
- サンプル画像がポップアップするリンクです。音声読み上げソフトには対応していません。集約設定 画面サンプル
- サンプル画像がポップアップするリンクです。音声読み上げソフトには対応していません。決算報告書 印刷サンプル
- サンプル画像がポップアップするリンクです。音声読み上げソフトには対応していません。貸借対照表 印刷サンプル
- サンプル画像がポップアップするリンクです。音声読み上げソフトには対応していません。損益計算書 印刷サンプル
消費税申告書
本則課税、簡易課税（事業区分が設定可能）に対応して申告書をカンタン出力。仕入控除税額に関する明細書（法人用）も出力可能です。
- サンプル画像がポップアップするリンクです。音声読み上げソフトには対応していません。消費税申告書 印刷サンプル
- サンプル画像がポップアップするリンクです。音声読み上げソフトには対応していません。付表2-3 画面サンプル
- サンプル画像がポップアップするリンクです。音声読み上げソフトには対応していません。付表2-3 印刷サンプル
キャッシュ・フロー
『PCA 会計シリーズ』のキャッシュ・フロー計算書は単純に試算表から計算するのではなく、仕訳の全額を1件1件計算していく「積み上げ方式」を採用しているので、完全なキャッシュ・フロー計算書を作成することが可能です。
科目体系に沿った計算設定機能によりさまざまな企業に幅広く対応できます。また、部門別の集計も可能です。
- サンプル画像がポップアップするリンクです。音声読み上げソフトには対応していません。キャッシュ・フロー計算書（間接法)印刷サンプル
- サンプル画像がポップアップするリンクです。音声読み上げソフトには対応していません。キャッシュ・フロー計算書（直接法)画面サンプル
- サンプル画像がポップアップするリンクです。音声読み上げソフトには対応していません。キャッシュ・フロー計算書（直接法)印刷サンプル
分析
損益分岐点計算書
損益分岐点計算書がさらに進化し、使いやすくなりました。
比較対象として、前年金額、当年金額、予算1～30、シミュレーションから選択できますので、例えば来年度予算を作成する時には、当年金額と予算1の比較を行ったり、新製品の価格決定の資料として、前年金額とシミュレーション金額を比較したりと経営の意思決定の場面でさまざまに活用できます。損益分岐点図表には、必要な情報がすべて盛り込まれて出力されますので、現状と目標の差異が一目でわかり管理会計に詳しくない方でも資料を有効活用していただけます。
経営分析表
目標値（標準比率）を入力し「収益性・活動性」「安全性」「生産性」「成長性」の4点から実績と対比し出力します。経営分析計算項目に含める科目・項目を選択できます。また、目標値を設定し、目標指数・前年指数との比較を簡単に行うことができます。
勘定分析表
任意の期間の仕訳データを特定の勘定科目の相手科目ごとに集計します。貸借の発生金額と差異を表示するため科目の動きが把握できます。
オプション
PCA 会計シリーズの選べるサービス
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|---|---|
| 月額13,860円～（税込）※ 初期費用 0円 |
月額4,950円～（税込）※1 初期費用 0円 |
会計クラウドサービスを、月額の「利用ソフトとサーバーのライセンス費用」にて利用するプランです。 |
会計ソフトをオンプレミスで、月額料金（サブスク）にて利用するプランです。設備を自社構築・運用する場合に最適です。 |
- ※「PCAクラウド on AWS」の価格になります。「PCAクラウド」の価格は価格シミュレーションにてご確認ください。
- ※1「PCAサブスク 会計 dx」の価格になります。
